Enrutar a una carpeta pública de Exchange

Para hacer que los faxes entrantes lleguen a una carpeta pública siga los siguientes pasos, dependiendo de si tiene Exchange 2000/2003 o Exchange 5.5:

Para Exchange 2000/2003

1. Cree la carpeta pública en el Administrador del Sistema de Exchange.

Imagen 53 - Configuración de Permisos de la Carpeta Pública

2. Configure los permisos necesarios en la carpeta pública, haciendo clic con el botón derecho sobre la Carpeta Pública > Propiedades > Permisos > Permisos de Cliente. Es importante que los permisos Anónimo y Predeterminado sean al menos de Colaborador. Esto permitirá a FAXmaker entregar los faxes en la Carpeta Pública. Además debe indicar los permisos necesarios para cada Usuario / Grupo que necesitará acceso a esta carpeta.

Imagen 54 - Dirección de correo asignada a la carpeta pública.

3. Haga clic con el botón derecho sobre la carpeta pública, y seleccione `Todas las tareas > Habilitar correo'. Se asignará una dirección de correo a la carpeta pública. Haga clic con el botón derecho en la carpeta pública y seleccione propiedades. Se mostrará el diálogo de propiedades de la carpeta pública. La nueva dirección de correo aparecerá en la etiqueta `Direcciones de correo'. Si quiere puede cambiar la dirección.

Imagen 55 - Haciendo visible la Carpeta Pública en la Lista de Direcciones.

4. En la etiqueta Opciones avanzadas de Exchange desmarque la casilla `Ocultar en la lista de direcciones de Exchange' y haga clic en Aceptar.

5. Cree un usuario de Exchange con el correo habilitado utilizando Usuarios y Equipos del Directorio Activo.

Imagen 56 - Configure el usuario de DA para reeniar todo el correo a la Carpeta Pública.

6. Una vez el usuario esté creado, haga clic con el botón derecho sobre el nombre de usuario y seleccione Propiedades > Etiqueta Opciones Generales de Exchange, haga clic en `Opciones de Entrega' y en el cuadro Dirección de Reenvío, seleccione la carpeta pública utilizando el botón Modificar.

7. En FAXmaker configuration > Licensed Users/Groups, agregue el usuario recién creado como usuario de FAXmaker.

8. En el nodo FAXmaker configuration > Routing > Propiedades situe el enrutamiento necesario de forma que los faxes sean recibidos por el usuario recién creado.

Para Exchange 5.5

1. Desde Microsoft Outlook cree la Carpeta Pública a la que los faxes deben ser reenviados.

Imagen 57 - Abrir las propiedades de la carpeta pública

2. Desde al Administrador de Exchange abra las propiedades de la carpeta pública que acaba de crear.

Imagen 58 - Propiedades de la carpeta

3. Seleccione la etiqueta Advanced y asegure que la casilla 'Hide from address book' no está marcada.

4. Cree ahora un nuevo buzón desde el administrador de Exchange, File > New Mailbox...

5. En las propiedades del buzón seleccione la etiqueta `Delivery Options'.

Imagen 59 - Opciones de entrega del usuario

6. Especifique un Alternate Recipient mediante el radio-botón según se muestra a continuación y haga clic en el botón Modify...

7. En el diálogo que se abre seleccione el elemento de Carpeta Pública creado en el Paso 1 desde la lista Global Address. Y haga clic en OK.

8. Guarde los cambios del nuevo buzón.

9. Ahora configure la dirección del nuevo buzón como usuario de GFI FAXmaker. Haga clic con el botón derecho sobre el sobre Licensed Users y seleccione `New Licensed user/group'. Introduzca la dirección de correo o el nombre del buzón y seleccione OK para agregar la carpeta pública/dirección de correo a la lista de usuarios de GFI FAXmaker. Ahora puede seleccionar este usuario en cualquiera de los métodos de enrutamento disponibles. Los faxes serán enrutados a la carpeta pública.