Configuración de opciones del servidor de fax

Configuración de conversión de documentos

GFI FAXmaker puede convertir automáticamente archivos adjuntos de Microsoft Office, .rtf, .txt, .gif, .jpg, .html y .pdf a nivel de servidor. GFI FAXmaker incorpora un motor de conversión para documentos PDF, HTML, PNG, GIF, JPG, RTF y TXT.

NOTA 1: para convertir archivos adjuntos de Microsoft Office debe tener Microsoft 97 o una versión superior instalada en el ordenador del servidor de fax.

NOTA 2: no se recomienda instalar Microsoft Outlook en un ordenador que tenga Microsoft Exchange Server 2000 o 2003. Sí es posible instalar Microsoft Outlook en Microsoft Exchange Server 2007.

Captura de pantalla 68: Opciones de conversión de documentos

Para configurar la conversión de documentos, haga clic con el botón secundario en el nodo Configuración avanzada ► Conversión de documentos y seleccione Propiedades. Puede configurar las opciones siguientes:

•	Ignorar extensiones: escriba las extensiones que desea ignorar, p. ej., .p7s, .vcf, etc. GFI FAXmaker no ignorará las extensiones estándares de GFI FAXmaker: .fax, .txt, .rtf y .fmk.

•

Configuración del atajo “Imprimir en”: también puede configurar un formato personalizado de documentos. Para ello, debe instalar la aplicación que permite imprimir el documento y configurar el atajo “imprimir en” para dicho formato. Compruebe que puede imprimir el documento por Windows Explorer. A continuación indique la extensión del formato (p. ej. “doc” para Word) y el comando de la aplicación para imprimir el formato. En la mayoría de los casos es “Imprimir”. A continuación, haga clic en Agregar.

Resolución de problemas de conversión de documentos de Microsoft Office

1. Asegúrese de que Microsoft Office se instaló utilizando la misma cuenta que está siendo utilizada para los servicios del servidor de fax de GFI FAXmaker. De no ser así, vuelva a instalar Microsoft Office utilizando la cuenta que se usa para GFI FAXmaker.

2. Asegúrese de que ha realizado una instalación completa de Microsoft Office.

3. Asegúrese de que la cuenta utilizada para instalar GFI FAXmaker y Microsoft Office tenga derechos de administrador.

4. Tras haber instalado Microsoft Office, ejecute Word y/o Excel para librarse de cualquier mensaje que se muestre al iniciar los programas por primera vez.

5. Asegúrese de que el controlador de la impresora GFI FAXmaker está configurado como la impresora predeterminada para la máquina.

6. Reinicie la máquina del servidor de fax y asegúrese de que los cambios se hayan aplicado.