Cómo implementar GFI FAXmaker for Exchange/SMTP 12
GFI FAXmaker tiene una arquitectura muy flexible basada en SMTP permitiéndole implementar el servidor de fax de la forma que mejor convenga a su red y tipo de servidor de correo. También puede escoger si quiere instalar GFI FAXmaker en su servidor de correo o si quiere ejecutarlo en un equipo aparte. (Saldo si tiene Exchange 5.5, en cuyo caso debe implementarlo en un equipo distinto)
Como GFI FAXmaker no necesita muchos recursos puede ejecutarse en segundo plano en su servidor de correo. Sin embargo es a menudo considerada buena práctica separar su servidor de correo del hardware de fax como placas Brooktrout o RDSI. La elección dependerá probablemente del tamaño de su red. Las redes más pequeñas pueden implantar GFI FAXmaker en el servidor de correo, mientras que redes más grandes probablemente prefieran implantar GFI FAXmaker en un equipo diferente. Este equipo diferente por supuesto no necesita estar dedicado a GFI FAXmaker.
Cómo funciona GFI FAXmaker con Exchange 2000/2003
Si tiene Exchange 2000 o 2003 como servidor de correo puede escoger instalar GFI FAXmaker en ese mismo equipo o en un equipo diferente.
Figura 1 - GFI FAXmaker instalado en el servidor Exchange 2000/2003
Si instala GFI FAXmaker en el equipo Exchange Server, GFI FAXmaker instalará un conector Exchange SMTP estándar y un sink (un programa que captura mensajes particulares a nivel de servidor de correo). No será necesaria más configuración. El conector reenviará todos los mensajes de fax a GFI FAXmaker mediante el sink.
Figura 2 - GFI FAXmaker instalado en un equipo diferente
Si quiere instalar GFI FAXmaker en un equipo diferente, instale primero GFI FAXmaker en el equipo servidor de fax (que necesitará tener instalado el servicio IIS SMTP). Se instalarán el software servidor de fax y un sink para el servicio IIS SMTP. A continuación ejecute de nuevo la instalación de GFI FAXmaker en el servidor Exchange, que creará un conector SMTP estándar, el cual reenviará los faxes mediante SMTP al servidor de Fax GFI FAXmaker. Si lo desea también puede crear este conector Exchange SMTP manualmente como se describe en el capítulo 'El conector SMTP de Exchange 2000/2003'
El servidor GFI FAXmaker recibe los faxes via SMTP y utilizando el sink captura el fax lo convierte a formato fax y lo envía. A continuación revolverá un informe de transmisión al usuario. El mismo principio se aplica a los mensajes SMS.
Instalar GFI FAXmaker en un equipo aparte, deja Microsoft Exchange Server completamente estándar - no se hacen cambios en el directorio activo y no se ejecutará software a medida en su servidor Exchange.
Cómo funciona el cliente
Todos los faxes enviados por los usuarios desde el formulario de Mensaje de Fax de FAXmaker o el formulario de Nuevo Mensaje de Microsoft Outlook son enviados mediante Microsoft Outlook utilizando el formato MAPI [FAX:<número>]. El conector SMTP estándar (que es creado por FAXmaker durante la instalación y es un conector Exchange completamente estándar) reenvía los faxes mediante SMTP al servidor GFI FAXmaker.
Cómo funciona GFI FAXmaker con Exchange 5.5
Figura 3 - GFI FAXmaker instalado en un equipo aparte si utiliza Exchange Server 5.5
Si tiene Microsoft Exchange 5.5, debe instalar GFI FAXmaker en un equipo diferente. Este equipo diferente debe ejecutar Windows 2000 o superior y el servicio IIS SMTP. Tras esto debe crear una regla de enrutamiento que reenvíe todo el correo enviado a los dominios faxmaker.com y smsmaker.com al servidor GFI FAXmaker. Cómo crear esta regla se describe en detalle en el capítulo `Configurar Exchange Server 5.5 para fax'
El servidor GFI FAXmaker recibe los faxes via SMTP y utilizando el sink captura el fax lo convierte a formato fax y lo envía. A continuación revolverá un informe de transmisión al usuario. El mismo principio se aplica a los mensajes SMS.
Si utiliza Directorio Activo, debe asegurar que la dirección de correo de cada usuario GFI FAXmaker ha sido introducido en el Directorio Activo. Esto no lo hace automáticamente Exchange 5.5. Si no utiliza Directorio Activo tiene que configurar el nombre y la dirección de correo de los usuarios de GFI FAXmaker.
Cómo funciona el cliente
Todos los faxes enviados por los usuarios desde el formulario de Mensaje de Fax de FAXmaker se envían mediante Microsoft Outlook utilizando el formato SMTP número@faxmaker.com. Si el usuario quiere enviar un fax utilizando el formulario de Nuevo Mensaje de Microsoft Outlook, el usuario tiene que direccionar el correo para número@faxmaker.com. Exchange 5.5 es entonces configurado para reenviar el correo enviado al dominio faxmaker.com hacia el servidor de fax GFI FAXmaker mediante SMTP.
Cómo funciona GFI FAXmaker con Lotus Notes/Domino
Si tiene Lotus Notes o Domino como servidor de correo puede escoger instalar GFI FAXmaker en ese mismo equipo o en un equipo diferente.
Figura 4 - GFI FAXmaker instalado en el equipo Lotus Notes
En ambos casos, GFI FAXmaker recuperará los faxes mediante un buzón POP3 dedicado. Necesitará crear un buzón dedicado y configurar GFI FAXmaker para recuperar los faxes de ese buzón. Cómo hacerlo se describe en detalle en el capítulo 'Configurar GFI FAXmaker for Lotus Notes'.
Figura 5 - GFI FAXmaker instalado en un equipo diferente
Si utiliza Directorio Activo, debe asegurar que la dirección de correo de cada usuario GFI FAXmaker ha sido introducido en el Directorio Activo. Si no utiliza Directorio Activo tiene que configurar el nombre y la dirección de correo de los usuarios de GFI FAXmaker.
Cómo funciona el cliente
Todos los faxes enviados por los usuarios desde el formulario de Mensaje de Fax de FAXmaker son enviados mediante el cliente de correo al buzón dedicado a fax. Si el usuario quiere enviar un fax utilizando el formulario de Nuevo mensaje del cliente Lotus Notes, el usuario tiene que direccionar el correo para número@FAX. Lotus Notes reenviará el correo a un buzón POP3. Este "buzón de fax" debe estar dedicado al servidor de fax. GFI FAXmaker descargará el correo, lo convertirá a formato fax y lo enviará. A continuación revolverá un informe de transmisión al usuario. El mismo principio se aplica a los mensajes SMS.
Cómo funciona GFI FAXmaker con un servidor SMTP/POP3
Si tiene un servidor SMTP/POP3 como VPOP3 o Mdaemon tiene que escoger si quiere que GFI FAXmaker recoja los faxes a enviar mediante POP3, o si quiere configurar su servidor de correo para reenviar los faxes mediante SMTP al servidor GFI FAXmaker.
Si escoge lo último entonces el equipo se debe instalar en un equipo aparte (ver figura 3). La primera opción le permite instalar GFI FAXmaker en el mismo servidor de correo (Ver figura 4), sin embargo no permite a los usuarios enviar faxes directamente desde sus clientes de correo.
Si utiliza Directorio Activo, debe asegurar que la dirección de correo de cada usuario GFI FAXmaker ha sido introducido en el Directorio Activo. Si no utiliza Directorio Activo tiene que configurar el nombre y la dirección de correo de los usuarios de GFI FAXmaker.
Cómo funciona el cliente
Si ha configurado GFI FAXmaker para recuperar los faxes mediante POP3, todos los faxes enviados por los usuarios desde el formulario de Mensaje de Fax de FAXmaker son enviados mediante el cliente de correo al buzón de fax dedicado. GFI FAXmaker descargará el correo, lo convertirá a formato fax y lo enviará. A continuación revolverá un informe de transmisión al usuario. El mismo principio se aplica a los mensajes SMS.
Si ha configurado su servidor de correo para reenviar todos los faxes mediante SMTP al servidor de fax GFI FAXmaker instalado separadamente, entonces todos los faxes enviados por los usuarios desde el formulario de Mensaje de Fax de FAXmaker serán enviados mediante el cliente de correo utilizando el formato SMTP número@faxmaker.com. Si el usuario quiere enviar un fax desde su cliente de correo, entonces el usuario tiene que direccionar el correo a número@faxmaker.com. El servidor SMTP/POP3 es entonces configurado para reenviar el correo enviado al dominio faxmaker.com hacia el servidor de fax GFI FAXmaker mediante SMTP. El servidor GFI FAXmaker recibe los faxes via SMTP y utilizando el sink captura el fax lo convierte a formato fax y lo envía. A continuación revolverá un informe de transmisión al usuario. El mismo principio se aplica a los mensajes SMS.
Cómo funciona GFI FAXmaker con varios servidores de correo
Figura 6 - GFI FAXmaker con varios servidores de correo
Si tiene una red grande con varios servidores de correo, independientemente de qué servidor de correo estén utilizando, puede configurar sus servidores de correo para reenviar los faxes de todos lo servidores de correo mediante SMTP (utilizando los mismos métodos según se describe anteriormente para cada tipo de servidor). Esto le permite proporcionar servicios de fax a usuarios en varios servidores de correo con un único servidor GFI FAXmaker.
Cómo funciona GFI FAXmaker con el servidor de correo alojado en un ISP
Figura 7 - GFI FAXmaker con un servidor de correo alojado
Si ha instalado una pequeña red y no ejecuta su propio servidor de correo o tiene un servidor de correo alojado, aún puede implementar GFI FAXmaker. Sólo necesita instalar el servicio IIS SMTP en el servidor GFI FAXmaker. El software cliente de GFI FAXmaker reenviará todos los faxes directamente al servidor de Fax GFI FAXmaker mediante SMTP.
El servidor GFI FAXmaker recibe los faxes via SMTP y utilizando el sink captura el fax lo convierte a formato fax y lo envía. El mismo principio se aplica a los mensajes SMS. Los informes de entrega y los faxes entrantes serán reenviados a la dirección de correo del usuario en el servidor de correo del ISP. Como el tamaño de los archivos de fax es pequeño y el tráfico generado por GFI FAXmaker es relativamente reducido, esto no supondrá una carga significativa para su conexión a Internet.
Cómo funciona el cliente
Todos los faxes enviados por los usuarios desde el cliente de FAXmaker serán enviados al formato SMTP número@faxmaker.com. El cliente de FAXmaker sabrá el nombre del equipo servidor de fax y enviará el fax directamente al servidor GFI FAXmaker. El usuario no puede enviar fax desde su cliente de correo.
