Características principales de GFI MailArchiver Suporte para Exchange Server y servidores compatibles con IMAP GFI MailArchiver puede recoger y archivar correos desde Exchange Server o desde cualquier servidor de correo que soporte Directorio Activo (Active Directory) e IMAP. Archivo de correo electrónico desde múltiples servidores de correo de manera concurrente GFI MailArchiver le permite configurar múltiples servidores de correo, de esta manera haciendo posible archivar correo electrónico desde uno o más servidores de correo al mismo tiempo. Instalación en una máquina diferente al servidor de correo Se puede instalar GFI MailArchiver en una máquina dedicada, separada de la máquina donde tiene instalado el servidor de correo. Al utilizar esta configuración, los procesos de archivar y recopilar de GFI MailArchiver no saturarán el servidor de correo. Si se instala GFI MailArchiver en una máquina dedicada, se puede acceder a Microsoft Exchange o cualquier otro servidor de correo IMAP compatible, usando el protocolo IMAP. Una máquina dedicada para GFI MailArchiver también tiene sentido cuando se necesita archivar correo desde múltiples servidores de correo de manera concurrente. Sin cambios en el sistema de correo de Exchange GFI MailArchiver aprovecha la característica de diario de Exchange Server, proporcionando una escalabilidad y fiabilidad sin paralelo. Otras soluciones de archivo de correo lo reemplazan con un enlace a su base de datos - esto podría originar algunas fallas y hacer caer todo su sistema de correo. GFI MailArchiver funciona en paralelo y no afecta la forma de trabajo de Exchange. Incrementa el rendimiento de Exchange Si se está almacenando todo el correo de su empresa en Exchange Server, el rendimiento comenzará a disminuir a través del tiempo. Mover el correo antiguo a la base de datos de GFI MailArchiver, mantendrá sus almacenes de información compactos y eleva el rendimiento de Exchange. Reduce los costos de administración Se puede hacer copia de seguridad y restauración de almacenes de correo GFI MailArchiver fácilmente, ya que los almacenes de correo son almacenados en bases de datos estándar tales como Microsoft SQL Server, archivo de base de datos Firebird, y archivos fuente binarios de correo electrónico comprimido en disco. No hay necesidad de herramientas especiales de copia de seguridad de Exchange. Reduce los requerimientos de almacenamiento de correo GFI MailArchiver archiva el correo fuente completo en un formato comprimido. Esta compresión de datos resulta en ahorros considerables en espacio de disco cuando se compara con correos almacenados en almacenes de datos de Exchange o en archivos PST. Acaba con la maldición de los PST Usuarios que almacenan sus correos en archivos PST en sus discos duros locales, encuentran dificultad en archivar y buscar a través de los diferentes archivos de PST. Además, muchos usuarios no saben como organizar apropiadamente su correo en archivos PST. GFI MailArchiver elimina la necesidad de que los usuarios archiven sus correos en archivos PST en los discos duros locales. Con GFI MailArchiver, los usuarios pueden navegar, buscar y recuperar correo antiguo, utilizando la interfaz web, en lugar de escarbar en un almacén de correos PST en disco, para encontrar un correo concreto. Importar correos antiguos El servicio de importación de GFI MailArchiver en unión con los asistentes provistos, le permiten archivar correos que el servidor de correo procesó antes de la instalación GFI MailArchiver. Esto hace posible que los usuarios puedan tener todas sus conversaciones de correo disponibles a través de la interfaz web. Fácil aplicación de las políticas de correo electrónico de la empresa El tener un almacén central de correo, le permite buscar fácilmente el correo empresarial por un texto concreto y forzar cualquier política de correo empresarial de que disponga. Opcionalmente excluya el correo electrónico de usuarios concretos Si es necesario, puede instruir a GFI MailArchiver para ignorar el correo hacia y de usuarios concretos, incluyendo usuarios de Directorio Activo (Active Directory). Directivas de retención de correo electrónico Desde la interfaz de configuración basada en web de GFI MailArchiver, se puede configurar políticas de retención que le dan el control que se necesita para remover correos electrónicos de los almacenes de información ya sea inmediatamente o después de un tiempo, basado en el contenido, remitente o destinatario. Directivas de categorización de correo electrónico Se puede categorizar correos electrónicos basándose en el contenido, remitente o destinatario, al asignar etiquetas. Categorización de correo electrónico es útil cuando se quiere limitar la búsqueda de correos electrónicos con una etiqueta específica. Etiquetas para correo electrónico Aparte del soporte de etiquetas de correo electrónico ofrecido por la directiva de categorización de correo electrónico, usuarios individuales pueden crear sus propias etiquetas personalizadas para identificar y categorizar sus correos electrónicos personales. Esta característica, les da a los usuarios gran flexibilidad en categorizar sus correos y hace más fácil el buscar y encontrar los correos electrónicos deseados. Directorios de búsqueda Usuarios puede fácilmente organizar sus correos electrónicos en vistas dinámicas que listan correos electrónicos específicos que cumplen un cierto término de búsqueda, al crear directorios de búsqueda. El directorio de búsqueda listará entonces todos los correos archivados que cumplen con la solicitud de búsqueda e incluirá automáticamente los nuevos correos archivados que cumplen con la misma solicitud de búsqueda. Restaure correo electrónico a través de OneClick Restore A través de la opción “OneClick Restore”, usuarios pueden restaurar un correo electrónico desde el almacén de correo, a un buzón.
