Configurando los servidores de correo a archivar

NOTA: El servidor de correo Exchange Server que se seleccione, debe tener habilitado la característica de diario y también debe tener un buzón configurado como el buzón de archivo “journaling mailbox”. La sección ‘Preparando Microsoft Exchange Server para usar junto con GFI MailArchiver’ del capitulo ‘Instalando GFI MailArchiver’, muestra cómo configurar la característica de diario en Microsoft Exchange.

Si se instaló GFI MailArchiver en la misma máquina que Microsoft Exchange Server, y se quiere agregar el servidor local de correo Microsoft Exchange a la ventana de configuración, siga los siguientes pasos:

1. Ingrese a la ventana de configuración de GFI MailArchiver como se muestra en la sección “Introducción a la configuración” en este capitulo.

2. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en el nodo GFI MailArchiver } Configuration } Mail Servers to Archive (Servidores de Correo a Archivar).

3. Haga clic en “Agregar servidor de correo” (Add Mail Server), para desplegar el asistente de servidor de correo (Mail Server Wizard).

4. En la primera página, haga clic en Local Microsoft Exchange.

5. Si se quiere que GFI MailArchiver recoja y archive correo desde este servidor de correo, seleccione la caja de selección “Archivar correos desde este servidor” (Archive emails from this Server).

6. Haga clic en Next para continuar.

7. El asistente listará los buzones de archivo (journaling mailboxes), detectados en el servidor de correo. Haga clic en el buzón de archivo desde el cual se quiere recoger y archivar correo.

8. Haga clic en Next para continuar.

9. El proveedor predeterminado para usar en tal escenario es el proveedor ExOLEDB. Si se quiere utilizar este proveedor, haga clic en Next para continuar y diríjase al paso 11 de este procedimiento. Sino, haga clic en IMAP y diríjase al paso 10.

10. El asistente llenará las opciones requeridas con valores predeterminados correctos, de tal manera que probablemente solo se tenga que especificar la contraseña en la caja Password. Si se necesita modificar alguna de las opciones, por ejemplo, se conecta a IMAP a través de un puerto que no es el predeterminado (el puerto predeterminado para IMAP es puerto 143), se puede modificar las opciones respectivas, en este ejemplo el valor del puerto en la caja IMAP Port. En la caja Mailbox \ folder, ingrese el nombre de la carpeta raíz en el buzón, normalmente es INBOX, o la ruta completa de la carpeta pública (por ejemplo, Carpetas Públicas/Carpeta de la característica de diario), que esta siendo utilizada por la característica de diario de Microsoft Exchange Server. Luego haga clic en Next para continuar.

NOTA: Microsoft no recomienda el utilizar carpetas públicas como el buzón de archivo. Más información esta disponible en el siguiente articulo de la base de conocimiento Microsoft, http://support.microsoft.com/?kbid=843105, sección de respuestas, pregunta 6.

11. El asistente Mail Server Wizard tratará de conectarse al servidor de correo que se ha seleccionado a través del proveedor y opciones que se han configurado. Si la conexión al servidor de correo es exitosa, entonces haga clic en Next para continuar.

12. El asistente muestra un resumen de las opciones seleccionadas. Para agregar el servidor de correo y finalizar el asistente, haga clic en Finish.

13. GFI MailArchiver listará el nuevo servidor de correo en la tabla. Luego haga clic en “guardar la configuración” (Save Settings).

Si se quiere agregar un servidor remoto de correo Microsoft Exchange a la ventana de configuración, siga los siguientes pasos:

1. Ingrese a la ventana de configuración de GFI MailArchiver como se muestra en la sección “Introducción a la configuración” en este capitulo.

2. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en el nodo GFI MailArchiver } Configuration } Mail Servers to Archive (Servidores de Correo a Archivar).

3. Haga clic en “Agregar servidor de correo” (Add Mail Server), para desplegar el “asistente de servidor de correo” (Mail Server Wizard).

4. En la primera página, haga clic en Remote Microsoft Exchange / Other mail server.

5. Si se quiere que GFI MailArchiver recoja y archive correo desde este servidor de correo, seleccione la caja de selección “archivar correos desde este servidor” (Archive emails from this Server).

6. Haga clic en Next para continuar.

7. En la caja Server, ingrese la dirección IP o nombre de máquina del servidor remoto Microsoft Exchange Server,

8. El asistente llena la caja IMAP Port, con el valor de puerto predeterminado de IMAP, 143. Si IMAP se conecta a través de otro número de puerto, entonces ingréselo en la caja IMAP Port.

9. Seleccione la caja de selección SSL, si se esta usando IMAP a través de SSL.

10. Especifique un nombre de inicio de sesión y contraseña para el buzón de archivo que se quiere acceder en las cajas Login y Password respectivamente.

11. En la caja Mailbox \ folder, ingrese el nombre de la carpeta raíz en el buzón, normalmente es INBOX, o la ruta completa de la carpeta pública (por ejemplo, Carpetas Públicas/Carpeta de la característica de diario), que esta siendo utilizada por la característica de diario de Microsoft Exchange Server. Luego haga clic en Next para continuar.

12. El asistente Mail Server Wizard tratará de conectarse al servidor de correo que se ha seleccionado a través del proveedor y opciones que se han configurado. Si la conexión al servidor de correo es exitosa, entonces haga clic en Next para continuar.

13. El asistente muestra un resumen de las opciones seleccionadas. Para agregar el servidor de correo y finalizar el asistente, haga clic en Finish.

14. GFI MailArchiver listará el nuevo servidor de correo en la tabla. Luego haga clic en “guardar la configuración” (Save Settings).

Si se quiere agregar un servidor de correo que no es Microsoft Exchange a la ventana de configuración, siga los siguientes pasos:

1. Ingrese a la ventana de configuración de GFI MailArchiver como se muestra en la sección “Introducción a la configuración” en este capitulo.

2. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en el nodo GFI MailArchiver } Configuration } Mail Servers to Archive (Servidores de Correo a Archivar).

3. Haga clic en “Agregar servidor de correo” (Add Mail Server), para desplegar el “asistente de servidor de correo” (Mail Server Wizard).

4. En la primera página, haga clic en Remote Microsoft Exchange / Other mail server.

5. Si se quiere que GFI MailArchiver recoja y archive correo desde este servidor de correo, seleccione la caja de selección Archive emails from this server.

6. Haga clic en Next para continuar.

7. En la caja Server, ingrese la dirección IP o nombre de máquina del servidor de correo,

8. El asistente llena la caja IMAP Port, con el valor de puerto predeterminado de IMAP, 143. Si IMAP se conecta a través de otro número de puerto, entonces ingréselo en la caja IMAP Port.

9. Seleccione la caja de selección SSL, si se esta usando IMAP a través de SSL.

10. Especifique un nombre de inicio de sesión y contraseña para el buzón de archivo que se quiere acceder en las cajas Login y Password respectivamente.

11. En la caja Mailbox \ folder, ingrese el nombre de la carpeta de donde se quiere que GFI MailArchiver recoja y archive correos. Para mayor información, diríjase al manual del servidor de correo específico del que se quiere archivar correos. Luego haga clic en Next para continuar.

13. El asistente muestra un resumen de las opciones seleccionadas. Para agregar el servidor de correo y finalizar el asistente, haga clic en Finish.

14. GFI MailArchiver listará el nuevo servidor de correo en la tabla. Luego haga clic en “guardar la configuración” (Save Settings).

NOTA: Cuando se escoge re-configurar un servidor de correo, no se puede modificar todas las opciones. Por ejemplo, si el servidor de correo era un servidor local Microsoft Exchange Server, no se puede cambiar el buzón de archivo desde donde se recoge y archiva los correos.

Si se quiere cambiar las opciones de un servidor de correo, siga los siguientes pasos:

1. Ingrese a la ventana de configuración de GFI MailArchiver como se muestra en la sección “Introducción a la configuración” en este capitulo.

2. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en el nodo GFI MailArchiver } Configuration } Mail Servers to Archive (Servidores de Correo a Archivar).

3. De la tabla, haga clic en el botón

, ubicado a la derecha del servidor de correo que se quiere re-configurar, para desplegar el asistente Mail Server Wizard. Utilice el asistente como se mencionó en secciones anteriores de este capitulo que mostraban cómo configurar un servidor de correo. Seleccione la sección apropiada basándose en el tipo de servidor de correo que se esta re-configurando.

4. Después de que finalice y cierre el asistente, haga clic en “guardar la configuración” (Save Settings).

Si se quiere remover un servidor de correo de la lista, siga los siguientes pasos:

1. Ingrese a la ventana de configuración de GFI MailArchiver como se muestra en la sección “Introducción a la configuración” en este capitulo.

2. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en el nodo GFI MailArchiver } Configuration } Mail Servers to Archive (Servidores de Correo a Archivar).

3. Haga clic en el botón

, ubicado a la derecha del servidor de correo que se quiere remover de la lista.

4. Luego haga clic en “guardar la configuración” (Save Settings).

Si se quiere habilitar / inhabilitar recolección de correo y archivo desde un servidor de correo, por ejemplo, debido a algún mantenimiento, siga los siguientes pasos:

1. Ingrese a la ventana de configuración de GFI MailArchiver como se muestra en la sección “Introducción a la configuración” en este capitulo.

2. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en el nodo GFI MailArchiver } Configuration } Mail Servers to Archive (Servidores de Correo a Archivar).

3. De la tabla, haga clic en el botón

, ubicado a la derecha del servidor de correo que se quiere modificar, para desplegar el asistente Mail Server Wizard.

4. En la primera página del asistente seleccione o no seleccione la caja de selección Archive emails from this server, para habilitar / inhabilitar respectivamente, la recolección de correo y archivo desde el servidor de correo.