Índice Acerca de GFI MailArchiver Introducción a GFI MailArchiver Características principales de GFI MailArchiver Suporte para Exchange Server y servidores compatibles con IMAP Archivo de correo electrónico desde múltiples servidores de correo de manera concurrente Instalación en una máquina diferente al servidor de correo Sin cambios en el sistema de correo de Exchange Incrementa el rendimiento de Exchange Reduce los costos de administración Reduce los requerimientos de almacenamiento de correo Acaba con la maldición de los PST Importar correos antiguos Fácil aplicación de las políticas de correo electrónico de la empresa Opcionalmente excluya el correo electrónico de usuarios concretos Directivas de retención de correo electrónico Directivas de categorización de correo electrónico Etiquetas para correo electrónico Directorios de búsqueda Restaure correo electrónico a través de OneClick Restore Cómo funciona GFI MailArchiver? Instalando GFI MailArchiver Introducción En qué máquina debería instalarse GFI MailArchiver? Requerimientos del sistema Requerimientos de Hardware Preparando los servidores para usar junto con GFI MailArchiver Preparando Microsoft Exchange Server para usar junto con GFI MailArchiver Habilitar Envelope Journaling (recomendado) Método 1: Utilizando la herramienta exejcfg.exe Método 2: Utilizando el editor ADSI Preparando Microsoft SQL Server para usar junto con GFI MailArchiver Creando la base de datos Instalando GFI MailArchiver Introduciendo la clave de licencia después de la instalación Actualizando la instalación de GFI MailArchiver 4 a una versión revisada más reciente Actualizaciones del esquema de la base de datos GFI MailArchiver 4 Actualizando una instalación de GFI MailArchiver 3 a GFI MailArchiver 4 Completando el proceso de actualización de GFI MailArchiver 3 a 4 Configurando GFI MailArchiver Introducción a la configuración Configurando las opciones generales Configurando cuáles correos electrónicos deben ser archivados Configurando de quién serán archivados los correos electrónicos Excluyendo una lista de usuarios del proceso de archivo Archivar los correos de solo ciertos usuarios Archivar los correos electrónicos de todos los usuarios Removiendo usuarios de la lista Configurando los almacenes de correo ¿Qué es un almacén de correo? Configurando un almacén de correo basado en Microsoft SQL Server Configurando un almacén de correo basado en Microsoft SQL Server y sistema de archivo NTFS Configurando un almacén de correo basado en la base de datos incluida en GFI MailArchiver (Firebird) y sistema de archivo NTFS Seleccionando en cuál almacén de correo se quieren archivar los correos electrónicos Configurar cuáles almacenes de correo pueden ser navegados y en cuáles se puede hacer búsquedas Configurando la administración de almacenes de correo Cambiando la prioridad de los almacenes de correo en la cola Re-configurando las opciones de la agenda Adjuntando una base de datos GFI MailArchiver 3 Visualizando estadísticas del almacén de correo Re-configurando un almacén de correo Removiendo un almacén de correo Configurando control de acceso Configurando el grupo de acceso total Configurando supervisores de grupo Configurando control de acceso de usuario Removiendo supervisores o usuarios de las listas Configurando los servidores de correo a archivar Agregando un servidor local de correo Microsoft Exchange Agregando un servidor remoto de correo Microsoft Exchange Agregando un servidor de correo que no es Microsoft Exchange Re-configurando un servidor de correo Removiendo un servidor de correo Habilitar / Inhabilitar recolección de correo desde un servidor de correo Administrando los índices de búsqueda Reconstruyendo un índice de búsqueda Configurando directivas de retención ¿Cómo son las directivas de retención aplicadas a los correos? Creando una directiva de retención Re-configurando una directiva de retención Removiendo una directiva de retención Modificando la prioridad de las directivas de retención Creando una directiva de retención que cubra todos los correos Habilitar / inhabilitar una directiva de retención Configurando directivas de categorización ¿Cómo son las directivas de categorización aplicadas a los correos? Creando una directiva de categorización Re-configurando una directiva de categorización Removiendo una directiva de categorización Habilitar / inhabilitar una directiva de categorización Utilizando GFI MailArchiver Introducción Navegando los almacenes de correo Expandiendo hilo de una conversación Visualizando un correo Visualizando encabezados Internet del correo Visualizando la conversación completa Poniendo etiqueta al correo Restaurando correos a través de la opción OneClick Restore Guardando un correo en el disco Imprimiendo un correo Descargando adjuntos Actualizando la lista de conversación Navegando a través de las páginas de conversación Iniciando sesión con un usuario diferente Navegando correos con una cuenta que tiene acceso a otras cuentas Seleccionando una cuenta de usuario a navegar Visualizando la lista completa de cuentas a las que se puede acceder Buscando en los almacenes de correo de correo Buscando con la búsqueda avanzada Búsqueda de correos marcados con una etiqueta específica Búsqueda especificando el tamaño del correo Búsqueda especificando el campo ID de mensaje Búsqueda especificando el destinatario o el remitente Búsqueda especificando la fecha de envío o recepción Búsqueda especificando el asunto Búsqueda a través del correo completo Búsqueda utilizando múltiples términos de búsqueda Removiendo condiciones de búsqueda Visualizando correos retornados por una búsqueda Ordenando los resultados de búsqueda Creando y usando carpetas de búsqueda ¿Qué es una carpeta de búsqueda? Creando una carpeta de búsqueda Visualizando el contenido de la carpeta de búsqueda Modificando la solicitud de búsqueda de la carpeta de búsqueda Borrando una carpeta de búsqueda Seleccionando el idioma de su localización Cerrando sesión desde GFI MailArchiver Accediendo GFI MailArchiver desde Microsoft Outlook Redimensionando y ocultando el panel de navegación Importando Correos Introducción Configurando el servicio de importación de GFI MailArchiver Cambiando el rango de fechas asociado con un almacén de correo Removiendo un almacén de correo de la configuración Compartiendo la carpeta de recolección (pickup folder) Utilizando el asistente de exportación de correo de GFI MailArchiver 2 Utilizando el asistente de exportación de correo GFI PST-Exchange Fuente buzón Microsoft Exchange Microsoft Exchange Public Folders Seleccionando las carpetas de las cuales se extrae el correo Indicar un tiempo de corte Seleccionar el propietario del correo Seleccionar un destino para el correo extraído Proceso de extracción de correo Correos saltados Correos fallidos Utilizando el asistente de exportación de archivo de correo de GFI MailEssentials Exportando Correos Introducción Utilizando la herramienta de exportación en masa de GFI MailArchiver Búsqueda de correos Visualizando un correo desde la lista de resultados Exportando correos Restaurando a una dirección de correo específica Descargar a una carpeta en el disco Conectando a múltiples instalaciones de GFI MailArchiver Desconectándose de una instalación de GFI MailArchiver Resolución de problemas Introducción Base de conocimientos Solicitud de soporte vía correo electrónico Solicitud de soporte vía conversación web Solicitud de soporte vía telefónica Foro Web Notificaciones de versiones revisadas
