Introduciendo la clave de licencia después de la instalación

NOTA: El introducir la clave de licencia no debe ser confundido con el proceso de registro de los detalles de su empresa en nuestro sitio web. Este registro es bastante importante, ya que nos permite darle soporte y avisarle de nuevos productos. Para registrar, use la página web http://customers.gfi.com

Si se ha comprado GFI MailArchiver, se necesita entonces ingresar la clave de licencia en la ventana de configuración de GFI MailArchiver. Para hacer esto, siga los siguientes pasos:

1. Haga clic en Start } All Programs } GFI MailArchiver } GFI MailArchiver para cargar la configuración de GFI MailArchiver en Internet Explorer.

2. Cuando le pregunte por nombre de usuario y contraseña, ingrese el nombre de usuario y contraseña de una cuenta que tenga privilegios de administrador, par acceder a la configuración de GFI MailArchiver.

3. Haga clic en el nodo GFI MailArchiver } Configuration } Licensing (Licencia), en el panel de navegación de la izquierda.

4. Teclee o pegue la clave de licencia de GFI MailArchiver que compró, en la caja License key, luego haga clic en ”verificar clave de licencia” (Verify License Key).

Imagen 11 - Ingresando la clave de licencia de GFI MailArchiver

5. Si se ingresó la clave de licencia correctamente, GFI MailArchiver muestra la siguiente información: El estado de la licencia (License Status), el número de usuarios licenciados (Licensed Users), la cuenta de usuarios de correo permitidos (Mail Enabled Users), y por cuanto tiempo GFI MailArchiver ha estado corriendo, al lado de la etiqueta Statistics. Si la clave de licencia especificada es invalida, GFI MailArchiver mostrará en rojo el texto “clave de licencia invalida” (Invalid license key), al lado de la caja License Key. Si se ingresó una clave de licencia valida, haga clic en “guardar la configuración” (Save Settings).

NOTA 1: La clave de licencia que se compró esta licenciada para un número de usuarios como se muestra al lado la etiqueta Licensed Users. El número de usuarios de correo permitidos (Mail Enabled Users), debe ser siempre menor o igual que el número de usuarios licenciados Licensed Users, que la licencia soporta. Si no, GFI MailArchiver continuará trabajando por 15 días más, hasta que se compre una nueva clave de licencia, y luego expirará si una nueva clave de licencia no es especificada.

NOTA 2: GFI MailArchiver cuenta el número de usuarios de correo permitidos diferentemente, dependiendo de las opciones de exclusión configuradas en el nodo “Opciones de archivo y exclusión de usuarios” (Archiving and User Exclude Options). Los siguientes puntos describen cómo GFI MailArchiver cuenta usuarios de correo permitidos en los tres posibles escenarios: archivar correos electrónicos para todos los usuarios, archivar correos electrónicos para todos los usuarios excepto usuarios específicos y archivo de correos electrónicos solo para usuarios específicos. Para los ejemplos, consideraremos un Directorio Activo de 40 objetos, 12 de los cuales son usuarios de correo permitidos.

·	Archivar correos para todos los usuarios – GFI MailArchiver cuenta todas las cuentas de usuarios de correo permitidos. No cuenta otros objetos tales como grupos o máquinas. Así, GFI MailArchiver mostrará 12 al lado de la etiqueta “usuarios de correo permitidos” (Mail Enabled Users).

Archivar correos para todos los usuarios excepto para usuarios específicos – GFI MailArchiver cuenta todas las cuentas de usuarios de correo permitidos y resta la cuenta de cuentas de usuario de Directorio Activo (no direcciones de correo electrónico), especificadas en la lista. Así, si se especifica 3 cuentas de usuario de Directorio Activo y una dirección de correo electrónico para exclusión de archivo, GFI MailArchiver mostrará 9, al lado de la etiqueta “usuarios de correo permitidos” (Mail Enabled Users).

Archivar correos para solo usuarios específicos – GFI MailArchiver cuenta las cuentas de usuario de Directorio Activo (no direcciones de correo electrónico), especificadas para incluir en el archivo. Así, si se especifica 3 usuarios de Directorio Activo para inclusión en el archivo, GFI MailArchiver mostrará 3, al lado de la etiqueta “usuarios de correo permitidos” (Mail Enabled Users). Por favor note que si se especifica al menos una dirección de correo electrónico para incluir en archivo, GFI MailArchiver contará todas las cuentas de usuario de correo permitidos y así mostrará 12 al lado de la etiqueta Mail Enabled Users.