Berichte zur E-Mail-Verarbeitung und zum Spam-Status

1. Klicken Sie auf E-Mail-Verwaltung ► Berichterstellung ► Eigenschaften und anschließend auf die Schaltfläche Konfigurieren.

2. Wählen Sie dann den Datenbanktyp aus:

•	Microsoft SQL Server - Geben Sie Servername, Authentifizierungsdaten und Datenbank an.

3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Testen um die Datenbankkonfiguration zu testen. Klicken Sie auf OK um die Einstellung zu speichern.

1. Starten Sie die Berichterstattung von GFI MailEssentials, indem Sie auf Start ► Alle Programme ► GFI MailEssentials ► GFI MailEssentials-Berichte klicken.

2. Klicken Sie auf die Option Berichte und wählen Sie dann einen Bericht /eine Statistik auf der Seite Statistik aus.

3. Klicken Sie auf die Menüoption Datei ► Drucken um Berichte auszudrucken.

HINWEIS: Klicken Sie auf Datei ► Drucken Vorschau um eine Druckvorschau anzuzeigen.

4. Zum Speichern eines Berichts klicken Sie auf Datei ► Speichern unter. Geben Sie Name und Speicherort für die gespeicherte Datei ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

HINWEIS: Der Bericht wird an dem ausgewählten Ort mit dem angegebenen Dateinamen gespeichert. In dem angegebenen Ordner werden zwei Unterordner erstellt, 'graphics' und 'report'. Der Unterordner 'report' enthält die Berichtdateien im HTML-Format. Der Unterordner 'graphics' enthält die Grafiken, die in dem HTML-Bericht enthalten sind.

Der tägliche Spam-Bericht zeigt die Gesamtzahl der verarbeiteten E-Mails, die Gesamtzahl der erkannten Spam-Mails, den prozentualen Anteil der Spam-Mails an allen Mails und wie viele Spam-Mails durch jedes einzelne Spam-Funktion erkannt wurden. Jede Zeile in dem Bericht entspricht einem Tag.

•	Spalte sortieren: Sortieren Sie den Bericht nach Datum, Gesamtzahl der verarbeiteten Spams, Keyword-Prüfung usw.

•	Mehrseitiger Bericht: Geben Sie an, wie viele Tage pro Seite angezeigt werden sollen.

•	Spezifische E-Mail: Beschränken Sie den Bericht auf eine bestimmte E-Mail-Adresse.

•	Datumsbereich: Beschränken Sie den Bericht auf einen bestimmten Datumsbereich.

Wenn Sie alle Berichtoptionen ausgewählt haben, klicken Sie auf Bericht um den Bericht zu erzeugen.

Der Bericht mit den Anti-Spam-Regeln zeigt, wie viele Spam-Mails mit jedem Spam-Filter erkannt wurden.

•	Spezifische E-Mail: Beschränkt den Bericht auf eine bestimmte E-Mail-Adresse.

•	Datumsbereich: Beschränkt den Bericht auf einen bestimmten Datumsbereich.

Der Bericht mit den Benutzer-Nutzungsstatistiken zeigt in einer Übersicht, wie viele E-Mails die Benutzer versenden oder empfangen und wie groß die versendeten oder empfangenen E-Mails sind.

•	Berichtstyp: Geben Sie an, ob Sie einen Bericht für die eingehenden E-Mails, die ausgehenden E-Mails oder beide erstellen wollen.

•	Sortierschlüssel: Geben Sie an, ob die Sortierung nach E-Mail-Adresse, nach Anzahl der E-Mails oder nach der Gesamtgröße der E-Mails erfolgen soll.

•	Benutzer hervorheben: Identifizieren Sie die Benutzer, die ungewöhnlich viele E-Mails oder ungewöhnlich große E-Mails empfangen oder versenden.

•	Nur wichtige anzeigen: Zeigen Sie nur die wichtigsten Benutzer in dem Bericht an.

•	Mehrseitiger Bericht: Geben Sie an, wie viele Benutzer pro Seite angezeigt werden sollen.

•	Spezifische E-Mail: Beschränken Sie den Bericht auf eine bestimmte E-Mail-Adresse.

•	Datumsbereich: Beschränkt den Bericht auf einen bestimmten Datumsbereich.

Wenn alle Berichtsoptionen ausgewählt sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Bericht um den Bericht zu erstellen.

Die Bericht mit der Domänen-Nutzungsstatistik zeigt in einer Übersicht, wie viele E-Mails an externe Domänen gesendet oder von dort empfangen wurden.

•	Berichtstyp: Standardmäßig enthält die Domänen-Nutzungsstatistik immer Daten für ausgehende und eingehende E-Mails.

•	Sortierschlüssel: Geben Sie an, ob der Bericht nach Domänenname, nach Anzahl der E-Mails oder nach Gesamtgröße der E-Mails sortiert werden soll.

•	Domänen hervorheben: Geben Sie die Domänen an, die eine ungewöhnlich große Zahl E-Mails oder ungewöhnlich große E-Mails empfangen oder versenden.

•	Nur wichtige anzeigen: Zeigt nur die wichtigsten Domänen in dem Bericht an.

•	Mehrseitiger Bericht: Geben Sie an, wie viele Domänen pro Seite angezeigt werden sollen.

•	Spezifische Domäne: Beschränkt den Bericht auf eine bestimmte Domäne.

•	Datumsbereich: Beschränkt den Bericht auf einen bestimmten Datumsbereich.

Wenn alle Berichtsoptionen ausgewählt sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Bericht um den Bericht zu erstellen.

Dieser Bericht zeigt in einer Übersicht, wie viele E-Mails pro Tag von dem E-Mail-Server empfangen oder versendet werden, auf dem GFI MailEssentials installiert ist.

•	Berichtstyp: Die Daten für die tägliche E-Mail-Server-Nutzungsstatistik werden immer für eingehende und ausgehende E-Mails angezeigt.

•	Sortierschlüssel: Geben Sie an, ob der Bericht nach Datum sortiert werden soll (da der Bericht täglich erstellt wird), nach der Anzahl der E-Mails oder nach der Gesamtgröße der E-Mails.

•	Tage hervorheben: Geben Sie die Tage an, an denen Sie mehr E-Mails oder größere E-Mails empfangen oder versendet haben als vordefiniert.

•	Nur wichtige anzeigen: Zeigen Sie nur die wichtigsten definierten Tage in dem Bericht an.

•	Mehrseitiger Bericht: Geben Sie an, wie viele Tage pro Seite angezeigt werden sollen.

•	Spezifische E-Mail: Beschränkt den Bericht auf eine bestimmte Domäne.

•	Datumsbereich: Beschränkt den Bericht auf einen bestimmten Datumsbereich.

Wenn alle Berichtsoptionen ausgewählt sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Bericht um den Bericht zu erstellen.

Der Bericht Benutzerkommunikation erlaubt Ihnen, zu kontrollieren, welche Art von E-Mails jeder Benutzer versendet hat. Wenn der Bericht zur Benutzerkommunikation einmal erstellt ist, kann der Benutzereintrag erweitert werden um den Betreff der gesendeten oder empfangenen E-Mails anzuzeigen. E-Mails mit dem gleichen Betreff werden in Gruppen zusammengefasst. Diese E-Mails können dann weiter analysiert werden um zu prüfen, wann und an wen die E-Mail mit dem Betreff gesendet wurde.

1. Dieser Bericht ist ein komplexer Bericht und seine Erstellung benötigt Zeit. Sie sollten den Umfang des Berichts auf einen bestimmten Benutzer oder einen bestimmten Datumsbereich einschränken.

•	Berichtstyp: Geben Sie an, ob Sie einen Bericht für die eingehenden E-Mails, die ausgehenden E-Mails oder beide erstellen wollen.

•	Sortierschlüssel: Geben Sie an, ob der Bericht nach E-Mail-Adresse, nach Anzahl der E-Mails oder nach Gesamtgröße der E-Mails sortiert werden sollte.

•	Benutzer hervorheben: Identifizieren Sie Benutzer, die ungewöhnlich viele oder ungewöhnlich große E-Mails empfangen oder versendet haben.

•	Nur wichtige anzeigen: Zeigen Sie nur die wichtigsten Benutzer in dem Bericht an.

•	Mehrseitiger Bericht: Geben Sie an, wie viele Benutzer pro Seite angezeigt werden sollen.

•	Spezifische E-Mail: Beschränken Sie den Bericht auf eine bestimmte E-Mail-Adresse.

•	Datumsbereich: Beschränkt den Bericht auf einen bestimmten Datumsbereich.

Klicken Sie bei Auswahl der betreffenden Optionen auf die Schaltfläche Bericht um den Bericht zu erstellen.

Mit dem Tool zum Ausschluss von Benutzern können Benutzer aus Berichten ausgeblendet werden.

Klicken Sie auf Tools ► Benutzerausschlussliste und dann auf die Schaltfläche Hinzufügen, damit Sie die SMTP-E-Mail-Adresse für den Benutzer, der bei Berichten ignoriert werden soll, hinzufügen oder entfernen können.

Mit dem Such-Tool können Sie Text-Strings in Berichten finden.

Geben Sie in der Menüoption Tools ► Suchen die Text-Strings ein, die gefunden werden sollen, und klicken Sie dann zur Suche auf Nächsten suchen.