Configurando los almacenes de correo

·	almacén de correo Microsoft SQL Server – El archivo fuente del correo electrónico y los metadatos son almacenados en la base de datos. La búsqueda indexada es almacenada en disco (NTFS).

·	almacén de correo Microsoft SQL Server y sistema de archivo (NTFS) – Los metadatos del correo electrónico son almacenados en al base de datos. El archivo fuente del correo electrónico y la búsqueda indexada son almacenados en disco (NTFS).

·	Base de datos incluida en GFI MailArchiver y sistema de archivo (NTFS) – Los metadatos del correo electrónico son almacenados en una base de datos Firebird. El archivo fuente del correo electrónico y la búsqueda indexada son almacenados en disco (NTFS).

NOTA: El asistente de instalación de GFI MailArchiver crea un almacén de correo, basado en Firebird y sistema de archivo (NTFS), y configura GFI MailArchiver para archivar correos en él, de manera predeterminada.

Para configurar un almacén de correo, haga lo siguiente:

1. Ingrese a la ventana de configuración de GFI MailArchiver como se muestra en la sección “Introducción a la configuración” en este capitulo.

2. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en el nodo GFI MailArchiver } Configuration } Archive Stores (Almacenes de correo).

3. Siga los pasos de una de las siguientes secciones dependiendo del tipo de almacén de correo, que se quiere crear.

En este tipo de almacén de correo, los metadatos del correo electrónico archivado y el código binario comprimido del correo electrónico, son almacenados en una base de datos Microsoft SQL Server. La búsqueda indexada es almacenada en disco (NTFS).

NOTA: Antes de configurar un almacén de correo basado en Microsoft SQL Server, asegúrese de que se ha seguido los pasos de la sección ‘Preparando Microsoft SQL Server para usar junto con GFI MailArchiver’ del capitulo ‘Instalando GFI MailArchiver’.

Para configurar un almacén de correo basado en Microsoft SQL Server, siga los siguientes pasos:

1. En la página Archive Stores (Almacenes de correo), haga clic en Add Archive Store, para desplegar el asistente de almacén de correo (Archive Store Wizard).

2. En la primera página del asistente, introduzca un nombre para el almacén de correo en la caja Archive Store Name. El nombre que se le de al almacén de correo debe ser descriptivo, como por ejemplo, ‘Ene - Mar 2006’. Esto le facilita administrar los almacenes de correo, y ayuda a los usuarios de su red a seleccionar el almacén de correo correcto en el que quieren navegar o hacer búsquedas.

3. Si se quiere brindar a los usuarios de la red la habilidad de navegar y buscar a través de los correos archivados, seleccione la caja de selección Allow users to browse and search this archive store.

4. Ya que hasta ahora se esta configurando un nuevo almacén de correo, deje vacía la caja de selección Do not allow further archiving into this archive store. Esta opción es útil cuando se quiere adjuntar una base de datos Microsoft SQL Server que contiene correos archivados para navegación y búsqueda, pero no se quiere archivar más datos en esa base de datos.

5. Haga clic en Next para continuar.

6. Haga clic en Microsoft SQL Server database y luego seleccione Next.

7. Seleccione en la caja Microsoft SQL Server, el servidor Microsoft SQL Server en donde la base de datos central es almacenada. Si el servidor Microsoft SQL Server que se quiere utilizar no es detectado y listado automáticamente por el asistente, se puede entonces ingresar la dirección IP o nombre de la máquina del servidor que alberga el Microsoft SQL Server que se quiere utilizar.

NOTA: Si se quiere conectar a un servidor Microsoft SQL Server en un puerto alternativo, ingrese el número de puerto en la caja Microsoft SQL Server, utilizando el siguiente formato ‘Nombre MaquinaSQLServer, NumeroPuerto’.

8. Seleccione el método de autenticación que se quiere utilizar. Si se selecciona la opción Windows Authentication, el asistente usará las credenciales de la cuenta mostrada entre paréntesis al lado de la opción. Si se quiere usar la autenticación tipo SQL Server, haga clic en Microsoft SQL Server Authentication e ingrese el nombre de inicio de sesión y contraseña en las cajas Login Name y Password respectivamente. Haga clic en Next para continuar.

NOTA 1: Sin importar que método de autenticación sea escogido, se debe asegurar que la cuenta usada para iniciar sesión tenga privilegios de administrador o sea configurada como propietario de la base de datos, ‘dbo’, en la base de datos.

NOTA 2: El asistente no almacena las credenciales especificadas en esta página. El asistente solo usará las credenciales para conectarse y crear el esquema necesario en la base de datos central.

9. Haga clic en la base de datos que se quiere utilizar en la lista y luego haga clic en Next.

10. El asistente se conectará a la base de datos seleccionada para crear y verificar el esquema de base de datos requerido por GFI MailArchiver. Cuando el asistente complete la creación del esquema y la verificación, mostrará el mensaje “Verificación de base de datos exitosa” (Database verification successful). Haga clic en Next para continuar.

11. GFI MailArchiver crea dos funciones, ‘db_marc_archive’ y ‘db_marc_browse’, en la base de datos seleccionada para agregar más seguridad. GFI MailArchiver usa la función ‘db_marc_browse’ para navegar solamente y requiere acceso de solo lectura. GFI MailArchiver usa la función ‘db_marc_archive’ para archivar solamente y requiere derechos de escritura. Se necesita ahora especificar las cuentas para ser usadas con las funciones de archivar y navegar.

NOTA 1: Se recomienda que las cuentas para navegar y archivar sean diferentes, ya que incrementará la seguridad. Para hacer esto, deje vacía la caja de selección Use the same credentials specified for the archiving role.

NOTA 2: Se recomienda especificar cuentas no existentes, para las funciones de archivo y navegación, de tal manera que el asistente las cree automáticamente con las funciones de base de datos asignadas correctamente. Para hacer esto, deje la caja de selección Create the login accounts specified automatically if they do not exist seleccionada.

Haga clic en Next para crear las cuentas y continuar.

12. El asistente se conectará a la base de datos para crear las cuentas especificadas y asignar las respectivas funciones. Cuando el asistente complete la tarea, mostrará el mensaje “creación de usuario exitosa” (User creation successful). Haga clic en Next para continuar.

13. GFI MailArchiver crea un índice de búsqueda, basado en el contenido de los correos electrónicos archivados, para agilizar las solicitudes de búsqueda. GFI MailArchiver almacena el índice de búsqueda en disco (NTFS). En esta página, se necesita especificar la ruta completa en donde se quiere almacenar el índice de búsqueda para este almacén de correo. Se puede hacer esto ya sea ingresándola en la caja Full path to search index storage location, o sino seleccionando la carpeta visualmente desde la lista.

NOTA: El índice de búsqueda debe ser almacenado en un disco con gran cantidad de espacio libre, ya que puede consumir una gran cantidad de espacio en disco. El índice de búsqueda utiliza más espacio en disco con más correos siendo archivados en el almacén de correo.

Haga clic en Next para continuar.

14. La página final del asistente muestra un resumen de las opciones configuradas. Revise las opciones y haga clic en Finish para completar el asistente.

15. La tabla en la página Archive Stores (Almacenes de correo) lista el almacén de correo recién creado. Para guardar el almacén de correo en la configuración, haga clic en “guardar la configuración” (Save Settings).

En este tipo de almacén de correo, metadatos de los correos electrónicos archivados es almacenado en la base de datos Microsoft SQL Server, mientras que la fuente binaria del correo electrónico archivada es almacenada en formato compreso en disco (NTFS). El índice de búsqueda es como siempre almacenado en disco (NTFS).

NOTA: Antes de configurar un almacén de correo basado en Microsoft SQL Server y sistema de archivo NTFS, asegúrese de que se ha seguido los pasos de la sección ‘Preparando Microsoft SQL Server para usar junto con GFI MailArchiver’ del capitulo ‘Instalando GFI MailArchiver’.

Para configurar un almacén de correo basado en Microsoft SQL Server y sistema de archivo NTFS, siga los siguientes pasos:

1. En la página Archive Stores (Almacenes de correo), haga clic en Add Archive Store, para desplegar el asistente Archive Store Wizard.

2. En la primera página del asistente, introduzca un nombre para el almacén de correo en la caja Archive Store Name. El nombre que se le de al almacén de correo debe ser descriptivo, como por ejemplo, ‘Ene - Mar 2006’. Esto le facilita administrar los almacenes de correo y ayudar a los usuarios de su red a seleccionar el almacén de correo correcto en el que quieren navegar o hacer búsquedas.

3. Si se quiere brindar a los usuarios de la red la habilidad de navegar y buscar a través de los correos archivados, seleccione la caja de selección “Permitir a los usuarios navegar y buscar en este almacén de correo” (Allow users to browse and search this archive store).

4. Ya que hasta ahora se esta configurando un nuevo almacén de correo, deje vacía la caja de selección “No permitir más correo en este almacén de correo” (Do not allow further archiving into this archive store). Esta opción es útil cuando se quiere adjuntar una base de datos Microsoft SQL Server que contiene correos archivados para navegación y búsqueda, pero no se quiere archivar más datos en esa base de datos.

5. Haga clic en Next para continuar.

6. Haga clic en Microsoft SQL Server database and file system y luego clic en Next.

NOTA 2: El asistente no almacena las credenciales especificadas en esta página. El asistente solo usará las credenciales para conectarse y crear el esquema necesario en la base de datos central.

9. Haga clic en la base de datos que se quiere utilizar en la lista y luego haga clic en Next.

10. En esta página, especifique la ruta completa en donde se quiere almacenar los archivos fuente binarios comprimidos de los correos electrónicos archivados para este almacén de correo. Ingrese la ruta en la caja Full path to original emails storage location.

NOTE 1: Los archivos fuente binarios comprimidos de los correos electrónicos archivados deben ser almacenados en un disco con gran cantidad de espacio libre. Dependiendo del tráfico del servidor de correo, se podría necesitar cien gigabytes o más de espacio libre de almacenamiento para cubrir un año de correos electrónicos. La cantidad de especio en disco depende de muchos factores, tales como, cantidad de correos electrónicos archivados por año, número promedio de adjuntos por correo electrónico, y el tipo de archivos adjuntos, por ejemplo, imágenes comprimidas, tales como jpeg, no se dejan comprimir más, pero documentos de texto y documentos de Microsoft Word se comprimen a un tamaño de archivo mucho menor.

NOTA 2: Se puede también especificar una ruta UNC en donde se quiera almacenar los archivos fuente binarios comprimidos de los correos electrónicos archivados. GFI MailArchiver usará la cuenta local del sistema para autenticación. Si la cuenta local del sistema no tiene los premisos necesarios, seleccione la caja de selección Use the following login and password to access the above UNC path, y especifique un nombre de inicio de sesión y contraseña en las cajas Login Name y Password respectivamente.

Haga clic en Next para continuar.

11. El asistente se conectará a la base de datos seleccionada para crear y verificar el esquema de base de datos requerido por GFI MailArchiver. Cuando el asistente complete la creación del esquema y la verificación, mostrará el mensaje “verificación de base de datos exitosa” (Database verification successful). Haga clic en Next para continuar.

12. GFI MailArchiver crea dos funciones, ‘db_marc_archive’ y ‘db_marc_browse’, en la base de datos seleccionada para agregar más seguridad. GFI MailArchiver usa la función ‘db_marc_browse’ para navegar solamente y requiere acceso de solo lectura. GFI MailArchiver usa la función ‘db_marc_archive’ para archivar solamente y requiere derechos de escritura. Se necesita ahora especificar las cuentas para ser usadas con las funciones de archivar y navegar.

NOTE 1: Se recomienda que las cuentas para navegar y archivar sean diferentes, ya que incrementará la seguridad. Para hacer esto, deje vacía la caja de selección Use the same credentials specified for the archiving role.

Haga clic en Next para crear las cuentas y continuar.

13. El asistente se conectará a la base de datos para crear las cuentas especificadas y asignar las respectivas funciones. Cuando el asistente complete la tarea, mostrará el mensaje User creation successful. Haga clic en Next para continuar.

14. GFI MailArchiver crea un índice de búsqueda, basado en el contenido de los correos electrónicos archivados, para agilizar las solicitudes de búsqueda. GFI MailArchiver almacena el índice de búsqueda en disco (NTFS). En esta página, se necesita especificar la ruta completa en donde se quiere almacenar el índice de búsqueda para este almacén de correo. Se puede hacer esto ya sea ingresándola en la caja Full path to search index storage location, o sino seleccionando la carpeta visualmente desde la lista.

Haga clic en Next para continuar.

15. La página final del asistente muestra un resumen de las opciones configuradas. Revise las opciones y haga clic en Finish para completar el asistente.

16. La tabla en la página Archive Stores (Almacenes de correo) lista el almacén de correo recién creado. Para guardar el almacén de correo en la configuración, haga clic en “guardar la configuración” (Save Settings).

NOTA: Para usar esta opción, no se necesita tener instalado Firebird en la máquina, ya que el asistente de instalación de GFI MailArchiver instala las librerías de soporte requeridas por Firebird.

En este tipo de almacén de correo, los metadatos de correos electrónicos archivados son almacenados en la base de datos GFI MailArchiver (Firebird), mientras que los archivos fuente binarios de los correos electrónicos archivados son almacenados en formato comprimido en disco (NTFS). El índice de búsqueda es también almacenado en disco (NTFS).

Para configurar un almacén de correo basado en base de datos GFI MailArchiver (Firebird) y sistema de archivo NTFS, siga los siguientes pasos:

1. En la página Archive Stores (Almacenes de correo), haga clic en Add Archive Store, para desplegar el asistente Archive Store Wizard.

2. En la primera página del asistente, introduzca un nombre para el almacén de correo en la caja Archive Store Name. El nombre que se le de al almacén de correo debe ser descriptivo, como por ejemplo, ‘Ene - Mar 2006’. Esto le facilita administrar los almacenes de correo y ayudar a los usuarios de su red a seleccionar el almacén de correo correcto en el que quieren navegar o hacer búsquedas.

5. Haga clic en Next para continuar.

6. Haga clic en GFI MailArchiver database and file system luego clic en Next.

7. En esta página, se necesita especificar la ruta completa, incluyendo el nombre de archivo de la base de datos con extensión .fdb, en donde se quiere almacenar la base de datos Firebird, para este almacén de correo. Se puede hacer esto ya sea ingresándola en la caja Full path to the Firebird database file, o sino seleccionando la carpeta visualmente desde la lista. Si se especifica una ruta o nombre de archivo inexistente, el asistente la creará automáticamente.

NOTA: La base de datos Firebird debería ser almacenada en un disco con amplio espacio libre disponible, ya que consume una gran cantidad de espacio. La base de datos Firebird consume más espacio a medida que correos adicionales son almacenados en el almacén de correo.

Haga clic en Next para continuar.

8. En esta página, especifique la ruta completa en donde se quiere almacenar los archivos fuente binarios comprimidos de los correos electrónicos archivados para este almacén de correo. Ingrese la ruta en la caja Full path to original emails storage location.

NOTA 1: Los archivos fuente binarios comprimidos de los correos electrónicos archivados deben ser almacenados en un disco con gran cantidad de espacio libre. Dependiendo del tráfico del servidor de correo, se podría necesitar cien gigabytes o más de espacio libre de almacenamiento para cubrir un año de correos electrónicos. La cantidad de especio en disco depende de muchos factores, tales como, cantidad de correos electrónicos archivados por año, número promedio de adjuntos por correo electrónico, y el tipo de archivos adjuntos, por ejemplo, imágenes comprimidas, tales como jpeg, no se dejan comprimir más, pero documentos de texto y documentos de Microsoft Word se comprimen a un tamaño de archivo mucho menor.

NOTE 2: Se puede también especificar una ruta UNC en donde se quiera almacenar los archivos fuente binarios comprimidos de los correos electrónicos archivados. GFI MailArchiver usará la cuenta local del sistema para autenticación. Si la cuenta local del sistema no tiene los premisos necesarios, seleccione la caja de selección Use the following login and password to access the above UNC path, y especifique un nombre de inicio de sesión y contraseña en las cajas Login Name y Password respectivamente.

Haga clic en Next para continuar.

9. El asistente se conectará a la base de datos seleccionada para crear y verificar el esquema de base de datos requerido por GFI MailArchiver. Cuando el asistente complete la creación del esquema y la verificación, mostrará el mensaje “verificación de base de datos exitosa” (Database verification successful). Haga clic en Next para continuar.

10. GFI MailArchiver crea un índice de búsqueda, basado en el contenido de los correos electrónicos archivados, para agilizar las solicitudes de búsqueda. GFI MailArchiver almacena el índice de búsqueda en disco (NTFS). En esta página, se necesita especificar la ruta completa en donde se quiere almacenar el índice de búsqueda para este almacén de correo. Se puede hacer esto ya sea ingresándola en la caja Full path to search index storage location, o sino seleccionando la carpeta visualmente desde la lista.

Haga clic en Next para continuar.

11. La página final del asistente muestra un resumen de las opciones configuradas. Revise las opciones y haga clic en Finish para completar el asistente.

12. La tabla en la página Archive Stores (Almacenes de correo) lista el almacén de correo recién creado. Para guardar el almacén de correo en la configuración, haga clic en “guardar la configuración” (Save Settings).