Configurar cuáles almacenes de correo pueden ser navegados y en cuáles se puede hacer búsquedas

GFI MailArchiver le da la habilidad de ocultar ciertos almacenes de correo de los usuarios. Por ejemplo, si un almacén de correo contiene correos electrónicos bastante antiguos y no se quiere que los usuarios de la red puedan navegar o hacer búsquedas en él nunca más, usted puede ocultarlo.

Imagen 50 – Lista de almacenes de correo en la página de navegación

Para controlar cuáles almacenes de correo los usuarios de red pueden navegar o realizar búsquedas, siga estos pasos:

1. Ingrese a la ventana de configuración de GFI MailArchiver como se muestra en la sección “Introducción a la configuración” en este capitulo.

2. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en el nodo GFI MailArchiver } Configuration } Archive Stores (Almacenes de correo).

3. Haga clic en el botón a la derecha del almacén de correo que se quiere modificar, para desplegar el asistente Archive Store Wizard. En la primera página, seleccione o remueva la opción de la caja de selección Allow users to browse and search this archive store, para hacer el almacén de correo visible o invisible a los usuarios respectivamente.

4. Haga clic en Finish para cerrar el asistente y luego haga clic en “guardar la configuración” (Save Settings).

GFI MailArchiver actualizará la lista de almacenes de correo en las páginas “Examinar” (Browse) y “Buscar” (Search) acordemente.

Imagen 51 – Lista de almacenes de correo actualizada en la página de navegación