Adjuntando una base de datos GFI MailArchiver 3

NOTA 1: Se puede solamente adjuntar bases de datos GFI MailArchiver 3 basadas en Microsoft SQL Server. GFI MailArchiver 4 ya no soporta bases de datos Microsoft Access.

NOTA 2: Se puede solamente adjuntar una base de datos GFI MailArchiver 3 para navegación y búsqueda. De esta manera, no se puede seleccionar una base de datos adjunta GFI MailArchiver 3 para continuar archivando, ya que GFI MailArchiver 4 la trata como de solo lectura.

Para adjuntar una base de datos GFI MailArchiver 3, siga los siguientes pasos:

1. Ingrese a la ventana de configuración de GFI MailArchiver como se muestra en la sección “Introducción a la configuración” en este capitulo.

2. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en el nodo GFI MailArchiver } Configuration } Archive Stores (Almacenes de correo).

3. Haga clic en Attach GFI MailArchiver 3 Database, para desplegar el asistente Archive Store Wizard.

4. En la primera página del asistente, introduzca un nombre para el almacén de correo en la caja Archive Store Name. El nombre que se le de al almacén de correo debe ser descriptivo, como por ejemplo, ‘Ene - Mar 2006’. Esto le facilita administrar los almacenes de correo y ayudar a los usuarios de su red a seleccionar el almacén de correo correcto en el que quieren navegar o hacer búsquedas.

5. Si se quiere brindar a los usuarios de la red la habilidad de navegar y buscar a través de los correos archivados, seleccione la caja de selección Allow users to browse and search this archive store.

NOTA: La caja de selección “no permita más correo en este almacén de correo” (Do not allow further archiving into this archive store), esta seleccionada por defecto y no puede ser cambiada, ya que GFI MailArchiver 4 trata bases de datos GFI MailArchiver 3 como de solo lectura.

6. Haga clic en Next para continuar.

7. Seleccione el servidor Microsoft SQL Server en donde la base de datos GFI MailArchiver 3 esta almacenada de la caja Microsoft SQL Server. Si el servidor Microsoft SQL Server que se quiere utilizar no es detectado y listado automáticamente por el asistente, se puede entonces ingresar la dirección IP o nombre de la máquina del servidor que alberga el Microsoft SQL Server que se quiere utilizar.

NOTA: Si se quiere conectar a un servidor Microsoft SQL Server en un puerto alternativo, ingrese el número de puerto en la caja Microsoft SQL Server, utilizando el siguiente formato ‘Nombre MaquinaSQLServer, NumeroPuerto’.

8. Seleccione el método de autenticación que se quiere utilizar. Si se selecciona la opción Windows Authentication, el asistente usará las credenciales de la cuenta mostrada entre paréntesis al lado de la opción. Si se quiere usar la autenticación tipo SQL Server, haga clic en Microsoft SQL Server Authentication e ingrese el nombre de inicio de sesión y contraseña en las cajas Login Name y Password respectivamente. Haga clic en Next para continuar.

NOTA 1: Sin importar que método de autenticación sea escogido, se debe asegurar que la cuenta usada para iniciar sesión tenga privilegios de administrador o sea configurada como propietario de la base de datos, ‘dbo’, en la base de datos.

NOTA 2: El asistente no almacena las credenciales especificadas en esta página. El asistente solo usará las credenciales para conectarse y crear el esquema necesario en la base de datos central.

9. Haga clic en la base de datos que se quiere adjuntar y luego haga clic en Next.

10. El asistente se conectará a la base de datos seleccionada para crear y verificar el esquema de base de datos GFI MailArchiver 3. Cuando el asistente complete la creación del esquema y la verificación, mostrará el mensaje “verificación de base de datos exitosa” (Database verification successful). Haga clic en Next para continuar.

11. GFI MailArchiver crea dos funciones, ‘db_marc_archive’ y ‘db_marc_browse’, en la base de datos seleccionada para agregar más seguridad. GFI MailArchiver usa la función ‘db_marc_browse’ para navegar solamente y requiere acceso de solo lectura. GFI MailArchiver usa la función ‘db_marc_archive’ para archivar solamente y requiere derechos de escritura. Se necesita ahora especificar las cuentas para ser usadas con las funciones de archivar y navegar.

NOTA 1: Se recomienda que las cuentas para navegar y archivar sean diferentes, ya que incrementará la seguridad. Para hacer esto, deje vacía la caja de selección Use the same credentials specified for the archiving role.

NOTA 2: Se recomienda especificar cuentas no existentes, para las funciones de archivo y navegación, de tal manera que el asistente las cree automáticamente con las funciones de base de datos asignadas correctamente. Para hacer esto, deje la caja de selección Create the login accounts specified automatically if they do not exist seleccionada.

Haga clic en Next para crear las cuentas y continuar.

12. El asistente se conectará a la base de datos para crear las cuentas especificadas y asignar las respectivas funciones. Cuando el asistente complete la tarea, mostrará el mensaje User creation successful. Haga clic en Next para continuar.

13. GFI MailArchiver crea un índice de búsqueda, basado en el contenido de los correos electrónicos archivados en la base de datos GFI MailArchiver 3, para agilizar las solicitudes de búsqueda. GFI MailArchiver almacena el índice de búsqueda en disco (NTFS). En esta página, se necesita especificar la ruta completa en donde se quiere almacenar el índice de búsqueda para este almacén de correo. Se puede hacer esto ya sea ingresándola en la caja Full path to search index storage location, o sino seleccionando la carpeta visualmente desde la lista.

NOTE: El índice de búsqueda debe ser almacenado en un disco con gran cantidad de espacio libre, ya que puede consumir una gran cantidad de espacio en disco, dependiendo del tamaño de la base de datos GFI MailArchiver 3 que se esta adjuntando.

Haga clic en Next para continuar.

14. La página final del asistente muestra un resumen de las opciones configuradas. Revise las opciones y haga clic en Finish para completar el asistente.

15. La tabla en la página Archive Stores (Almacenes de correo), lista la base de datos GFI MailArchiver 3 adjuntada como un nuevo almacén de correo. Para guardar el almacén de correo en la configuración, haga clic en “guardar la configuración” (Save Settings).