Actualizando una instalación de GFI MailArchiver 3 a GFI MailArchiver 4

NOTA: Antes de actualizar a GFI MailArchiver 4, asegúrese de que esta siendo ejecutado la última versión revisada de GFI MailArchiver 3. Si no, primero instale la última versión revisada de GFI MailArchiver 3, y luego actualice a GFI MailArchiver 4.

Si actualmente se tiene una máquina con GFI MailArchiver 3 instalado, y si se quiere actualizar esa instalación a GFI MailArchiver 4, entonces siga los siguientes pasos:

NOTA 1: Bases de datos Microsoft Access ya no son soportadas y no serán actualizadas.

NOTA 2: Desde GFI MailArchiver 4 se puede navegar y hacer búsquedas en bases de datos GFI MailArchiver 3 que han sido actualizadas, pero no será posible archivar más información en ellas.

NOTA 3: Bases de datos configuradas en la característica de administración de bases de datos de GFI MailArchiver 3 no son actualizadas y no serán listadas en la página Archive Stores Management (Administración de almacenes de correo), de GFI MailArchiver 4.

1. Ejecute el programa de instalación de GFI MailArchiver haciendo doble clic en el archivo MailArchiver4.exe. El asistente de instalación realizará algunas operaciones de descompresión y luego mostrará la ventana de bienvenida (Welcome page). Haga clic en el botón Next para continuar.

2. Siga las instrucciones en pantalla del asistente de instalación.

3. El asistente de instalación informará que actualizará la actual instalación de GFI MailArchiver y que se necesita realizar algunos pasos después de la instalación para completar el proceso de actualización. Los pasos de actualización después de la instalación son mostrados abajo y también en el siguiente articulo de la base de conocimiento:

http://kbase.gfi.com/showarticle.asp?id=KBID002870

Para continuar el proceso de actualización, haga clic en Next.

Imagen 14 - Actualizando instalación de GFI MailArchiver 3 a GFI MailArchiver 4

4. El asistente muestra la página final cuando la instalación este completa. Haga clic en Finish para cerrar el asistente de instalación.

Completando el proceso de actualización de GFI MailArchiver 3 a 4

Una vez la instalación este completa, se necesita seguir los siguientes pasos para actualizar las bases de datos de GFI MailArchiver 3 y re-habilitar la recolección de correo y archivo desde los servidores de correo configurados.

1. Ingrese a la ventana de configuración de GFI MailArchiver como se muestra en la sección “Introducción a la configuración” del capitulo “Configurando GFI MailArchiver”.

2. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en el nodo GFI MailArchiver } Configuration } Archive Stores (Almacenes de correo). En la página Archive Stores (Almacenes de correo), se verá una base de datos predeterminada creada por el asistente de instalación de GFI MailArchiver 4, y además todos los servidores Microsoft SQL Server basados en bases de datos GFI MailArchiver 3 encontrados en la instalación previa.

3. Haga clic en el botón , de una de las bases de datos GFI MailArchiver 3 listadas. Esto abrirá el asistente de almacén de correo (Archive Store Wizard).

4. Navegue el asistente Archive Store Wizard haciendo clic en Next hasta que llegue a la página de verificación de base de datos. Luego haga clic en Yes para actualizar el esquema de la base de datos.

5. Cuando la actualización termine, el asistente muestra el mensaje “verificación de base de datos exitosa” (Database verification successful). Haga clic en Next hasta que llegue a la página final del asistente.

6. Haga clic en Finish para cerrar el asistente.

7. Repita los pasos 3 a 6 por cada almacén de correo, configurado en la página Archive Stores (Almacenes de correo).

8. Haga clic en “guardar la configuración” (Save Settings).

9. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en el nodo GFI MailArchiver } Configuration } Mail Servers to Archive (Servidores de Correo a Archivar). En la página Mail Servers to Archive (Servidores de Correo a Archivar), se verán los servidores de correo que se han configurados y desde los que se archivó correos en GFI MailArchiver 3. Para darle tiempo de configurar en dónde se quiere archivar correos antes de que GFI MailArchiver 4 empiece a archivar correos en la base de datos predeterminada, todos los servidores de correo tienen el archivar inhabilitado. Así, se tiene que re-habilitar la recolección y archivo desde los servidores de correo configurados.

10. Haga clic en el botón , al lado derecho del servidor de correo, para abrir el asistente de servidor de correo (Mail Server Wizard).

11. En la primera página del asistente de servidor de archivo (Mail Server Wizard), seleccione la caja de selección “archivar correos desde este servidor” (Archive emails from this server).

12. Haga clic en Finish para cerrar el asistente.

13. Repita los pasos 10a 12 por cada servidor de correo configurado en la página Mail Servers to Archive (Servidores de Correo a Archivar).

14. Haga clic en “guardar la configuración” (Save Settings).

Se ha completado el proceso de actualización desde GFI MailArchiver 3 a GFI MailArchiver 4. Se puede ahora navegar a través de los correos previamente archivados por GFI MailArchiver 3 y cualquiera de los nuevos correos electrónicos archivados, al hacer clic en el nodo GFI MailArchiver } Conversations } Browse (Examinar).