Administrando los índices de búsqueda

GFI MailArchiver crea índices de búsqueda por cada almacén de correo que se configure. Cada uno de los índices de búsqueda automáticamente indexa nuevo contenido de correo archivado en el correspondiente almacén de correo, y así mantener un índice de búsqueda actualizado y habilita a los usuarios para que realicen búsquedas más precisas y rápidas.

Esta sección mostrará cómo configurar la frecuencia con la cual se quiere que GFI MailArchiver indexe nuevos correos archivados en los índices de búsqueda. También se aprenderá, cómo forzar una reconstrucción completa de índice de búsqueda, en casos cuando se pueda sospechar que el índice de búsqueda no es válido.

Para configurar qué tan frecuentemente GFI MailArchiver indexa nuevos correos archivados en un almacén de correo, siga los siguientes pasos:

1. Ingrese a la ventana de configuración de GFI MailArchiver como se muestra en la sección “Introducción a la configuración” en este capitulo.

2. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en el nodo GFI MailArchiver } Configuration } Search Index Management (Administración de Índice de Búsqueda).

Imagen 82 – Administración de índice de búsqueda

3. En la página de Search Index Management (Administración de Indice de Búsqueda), se puede ver una lista de todos los índices de búsqueda actuales, asociados con los almacenes de correo presente en la página Archive Stores (Almacenes de correo) y los presentes en la página Archive Stores Management (Administración de almacenes de correo).

NOTA: Los índices de búsqueda asociados con los almacenes de correo listados en la página Archive Stores (Almacenes de correo), tienen como estado Online. De otra parte, los índices de búsqueda asociados con los almacenes de correo listados en la página Archive Stores Management (Administración de almacenes de correo), tienen como estado Standby, ya que estos índices de búsqueda están asociados con almacenes de correo que no están activos todavía y como consecuencia no hay correos que indexar.

Imagen 83 – Frecuencia de actualización de índice de búsqueda

4. Bajo Indexing Schedule, haga clic en una de las siguientes opciones, para seleccionar la frecuencia con la cual se quiere que GFI MailArchiver indexe los nuevos correos archivados.

Index new archived emails immediately – GFI MailArchiver indexará el contenido de los nuevos correos tan pronto como son almacenados en el almacén de correo. Esta opción, garantiza el índice de búsqueda más actualizado, y así los usuarios serán capaces de hacer búsquedas y encontrar los correos archivados más recientes. Dependiendo de la cantidad de correos archivados, esta opción podría afectar significantemente el rendimiento debido a la frecuencia de actualización.

Index new archived emails every – Con esta opción, se puede seleccionar el actualizar el índice de búsqueda con los más recientes correos archivados a un intervalo constante de tiempo, tal como cada media hora, cada hora, cada dos horas. Se recomienda utilizar esta opción, ya que no afectaría el balance entre la frecuencia de actualización y el rendimiento.

Index new archived emails every day at – Si se selecciona esta opción, se puede especificar una hora usando la lista de hora y minutos, a la cual GFI MailArchiver actualizará los índices de búsqueda de todos los correos archivados desde la última actualización del índice de búsqueda. Con esta opción, se puede hacer que GFI MailArchiver indexe nuevo correo durante horas de bajo tráfico. La desventaja de esta opción, es que los usuarios no podrían encontrar a través de la búsqueda, los correos que GFI MailArchiver archivó durante las últimas 24 horas, ya que el índice de búsqueda todavía no incluye los detalles acerca de ellos.

NOTA: Sin importar la frecuencia de actualización que se seleccione, los usuarios siempre serán capaces de ver los nuevos correos archivados a través de la opción de navegación.

5. Haga clic en “guardar la configuración” (Save Settings).

Reconstruyendo un índice de búsqueda

Si se sospecha que un índice de búsqueda ya no esta retornando los resultados correctos de una búsqueda o que de alguna manera esta corrupto, se puede utilizar la ventana de configuración para reconstruir un índice de búsqueda.

NOTA: Mantenga en mente que para reconstruir un índice de búsqueda, GFI MailArchiver podría tomar varias horas, dependiendo de la cantidad de correos almacenados en el almacén de correo respectivo, y tiempo durante el cual los usuarios no podrían encontrar correos en ese almacén de correo a través de la opción de búsqueda. Además, reconstruir un índice de búsqueda afectará por supuesto el rendimiento del servidor, ya que esta es una operación de intenso uso de disco y de procesador. Como consecuencia, se sugiere que si se quiere reconstruir un índice, lo mejor es hacerlo durante un periodo de baja actividad, tal como después de las horas de oficina.

Para reconstruir un índice de búsqueda, siga los siguientes pasos:

1. Ingrese a la ventana de configuración de GFI MailArchiver como se muestra en la sección “Introducción a la configuración” en este capitulo.

2. En el panel de navegación izquierdo, haga clic en el nodo GFI MailArchiver } Configuration } Search Index Management (Administración de Indice de Búsqueda).

3. Haga clic en el enlace “Reconstruir índice” (Rebuild Index), ubicado a la derecha del índice de búsqueda que se quiere reconstruir.

4. Haga clic en “guardar la configuración” (Save Settings).