Configurando control de acceso

Por defecto, un usuario de Directorio Activo puede navegar o hacer búsquedas solamente en sus correos electrónicos propios. A través de la página “Control de Acceso” (Access Control), se puede configurar el grupo de acceso total, supervisores de grupo y control de acceso a usuario.

Cuando se configura un grupo de Directorio Activo como el grupo de acceso total, los usuarios que forman parte de ese grupo pueden navegar y hacer búsquedas a través de todos los correos almacenados en todos los almacenes de correo. Se debe seleccionar cuidadosamente el grupo de Directorio Activo al cual se brinda derechos de acceso total, ya que correos archivados podrían contener información confidencial. Para configurar el grupo de acceso total, lea la sección ‘Configurando el grupo de acceso total’ más abajo.

Supervisores de grupo, son usuarios del Directorio Activo que tienen un papel administrativo o de supervisión en la empresa. Si se configura un usuario de Directorio Activo como un supervisor de grupo de un particular grupo de Directorio Activo, el usuario de Directorio Activo será capaz de navegar y hacer búsquedas a través de los correos de todos los usuarios que forman parte del grupo del Directorio Activo. Para configurar supervisores de grupo, lea la sección ‘Configurando supervisores de grupo’ más abajo.

A través de la opción de control de acceso, se le puede dar a un usuario específico del Directorio Activo acceso a navegar y hacer búsquedas de correos de otro usuario de Directorio Activo. Esta opción se vuelve útil cuando se quiere por ejemplo, dar a un usuario de Directorio Activo acceso a los correos de otro usuario que ya no hace parte de la empresa, y cuya cuenta de Directorio Activo fue borrada. Para configurar control de acceso de usuario, lea la sección ‘Configurando control de acceso de usuario’ más abajo.

Configurando el grupo de acceso total

Para configurar el grupo de acceso total, siga los siguientes pasos:

1. Ingrese a la ventana de configuración de GFI MailArchiver como se muestra en la sección “Introducción a la configuración” en este capitulo.

2. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en el nodo GFI MailArchiver } Configuration } Access Control (Control de Acceso).

3. Bajo Full Access Group, seleccione un grupo de Directorio Activo de la lista Full Access Group.

Imagen 65 – Página de control de acceso

4. Haga clic en “guardar la configuración” (Save Settings).

Configurando supervisores de grupo

Para configurar un usuario de Directorio Activo como un supervisor de grupo, siga los siguientes pasos:

1. Ingrese a la ventana de configuración de GFI MailArchiver como se muestra en la sección “Introducción a la configuración” en este capitulo.

Imagen 66 – Seleccionando un usuario de Directorio Activo de la lista de supervisores

2. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en el nodo GFI MailArchiver } Configuration } Access Control (Control de Acceso).

3. Bajo Group Managers, seleccione un usuario de Directorio Activo de la lista Manager.

4. Seleccione un grupo de Directorio Activo al que el usuario de Directorio Activo seleccionado en el paso 3 supervisa, de la lista Has access to Group. De esta manera, se esta dando al usuario de Directorio Activo seleccionado en el paso 3, el privilegio de navegar y hacer búsquedas en los correos de todos los usuarios de Directorio Activo, que forman parte del grupo de Directorio Activo seleccionado.

5. Luego haga clic en Add Manager.

Imagen 67 – Supervisor de grupo configurado

6. Repita los pasos 3 a 5 para agregar más supervisores de grupo a la lista.

7. Haga clic en “guardar la configuración” (Save Settings).

Configurando control de acceso de usuario

Para dar a un usuario de Directorio Activo el privilegio de navegar y hacer búsquedas en los correos de otros usuarios de Directorio Activo, siga los siguientes pasos:

1. Ingrese a la ventana de configuración de GFI MailArchiver como se muestra en la sección “Introducción a la configuración” en este capitulo.

2. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en el nodo GFI MailArchiver } Configuration } Access Control (Control de Acceso).

3. Bajo User Access Control, seleccione un usuario de Directorio Activo de la lista User.

Imagen 68 – Seleccionando un usuario de Directorio Activo de la lista User

4. De la lista Has access to User, seleccione el usuario de Directorio Activo al que el usuario de Directorio Activo seleccionado en el paso 3, puede acceder. De esta manera, se esta dando al usuario seleccionado en el paso 3, el privilegio de navegar y hacer búsquedas en los correos del usuario de Directorio Activo que se ha seleccionado en este paso.

NOTA: Usuarios cuyas cuentas de Directorio Activo han sido borradas, tendrán el texto (Deleted), mostrado al lado del nombre de la cuenta en la lista Has access to User.

Imagen 69 – Control de acceso de usuario configurado

5. Haga clic en Add User.

6. Repita los pasos 3 a 5, para agregar más entradas de control de acceso de usuarios a la lista.

7. Luego haga clic en “guardar la configuración” (Save Settings).

Removiendo supervisores o usuarios de las listas

Para remover usuarios de Directorio Activo listados ya sea bajo Group Managers o User Access Control, siga los siguientes pasos:

1. Ingrese a la ventana de configuración de GFI MailArchiver como se muestra en la sección “Introducción a la configuración” en este capitulo.

2. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en el nodo GFI MailArchiver } Configuration } Access Control (Control de Acceso).

3. Haga clic en el botón , ubicado a la derecha del usuario de Directorio Activo que se quiere remover de la lista.

4. Repita el paso 3 para remover mas usuarios de Directorio Activo.

5. Luego haga clic en “guardar la configuración” (Save Settings).