Configuración de enrutado DID/DTM (ISDN/analógico/digital)

Tras haber instalado un dispositivo de fax adecuado, deberá seguir los siguientes pasos para configurar el enrutado DID/DTMF:

1.

En la ficha Configuración de GFI FAXmaker vaya al nodo Líneas/Dispositivos. Haga doble clic en cada línea de fax instalada, vaya a la ficha Opciones avanzadas y habilite la opción “Número dígitos DID/MSN para capturar”. El número de dígitos se deberá establecer según el tamaño del rango de números que desee capturar (es decir, para un rango de 0 a 99 deberá capturar dos dígitos; para un rango de 0000 a 5000 capturará 4 dígitos).

2.	Asocie los números DID con los usuarios. Esto se denomina una ruta DID.

NOTA 1: no habilite el enrutado DTMF/DID a menos que tenga un dispositivo apto para utilizar DTMF/DID, de lo contrario, el servidor de fax generará un error al recibir.

NOTA 2: si está utilizando enrutado DTMF detrás de una centralita telefónica junto con una tarjeta Brooktrout, asegúrese de haber configurado dicha tarjeta correctamente. Consulte el sitio Web de Cantata Technology para obtener más información acerca de cómo configurar la tarjeta correctamente en una centralita telefónica específica.

Adición de rutas DID/DTMF

1. Haga clic con el botón secundario en el nodo Enrutado ► DTMF/DID y seleccione “Nueva ruta DTMF/DID”.

Captura de pantalla 50: Creación de una nueva ruta DID

2. Proporcione el número de enrutado de los usuarios (o el número virtual de fax). Por ejemplo, si tiene un DID de cuatro dígitos, ingrese los últimos cuatro números en este diálogo y haga clic en Aceptar. El número DID aparecerá en el panel derecho de la ficha Configuración del GFI FAXmaker. También puede especificar un rango de números DID.

Captura de pantalla 51: Especificación del usuario al que debe enviarse el fax

Opcionalmente, puede especificar “Hacer que el número tenga obligatoriamente esta cantidad de dígitos”. De esta manera hará que un rango, por ejemplo de 1 a 100, sea anotado como 0001 a 0100 (si especifica 4).

NOTA: también puede importar una lista de usuarios y números DTMF utilizando la función Importar.

3. Haga doble clic en el número DID en el panel derecho. Se abrirá Propiedades de la ruta DID. En la ficha Usuarios, seleccione a qué usuario(s) debe enviarse el fax en caso de ser recibido en este número de extensión DID.

Captura de pantalla 52: Selección de una impresora para imprimir un fax automáticamente

4. También puede especificar que los faxes recibidos en esta ruta se impriman en una impresora concreta. A estos efectos, seleccione la ficha Impresoras, habilite la opción “Imprimir automáticamente los faxes enrutados a través de esta regla” y seleccione la impresora de la lista de impresoras.

NOTA: debe configurar las impresoras que desee utilizar en una ruta de entrada en el nodo Impresoras. Si no tiene impresoras configuradas, esta ficha aparecerá como desactivada. Para obtener más información acerca de la configuración de impresoras, consulte el párrafo anterior “Opciones generales de enrutado”.

Importación/exportación de un rango de rutas DID

Si tiene un gran número de usuarios, sería más sencillo preparar una lista de números DID y asociar los nombres de usuarios en otra aplicación, como Excel.

Para importar o exportar un rango de números DID:

1. En la ficha Configuración del GFI FAXmaker, haga clic con el botón secundario en el nodo Enrutado ► DTMF/DID.

2. Desde el menú seleccione importar o exportar el rango de DTMF/DID. Se mostrará un diálogo solicitando que especifique el archivo de texto con los datos que se importarán. Los datos deben tener el siguiente formato CSV:

"did/dtmf number", "user1", "user2", "user3", …

Por ejemplo,

"1234", "Ana Silva", "Roberto Pérez", "Santiago Fernández", "Julio González"

Especifique el nombre de usuario como el nombre para mostrar de Active Directory o como la dirección de correo electrónico SMTP.

NOTA: la configuración vinculará el nombre del usuario especificado al nombre para mostrar del usuario o a cualquiera de las direcciones de correo electrónico SMTP del usuario. Todas las cuentas de usuarios que se importarán deben estar incluidas en la lista de Usuarios permitidos. En Exportación, la configuración utilizará el nombre para mostrar para los campos del usuario.