Configuración de enrutado OCR

Si ha instalado un módulo OCR opcional, tiene una licencia OCR vigente y desea enviar los faxes entrantes en función del contenido del texto de la imagen del fax recibido, deberá seguir los siguientes pasos:

1. En la ficha Configuración de GFI FAXmaker, haga clic con el botón secundario en Configuración avanzada ► OCR y seleccione “Propiedades” para configurar las opciones del motor OCR. Esto le permite configurar si desea tener el texto OCR en el informe de fax, el número máximo de páginas para convertir y las opciones de idioma, ortografía y corrección.

Captura de pantalla 55: Configuración del motor OCR. Especificación de informe de fax y opciones de idioma

2. Haga clic con el botón secundario en el nodo Enrutado ► OCR y seleccione “Propiedades” para configurar las opciones de coincidencia de texto del motor de enrutado OCR.

Captura de pantalla 56: Configuración general de OCR. Especificación de proporción de coincidencias y opción de enrutado inteligente.

Proporción de coincidencias: La proporción de coincidencias es la confianza que necesita tener GFI FAXmaker antes de hacer coincidir la palabra clave o el nombre con un destinatario. La proporción de coincidencias recomendada es entre el 60 y el 80%, no debe ser del 100%.

La proporción de coincidencias depende de la calidad del fax. Si el fax es de mala calidad, OCR no reconocerá todos los caracteres del fax. En este caso necesita una proporción de coincidencias inferior, de lo contrario, el fax no será enrutado. Por otro lado, una proporción baja podrá hacer que los faxes se envíen a usuarios que no deberían recibirlos. Si la proporción de coincidencias es muy baja, algunas palabras, que son similares a las frases, se considerarán como frases, por ejemplo, con una proporción del 60% se considerará que Fernando y Fernanda son la misma palabra.

Enviar faxes de manera inteligente en función de los apellidos y los nombres del usuario: Esta opción le permite enviar un fax automáticamente si se encuentra el nombre del usuario en el fax. No es necesario configurar los nombres de los usuarios ya que GFI FAXmaker obtendrá dichos nombres desde Active Directory o el directorio de Exchange 5.5 automáticamente. Utilice esta opción si tiene varios usuarios y no desea configurar frases de búsqueda personalizada para cada usuario.

Adición de una ruta OCR

1. Haga clic con el botón secundario en el nodo Enrutado ►OCR y seleccione “Nueva…”.

Captura de pantalla 57: Nueva frase de búsqueda. Creación de una nueva frase de búsqueda OCR

2. Escriba la frase que desea incluir en la búsqueda del motor de enrutado OCR y haga clic en Aceptar. La frase de búsqueda OCR aparecerá en el panel derecho en la ficha Configuración de GFI FAXmaker.

3. Las opciones de la frase de búsqueda deben aparecer automáticamente. En caso de no ser así, haga doble clic en la frase de búsqueda creada recientemente. En la ficha Usuarios, seleccione a qué usuario(s) debe enviarse el fax si se ha encontrado una coincidencia con la frase de búsqueda.

4. Opcionalmente, configure una impresora en la que debe imprimirse el fax automáticamente si se recibe en esta ruta. Para ello, seleccione la impresora adecuada en la ficha Impresoras.

NOTA: primero debe configurar la impresora en el nodo Configuración avanzada ► Impresoras.