Opciones generales de enrutamiento

Independientemente de qué método de enrutamiento use, debe configurar las opciones generales de enrutamiento.

Propiedades de enrutamiento - especificación de los enrutadores de fax por defecto

Especificación de enrutadores por defecto

1. En el programa de configuración de GFI FAXmaker, haga clic con el botón derecho en el nodo de Enrutamiento y seleccione "Propiedades". Esto abrirá el diálogo propiedades de enrutamiento. En este diálogo puede especificar los usuarios/buzones que recibirán faxes no enrutados y los usuarios/buzones que recibirán todos los faxes.

2. Para configurar los usuarios que recibirán todos los faxes, vaya a la etiqueta "Receive all faxes". Haga clic en Add y especifique el usuario/buzón que recibirá todos los faxes.

3. Para configurar los usuarios a los que deben enrutarse los faxes entrantes, haga clic en la etiqueta "Default routers". Haga clic en Add y especifique el usuario/buzón que recibirá todos los faxes.

Observe que la diferencia entre el usuario que es un enrutador predeterminado y un usuario configurado para recibir todos los faxes es que el enrutador por defecto SÓLO recibirá faxes que no hayan sido enrutados. Por ejemplo, si utilizs enrutamiento DID, pero recibe un fax en un número DID que no está instalado en GFI FAXmaker, entonces el enrutador por defecto recibirá el fax. Este sería el caso de una línea general de fax. Los usuarios especificados en la etiqueta `Receive all faxes' recibirán TODOS los faxes, tanto si han sido enrutados como si no.

CONSEJO: Use la característica de Recepción de todos los faxes para crear un almacén de Exchange/carpeta pública para todos los faxes de entrada.

Crear impresoras a las que enrutar

Imagen 51 - Creando una impresora para utilizar en rutas

También puede especificar que un fax recibido en una línea concreta o enrutado se imprima en una impresora concreta. Si desea hacer esto, debe definir las impresoras que desea utilizar en enrutamientos de entrada. Esto le permite cambiar la impresora sin tener que reconfigurar todas las rutas. Para definir las impresoras que desea utilizar en rutas:

1. En el programa de configuración de GFI FAXmaker, haga clic con el botón derecho en el nodo Printers y seleccione `New'. Escriba un nombre para la impresora.

2. Ahora haga doble clic en la impresora en el panel de la derecha. Aparecerá el diálogo de propiedades generales. Este le permite configurar qué impresora utilizar en base al tamaño del fax recibido. Por ejemplo, puede especificar imprimir los faxes de tamaño Legal en una configuración de impresora para imprimir páginas Legal. También puede forzar que todos los faxes, independientemente de su tamaño se imprimar en un determinado tamaño de papel.

Para imprimir todos los faxes en la misma impresora con las mismas características, seleccione A4 only, Letter only o legal only. Entonces indique la impresora y sus características en las características correspondientes, haciendo clic sobre el botón, localizado junto al tamaño de papel seleccionado.
Para imprimir todos los faxes en impresoras diferentes o con diferentes características dependiendo del tamaño del papel, seleccione `Nearest size' y configure las características de la impresora para los 3 formatos de papel.

Después que haya creado la impresora, será capaz de selecciónarla cuando este creando una ruta de fax entrante.