Configuración del enrutamiento OCR
El módulo de enrutamiento OCR le permite enrutar faxes basándose en palabras clave que aparecen en el fax. El módulo de enrutamiento OCR es un módulo aparte, y debe ser comprado e instalado antes de configurar el enrutamiento OCR.
Después de haber instalado el módulo de enrutamiento OCR, puede configurarlo desde Enrutamiento > nodo OCR en la configuración de FAXmaker.
Opciones generales
Diálogo de propiedades del enrutamiento OCR
Para configurar las opciones generales del enrutamiento OCR, haga clic con el botón derecho en el nodo de enrutamiento OCR y seleccione propiedades. Las siguientes opciones están disponibles:
Adjuntar la salida de OCR a la transmisión del fax: Esta opción le permite especificar si la salida de OCR debe ser adjuntada al fax entrante.
Añadir la salida OCR bajo el informe de transmisión: Esta opción inserta el texto del fax al final del cuerpo del informe de transmisión. Esto le permite buscar fácilmente faxes utilizando la función de búsqueda de su cliente de correo.
Páginas para el OCR: El número de páginas en las que FAXmaker buscará nombres y palabras clave.
Cociente (ratio) de emparejado: El cociente (ratio) de emparejado es la confianza que FAXmaker necesita tener antes de emparejar la palabra clave o nombre con un destinatario. El cociente (ratio) de emparejado recomendado está entre el 60% y el 80%, no debería ser el 100%.
El cociente de emparejado depende de la calidad del fax. Si el fax es de mala calidad, el OCR no reconocerá todas las palabras en el fax. En este caso se requiere un cociente de emparejado más bajo, de otra forma el fax no será enrutado. Por otro lado, un cociente bajo puede llevar a que los faxes sean remitidos a usuarios que no deberían recibir el fax. Si el cociente de emparejado es demasiado bajo, algunas palabras, que son similares a las frases, serían consideradas como frases, p.ej., con 60% de cociente Gálea y Gales serían considerados lo mismo.
Ruta inteligente de faxes basada en el nombre y apellido del usuario: Esta opción le permite enrutar automáticamente un fax si encuentra el nombre del usuario en el fax. No necesita configurar los nombres de los usuarios, ya que FAXmaker recuperará los nombres del Directorio Activo o del directorio de Exchange 5.5 automáticamente. Use esta opción si tiene muchos usuarios y no quiere configurar frases hechas de búsqueda para cada usuario.
Adición de una busqueda de frases personalizada
Además del enrutamiento basado en el nombre del usuario, puede incluso introducir una búsqueda de frases personalizada, por ejemplo "Departamento de Ventas" e instalar una ruta para faxes cuya dirección sea el departamento de Ventas. Para introducir las frases de búsqueda:
1. Haga clic con el botón derecho en el nodo Enrutamiento > OCR, y seleccione "Nueva Frase de Búsqueda"
Introducción de una nueva frase de búsqueda
2. Ahora introduzca la frase de búsqueda por ejemplo "Departamento de Ventas". Haga clic en OK. La frase de búsqueda aparecerá en el panel derecho de la configuración de FAXmaker.
3. Ahora haga doble clic en la frase de búsqueda del panel derecho. Esto mostrará las opciones de Búsqueda de Frase. En la etiqueta de usuarios, seleccione a qué usuario(s) el fax debe ser enrutado si la frase de búsqueda es encontrada.
4. Opcionalmente configure una impresora en la cual deben auto imprimirse los faxes recibidos en esta ruta. Para hacer esto, seleccione la impresora adecuada en la etiqueta impresoras. (Observe que primero debe haber configurado la impresora en el nodo impresoras)
