Configuración del Enrutamiento DID

Si ha decidido usar el enrutamiento DID, y ha instalado un dispositivo de fax capaz de hacer el enrutamiento DID, necesitará asociar los números DID con los usuarios. Esto se llama una ruta DID.

Adición de rutas DID

Para añadir una nueva ruta DID

1. Haga clic con el botón derecho en el nodo Enrutamiento > DTMF/ DID, y seleccione "Nueva ruta DTMF/ DID"

Creación de una nueva ruta DID

2. Ahora introduzca el número de enrutamiento de los usuarios (o número virtual de fax). Por ejemplo, si tiene un DID de 4 dígitos, introduzca los 4 últimos números en este cuadro de diálogo y teclee OK. El número DID aparecerá en el panel apropiado de la configuración de FAXmaker. Puede incluso introducir una serie de números.

Especificación de a qué usuario debe ser enrutado el fax.

Opcionalmente puede especificar un número forzado para tener esta cantidad de dígitos - esto causará una serie de, por ejemplo, del 1-100 para ser anotados como 0001-0100 (si especifica 4)

Nota: Puede incluso importar una lista de usuarios y de números DTMF usando la función importación.

3. Ahora haga doble clic en el número DID en la ventana derecha. Esto mostrará las propiedades de la ruta DID. En la etiqueta de usuarios, seleccione a qué usuario(s) el fax debe ser encaminado si el fax es recibido en esta extensión del número DID.

Seleccionando una impresora para auto imprimir un fax sobre ella

4. Puede también especificar que cualquier fax recibido sobre esta ruta debe ser impreso sobre una impresora concreta. Para hacer esto, seleccione la etiqueta impresoras, habilite `Automatically print faxes routed through this rule' y seleccione la impresora en la lista de impresoras.

Nota: Cualquier impresora que desee utilizar en reglas de entrada debe configurarla en el nodo impresoras. Si no tiene configurada ninguna impresora, esta etiqueta aparecerá en gris. Para información sobre cómo configurar impresoras, vea el capítulo anterior `Opciones generales de enrutamiento'.

Importar/ Exportar una serie de rutas DID

Si tiene un gran número de usuarios, sería más fácil preparar una lista de números DID y asociar los nombres de usuarios en otra aplicación como Excel.

Para importar o exportar una serie de números DID:

1. En la configuración de FAXmaker, haga clic con el botón derecho en Enrutamiento > nodo DTMF/ DID.

2. Desde el menú, seleccione importar o exportar una serie DTMF/ DID. Un cuadro de diálogo aparecerá pidiéndole que especifique un cuadro de texto con los datos a importar. Los datos deben estar en el siguiente formato CSV:

"did/dtmf number", "user1", "user2", "user3", ...

p.ej.

"1234", "John J, Doe", "Bill Smith", "Roger Brown", "Joe Bloggs"

Puede especificar el nombre del usuario así como el nombre mostrado en Exchange, su dirección de e-mail SMTP o su dirección de FAXmaker.

Importante: La configuración acoplará el número de usuario especificado tanto al nombre mostrado del usuario, a la dirección de e-mail SMTP del usuario o a la dirección de FAXmaker del usuario. Todas las cuentas de usuarios a importar deben estar en la lista de Usuarios con Licencia.

En exportación, la configuración usará el nombre mostrado del usuario para los campos del usuario.