Opciones generales de enrutado

Independientemente del método de enrutado utilizado, es necesario configurar las opciones generales de enrutado.

Captura de pantalla 46: Propiedades de enrutado, especificación de enrutadores de fax predeterminados

Especificación de enrutadores predeterminados

1. Haga clic con el botón secundario en el nodo Enrutado ► Propiedades.

2. Para configurar los usuarios que deben recibir todos los faxes, haga clic en la ficha “Recibir todos los faxes”. Haga clic en Agregar y especifique el usuario/buzón que debe recibir todos los faxes.

3. Para configurar los usuarios que deben enviar los faxes entrantes, haga clic en la ficha “Enrutadores predeterminados”. Haga clic en Agregar y especifique el usuario/buzón que debe recibir todos los faxes.

NOTA 1: la diferencia entre un usuario que es un enrutador predeterminado y un usuario que se configura para recibir todos los faxes es que el enrutador predeterminado SÓLO recibe los faxes que no han sido enviados. Por ejemplo, si utiliza enrutado DID pero recibe un fax en un número DID que no está configurado en GFI FAXmaker, el fax será recibido por el enrutador predeterminado. Este sería el caso de una línea de fax general. Los usuarios especificados en la ficha “Recibir todos los faxes” recibirán TODOS los faxes, independientemente de si han sido enviados o no.

NOTA 2: utilice la función “Recibir todos los faxes” para crear un buzón de almacén/público en Exchange para todos los faxes entrantes.

Creación de impresoras a las que se enviarán los faxes

Captura de pantalla 47: Creación de una impresora para ser utilizada en rutas

También puede especificar que un fax recibido en una línea o ruta en particular se imprima en una impresora concreta. Si desea hacer esto, debe definir las impresoras que desea utilizar en las rutas de entrada de manera centralizada. Esto le permite modificar la impresora sin tener que volver a configurar todas las rutas. Para definir las impresoras que desea utilizar en las rutas:

1. En la ficha Configuración de GFI FAXmaker, haga clic con el botón secundario en el nodo Configuración avanzada ► Impresoras y seleccione Nueva. Escriba un nombre para la impresora.

 

 

 

Captura de pantalla 48: Configuración de impresoras

2. Haga doble clic en la impresora en el panel derecho. En el diálogo de propiedades generales configure qué impresora o casete de impresión utilizar en función del tamaño del fax recibido. Por ejemplo, puede especificar que los faxes de tamaño legal se impriman en una impresora que haya sido configurada para imprimir páginas de ese tamaño. También puede hacer que, independientemente de su tamaño, todos los faxes se impriman en un tamaño de papel específico.

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Para imprimir todos los faxes en la misma impresora con la misma configuración seleccione Sólo A4, Sólo carta o Sólo legal. A continuación especifique la impresora y su configuración en la sección de configuración de impresora correspondiente haciendo clic en el botón que se encuentra junto al tamaño de papel seleccionado.

•	Para imprimir todos los faxes en impresoras diferentes o con una configuración de impresión diferente en función del tamaño del papel, seleccione “Tamaño más parecido” y determine la configuración de la impresora para los tres formatos de papel.

Tras haber creado la impresora podrá seleccionarla a la hora de crear una ruta de fax entrante.