API de Texto
Antes de empezar a usar la API de Texto, deberá primero configurarla en FAX Server Configuration. Para hacerlo:
1. Vaya a la configuración de GFI FAXmaker, nodo Advanced > Text API, haga clic con el botón derecho y seleccione propiedades. Esto mostrará el diálogo de propiedades del API de Texto.
Las propiedades del API de Texto
2. Ahora habilite `Scan folder for text files' e introduzca el nombre de la carpeta en la que se guardarán todos los archivos (de faxes a enviar).
3. Ahora especifique una portada sobre la cual se formaterá el texto del archivo seleccionando una portada apropiada de la lista.
Para enviar un fichero de texto automáticamente:
1. Cree un fichero de texto con el mensaje en él.
2. Añada una línea al principio del texto, comenzando por dos puntos dobles (::), especificando el nombre del destinatario, empresa, apellidos, departamento, dirección de correo electrónico (todos opcionales) y el número de fax.
Por ejemplo, para enviar un fax a Joe Johnson que está en el departamento de ventas de la empresa GFI y cuya dirección de correo electrónico es sales@gfi.com y el número de fax 382419, la entrada será como sigue:
::Joe, GFI, Johnson, Sales, sales@gfi.com, 382419
El número de fax puede ponerse en cualquier lugar de la sintaxis. También se puede especificar el número de fax por si mismo. Por ejemplo:
:: 382419
La sintaxis completa de esta línea es como sigue:
::<nombre>, <empresa>, <apellido>, <departamento>, <dirección email >, <número de fax >
3. Puede agregar opciones de envío adicionales añadiendo una segunda línea, precedida por dos puntos dobles, especificando opciones de fax validas como se describe en el párrafo de abajo `Opciones de fax'.
4. Guarde el archivo de texto en el directorio. Asegúrese de que el fichero se guarda con la extensión .txt.
5. El servidor de fax comenzara a procesar el archivo, y le renombrara con la extensión.tmp.
6. Si el fax se transmite satisfactoriamente, la extensión del nombre de archivo de fax se cambiará a la extensión *.ok. Si el fax ha fallado, la extensión se cambiara a *.err. Los archivos *.OK y *.ERR pueden verse con un editor de texto. Si especificó el remitente del fax (vea abajo), también se enviará un informe de transmisión al usuario.
La portada del API de Texto
Los archivos de texto son formateados usando un archivo HTML como plantilla. De esta forma puede incluirse el logo de la empresa y los detalles de dirección etc. al fichero de texto. Por defecto, la plantilla de texto usa la portada global predeterminada, la cual se configura en la configuración del servidor de fax, etiqueta coverpage. Sin embargo, puede cambiar la portada que desea usar especificando una portada diferente, como se muestra más adelante en las opciones de fax.
Opciones de fax
Cuando envía un fax usando Text API puede introducir opciones de envío como la resolución (alta o normal) y la programación del envío del fax. Esas opciones deben introducirse en la segunda línea del archivo de texto precedidas de dos puntos dobles::. (Los recipientes de fax no verán esas especificaciones en el fax recibido). Se pueden usar las siguientes opciones:
Para especificar una portada
::C=nombre de portada o ::Coverpage= nombre de portada
Por ejemplo: ::C=cubierta1
`Nombre de portada' muestra el nombre de su portada. Si no quiere enviar una portada, pero se agrega una portada por defecto, debe anular esta opción temporalmente especificando `ninguna' en lugar del nombre de portada. De esta forma, GFI FAXmaker no incluirá una portada.
I Recuerde que la portada debe ser guardada y configurada primero en el servidor.
Para especificar una portada frontal
::F=nombre de portada frontal o ::frontcover= nombre de portada frontal
Por ejemplo: ::F=cubiertafrontal2
`nombre de portada frontal' muestra el nombre de la portada frontal.
I Recuerde que la portada debe ser guardada y configurada primero en el servidor.
Para especificar una cabecera de fax
::fh=cabecera o :: faxheader=cabecera
Por ejemplo: ::fh=John Doe or ::faxheader=John Doe
Con esta opción puede establecer una cabecera personal personalizada, para que sea añadida a la cabecera de fax predeterminada.
Para especificar la resolución alta o normal
::H o ::high ,o ::N o ::normal
Por ejemplo: ::H
`H' establece alta la resolución (200 * 200 dpi) y `N' resolución normal (200 * 100 dpi)
Para programar un fax
::hh:mm
Por ejemplo: ::23:15
`hh' es igual a horas y `mm' es igual a minutos. Si quiere enviar un fax en un momento programado, puede usar esta opción.
Para especificar un código de facturación
::B=nnnn o ::billingcode=nnnn
Por ejemplo: ::B=5
`nnnn' puede ser reemplazado por cualquier número. Este número se incluirá en el fichero de registro y así podrá ser utilizado para distribuir los costes.
Para especificar el asunto
::S=asunto o ::subject=asunto
Por ejemplo: ::S=listaprecios
Reemplace `asunto' por el asunto que GFI FAXmaker introducirá en el campo <asunto> de la portada.
Para especificar la prioridad
::p=low/high/l/h o priority= low/high/l/h
Por ejemplo: ::p=low
`P' representa prioridad. Puede introducir low, high o l o h. Esta opción es conveniente cuando ha enviado un fax grande y desea que se envíe inmediatamente.
Para especificar qué línea de fax usar
::line=numerolinea o l=numerolinea
Por ejemplo: ::line=1
GFI FAXmaker intentará enviar el fax utilizando la línea especificada. Sin embargo, si la línea está ocupada o no esta disponible, se enviará por otra línea.
Para requerir qué línea de fax usar
::line=numerolinea, demandline o ::l=numerolinea,dl
Por ejemplo ::line=1,dl
GFI FAXmaker solo enviará el fax por la línea especificada. Si la línea especificada esta ocupada, el fax no será enviado hasta que la línea este disponible.
Para especificar el remitente del mensaje
::fr=name or ::from=name
Por ejemplo: ::fr=John Smith
Reemplace `nombre' con el nombre del remitente. Esto sólo es necesario cuando esté usando el Texto API, y en caso de que GFI FAXmaker no tenga ninguna información acerca del emisor. Si se usa esta opción, GFI FAXmaker incluirá el nombre del Remitente en la portada y devolverá un informe de transmisión al remitente.
Para adjuntar un archivo a su fax
::A=Nombre de archivo
Por ejemplo: ::A=folleto.fax o ::A=aviso.txt
`Nombre de archivo' representa el nombre de un adjunto de fax. Pueden incluirse múltiples adjuntos al fax especificando múltiples comandos de adjuntos como en el ejemplo.
Nota: GFI FAXmaker primero busca el adjunto en el directorio `coverpge' en el servidor de fax y entonces en el directorio TextAPI.
Múltiples opciones
Cuando esté usando múltiples opciones en un mensaje, debe introducirlas en la misma línea, separadas por una coma.
Por ejemplo:
::c=cubierta1,23:15,B=5
Este ejemplo envía un fax con `cover1' como portada, programado para las 23:15 horas, y se cargará al código de facturación 5.
Enviar un fax utilizando múltiples opciones
I Recuerde que antes de usar las opciones de fax, debe asegurarse de que tiene almacenados los archivos y las portadas que está usando.
I GFI FAXmaker es insensible a mayúsculas o minúsculas. Esto quiere decir que a FAXmaker no le importa si teclea su texto en mayúsculas o no.
