Administrar Grupos

Los grupos son colecciones de destinatarios. Pueden utilizarse para crear multidifusiones de fax a un grupo de personas. Los grupos se asocian son una libreta de direcciones concreta.

Agregar Grupos

Para agregar un grupo:

1. En la Libreta de Direcciones de FAXmaker, seleccione los destinatarios que desea agregar al grupo. Para seleccionar múltiples registros simplemente utilice los botones SHIFT y CTRL.

El menú de opciones

2. Haga clic sobre el botón Opciones y seleccione Agregar un grupo.

Agregando registros a u grupo

3. En la ventana `Seleccione Grupo' introduzca el nombre de un nuevo grupo o seleccione un grupo existente.

4. Haga clic en Aceptar.

Eliminar Grupos

Para eliminar un grupo:

1. Seleccione el grupo de la lista `Grupo actual' al inicio del diálogo Libreta de Direcciones de FAXmaker.

2. Seleccione todos los destinatarios, haciendo clic en Opciones y Seleccionar todos, o utilizando el ratón.

3. Pulse la tecla Suprimir, o haga clic en Opciones y seleccione Eliminar registro. Eliminar todos los destinatarios de un grupo también eliminará automáticamente el grupo.

Enviar un fax a un grupo

Tras crear un grupo, puede enviar el mismo fax a la totalidad del grupo de la siguiente forma:

1. Seleccione el grupo de la lista de Grupos al inicio del diálogo Libreta de Direcciones de FAXmaker.

2. Se mostrarán todos los miembros del grupo, y serán seleccionados automáticamente. Puede deseleccionar uno o más miembros si lo desea.

3. Haga clic en Seleccionar - esto incluirá a todos los miembros del grupo a la lista de destinatarios.

Nota: Un destinatario solo puede ser miembro de un grupo.