Enviar un fax con el formulario de Mensaje de Microsoft Outlook

1. Imprima en la impresora FAXmaker (requiere que su administrador haya configurado que aparezca automáticamente el formulario de Nuevo Mensaje de Outlook cuando imprima en la impresora FAXmaker) o cree un nuevo mensaje de correo en Outlook.

2. Si ha impreso en la impresora FAXmaker, su documento será adjuntado al formulario de nuevo mensaje. El texto introducido en el mensaje de correo se formateará en la portada predeterminada de la empresa. También puede adjuntar documentos Office y archivos HTML o PDF. Se puede dar formato al mensaje utilizando HTML.

I Si quiere adjuntar un archivo que tiene un objeto incrustado o utiliza fuentes que no se encuentren en la instalación estándar, imprima el documento localmente en lugar de adjuntarlo, ya que el servidor de Fax no tiene acceso a sus fuentes ni objetos incrustados.

Imagen 10 - Diálogo de Envío de mensaje de Outlook con un archivo adjunto de Word

3. Ahora especifique el destinatario(s) del fax: Haga clic en el botón Para... del formulario Nuevo Mensaje de Outlook. Aparecerá la libreta de direcciones de Outlook. Seleccione la Lista de Contactos de Outlook y escoja un destinatario. Tiene que asegurarse de que el destinatario tiene un número de fax en el campo Fax del Trabajo. Si es así, aparecerá en la libreta de direcciones de Outlook con (Fax del Trabajo) detrás de su nombre. Haga clic en `Para->' para agregar el destinatario. Puede agregar múltiples destinatarios. Haga clic en Aceptar cuando esté listo.

Imagen 11 - Seleccionando un destinatario para el fax

Consejo: Cómo crear una dirección excepcional utilizando direccionamiento SMTP

Si esta enviando un fax a un recipiente que no esta dado de alta, y no quiere introducirlo en sus listas de contactos, puede especificar el numero de fax directamente en el campo Para: con el siguiente formato: [fax:<número>], por ejemplo [fax:995555555].

4. Cuando esté listo, haga clic en el botón Enviar. FAXmaker enviará ahora su documento por fax. Después recibirá un informe de transmisión en su bandeja de entrada incluyendo la información de si el fax fue enviado satisfactoriamente, cuantas paginas se enviaron y a que hora. Si su fax falla, contendrá información acerca de por qué su transmisión fallo.

Nota acerca del campo empresa en las portadas

Si quiere que el nombre de la empresa de los destinatarios aparezca en la portada, debe utilizar el formulario de Mensaje de Fax de FAXmaker O seleccionar destinatarios de una lista de carpetas públicas a la que tenga acceso el servidor FAXmaker. Esto es porque Microsoft Outlook no incluirá la empresa de los destinatarios en el cuerpo del correo. Para más información contacte con su administrador.