Administrar Libreta de Direcciones

FAXmaker le permite crear múltiples Libretas de Direcciones. Esto hace que le sea más sencillo administrar sus destinatarios.

Crear una nueva Libreta de Direcciones

Para crear una nueva Libreta de Direcciones:

1. En la Libreta de Direcciones de FAXmaker, haga clic sobre el botón Opciones y selecciones Nueva Libreta de Direcciones.

Crear una nueva Libreta de Direcciones

2. En el diálogo `Nueva Libreta de Direcciones', bajo el campo `Nombre de Archivo', escriba un nombre de archivo. Para crear una Libreta de Direcciones compartida, seleccione Directorio Global en la localización de la Libreta de Direcciones.

Eliminar Libretas de Direcciones

Para eliminar una Libreta de Direcciones:

1. Seleccione la Libreta de Direcciones que desea eliminar de la lista desplegable de Libretas de Direcciones en la Libreta de Direcciones de FAXmaker.

2. Haga clic sobre el botón Opciones y seleccione Eliminar Libreta de Direcciones.

Exportar Libretas de Direcciones

Puede exportar las Libretas de Direcciones de FAXmaker a archivos con formato ASCII

1. Seleccione los Registros que quiere exportar. Cuando quiera seleccionar más de un Registro, mantenga pulsada la tecla `Mayúscula' mientras hace clic sobre los Registros con el ratón.

2. Haga clic sobre el botón Opciones y seleccione Exportar a archivo ASCII.

3. En el diálogo `Exportar a archivo ASCII', seleccione el directorio en donde quiere exportar los datos. Escriba un nombre de archivo y haga clic en Guardar.

Importar archivos ASCII

Para importar Registros de otra aplicación:

1. En el diálogo de Libreta de Direcciones de FAXmaker, seleccione la Libreta de Direcciones de la que desea importar los registros.

El menú de opciones

2. Haga clic sobre el botón Opciones y seleccione Importar de archivo ASCII.

3. En el diálogo `Importar', seleccione el directorio que contiene el archivo ASCII que quiere importar. Escoja el archivo y haga clic en Abrir. Espere unos segundos hasta que la Libreta de Direcciones procese los nuevos Registros. Los Registros importados se mostrarán en la ventana principal de la Libreta de Direcciones.

I El archivo ASCII debe contener un registro por cada línea del archivo, con los campos delimitados por "" y separados por una coma. Si no tiene dato para un campo en particular, aún debe incluir "" seguido de una coma. Esto indicará que el campo está vacío.

El formato debe ser como sigue:

"Nombre","Apellidos","Empresa","Departamento","Email","Número de fax","Número de teléfono"