Servergestützte Anti-Spam-Lösung – Spamschutz ist ein wichtiger Teil der Sicherheitsstrategie für Ihr Netzwerk. GFI MailEssentials bietet moderne Spam-Filter, beispielsweise mit Blacklist und Whitelist, Bayes-Filter, Keyword-Prüfung und Header-Analyse.
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Unternehmensweit einheitlicher Haftungsausschluss und Fußzeilentext – Unternehmen haften für den Inhalt der E-Mail-Mitteilungen ihrer Mitarbeiter. Mit GFI MailEssentials können Haftungsausschlüsse automatisch am Anfang oder Ende einer E-Mail eingefügt werden, ebenso Felder und Variablen, die den Haftungsausschluss für den Empfänger entsprechend anpassen.
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E-Mail-Archivierung in Datenbank – Die Archivierung von E-Mails hat sich nicht nur in der Praxis bewährt, sondern ist ggf. auch gesetzlich vorgeschrieben. GFI MailEssentials bietet die Möglichkeit, alle eingehenden und ausgehenden E-Mails zu archivieren.
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Berichterstellung – GFI MailEssentials kann verschiedene nützliche Berichte zur Nutzung von E-Mail und zur Spam-Bekämpfung erzeugen.
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Personalisierte automatische Antworten mit Referenznummer – Automatische Antworten können nicht nur mitteilen, dass gerade niemand im Büro ist, sondern den Kunden informieren, dass seine E-Mail eingegangen ist und die Anfrage beantwortet wird. Ordnen Sie jeder Antwort eine eindeutige Referenznummer zu, damit Kunden und Mitarbeiter Nachrichten einfacher finden.
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POP3-Downloader – Kleinunternehmen haben möglicherweise nicht die entsprechenden Systeme zur Nutzung von SMTP-E-Mail. GFI MailEssentials enthält ein Modul, das E-Mails von POP3-Postfächern abrufen und in Postfächer auf dem Mailserver verteilen kann.
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E-Mail-Überwachung – Zentrale Datenspeicher lassen sich in der Regel einfacher verwalten als verteilte Informationen. GFI MailEssentials erlaubt für die E-Mail-Nachrichten einer bestimmten Person oder Abteilung den Versand von E-Mail-Kopien an einen zentralen Speicher.
