Enrutado a una carpeta pública en Exchange

Para hacer que los faxes entrantes lleguen a una carpeta pública siga los siguientes pasos en función de si tiene Exchange 2000/2003 o Exchange 5.5:

Para Exchange 2000/2003

1. Cree una carpeta pública en Administrador del sistema de Exchange.

Captura de pantalla 58: Configuración de permisos de carpetas públicas

2. Establezca los permisos necesarios en la carpeta pública que ha creado haciendo clic en Carpeta pública ► Propiedades ► Permisos ► Permisos de cliente.

NOTA: es importante que los permisos Anónimo y Predeterminado estén establecidos al menos como Colaborador. Esto permite que GFI FAXmaker pueda enviar faxes a la Carpeta pública. También establezca los permisos necesarios para cada Usuario / Grupo que deberá acceder a esta carpeta.

Captura de pantalla 59: Dirección de correo electrónico asignada a una carpeta pública.

3. Haga clic con el botón secundario en la carpeta pública y seleccione Todas las tareas ► Habilitar correo. La dirección de correo electrónico se asignará a la carpeta pública. Haga clic con el botón secundario en Carpeta pública ► Propiedades. La nueva dirección de correo electrónico se incluirá en la lista de la ficha “Direcciones de correo electrónico”. De ser necesario, puede cambiar la dirección.

Captura de pantalla 60: Hacer que la carpeta pública sea visible en las listas de direcciones.

4. En la ficha Opciones avanzadas de Exchange desmarque la casilla de verificación “Ocultar en listas de direcciones de Exchange” y haga clic en Aceptar.

5. Cree un usuario habilitado de correo de Exchange utilizando usuarios y ordenadores de Active Directory.

Captura de pantalla 61: Configuración de usuario de Active Directory para poder enviar correos a la carpeta pública.

6. Una vez que haya creado el usuario, haga clic con el botón secundario en el Nombre de usuario y seleccione Propiedades ► ficha General de Exchange, haga clic en “Opciones de Entrega” y seleccione la carpeta pública en el cuadro Dirección de reenvío utilizando el botón Modificar.

7. En la ficha Configuración de GFI FAXmaker ► Usuarios/Grupos permitidos, agregue el usuario que acaba de crear como un usuario de GFI FAXmaker.

8. En el nodo Configuración de GFI FAXmaker ► Enrutado ► Propiedades establezca el enrutado para que los faxes sean recibidos por el usuario creado recientemente.

Para Exchange 5.5

1. Cree la carpeta pública a la que se enviarán los faxes desde Microsoft Outlook.

Captura de pantalla 62: Abrir las propiedades de la carpeta pública

2. Desde el Administrador de Exchange, abra las propiedades de la carpeta pública que acaba de crear.

Captura de pantalla 63: Propiedades de la carpeta

3. Seleccione la ficha Opciones avanzadas y asegúrese de que la casilla de verificación “Ocultar en la libreta de direcciones” no esté marcada.

4. Ahora cree un nuevo buzón desde Archivo de Administrador de Exchange ► Nuevo buzón…

5. En las propiedades del buzón seleccione la ficha “Opciones de Entrega”.

Captura de pantalla 64: Opciones de entrega del usuario

6. Especifique un Destinatario alternativo seleccionando el botón de opción tal como se muestra a continuación y haga clic en el botón Modificar…

Captura de pantalla 65: Buzón usuario de fax

7. En el diálogo que se abre seleccione el elemento Carpeta pública (creada en el paso 1) en la Lista global de direcciones y haga clic en Aceptar.

8. Guarde los cambios para el buzón que acaba de crear.

9. Ahora configure la dirección de correo electrónico que creó recientemente como un usuario de GFI FAXmaker. Haga clic con el botón secundario en el nodo Usuario permitido y seleccione Nuevo usuario/grupo permitido. Introduzca la dirección de correo electrónico o el nombre del buzón y seleccione Aceptar para agregar la carpeta pública/dirección de correo electrónico a la lista de usuarios de GFI FAXmaker. Ahora puede seleccionar este usuario para cualquiera de los métodos de enrutado disponibles. Los faxes se enviarán a la carpeta pública.