GFI MailSecurity aus Sicht des Anwenders
GFI MailSecurity führt seine Scan-Vorgänge vollständig im Hintergrund durch. Anwender bemerken nicht, dass die Software aktiv ist, bis eine Sicherheitsregel durch eine E-Mail verletzt und die Nachricht blockiert wird. Dieser Fall tritt beispielsweise ein, wenn ein Filter festgestellt hat, dass die Mitteilung einen unerlaubten Anhang oder einen Virus enthält.
Verdächtige E-Mails werden von GFI MailSecurity unter Quarantäne gestellt, damit sie vom Administrator kontrolliert werden können. Es ist auch möglich, dem Empfänger eine Nachricht zukommen zu lassen, dass eine Mitteilung empfangen wurde, diese aber verdächtig ist und daher noch vom Administrator freigegeben werden muss. Nach erfolgter Freigabe wird die Nachricht sofort von GFI MailSecurity an den Empfänger weitergeleitet.