Para navegar a través de los correos, se necesita cargar la interfaz web de GFI MailArchiver como se muestra en la sección “Introducción” en este capitulo y luego haga clic en el nodo Browse (Examinar), ubicado en el panel de navegación, para así desplegar la página Browse Conversations (Examinar Conversaciones). La página Browse Conversations (Examinar Conversaciones), muestra los correos archivados agrupados por conversación. GFI MailArchiver muestra la conversación más recientemente actualizada en la parte superior.
NOTA 1: Por defecto, GFI MailArchiver muestra las conversaciones almacenadas en el almacén de correo actualmente activo. Si el administrador creó múltiples almacenes de correo, entonces la página Browse Conversations (Examinar Conversaciones), los listará en la lista List conversations in archive (Lista de conversaciones en archivo). Si se quiere navegar las conversaciones de un almacén de correo diferente, entonces seleccione el almacén de correo de la lista List conversations in archive (Lista de conversaciones en archivo).
NOTA 2: GFI MailArchiver agrupa correos bajo una conversación específica, usando el campo de índice de hilo de conversación Microsoft Exchange thread-index. Microsoft Outlook y Microsoft Exchange OWA, ambos generan el campo “índice de hilo de conversación” (thread-index), y así GFI MailArchiver agrupa los correos generados por estos clientes bajo el grupo de conversación correcto. Correos que son generados desde otros clientes de correo electrónico, no contienen el campo “índice de hilo de conversación” (thread-index), y así GFI MailArchiver no podrá agrupar estos correos bajo una conversación, incluso si ellos tienen el mismo asunto. En tales casos, GFI MailArchiver creará un nuevo grupo de conversación por cada correo, con el asunto del correo como el título de la conversación.
En la página Browse Conversations (Examinar Conversaciones), las conversaciones están listadas bajo las siguientes columnas: Conversation Subject (Asunto de la conversación), Emails (Correos), Last Email (último correo). La columna Emails, muestra el número de correos que forman parte de esa conversación específica. La columna Last Email, muestra la hora en que GFI MailArchiver hizo la última actualización a la conversación con un nuevo correo archivado. Para ver los correos que forman parte de una conversación específica, haga clic en cualquier parte del título de la conversación.
NOTA: Para colapsar una conversación y ocultar la lista de correos que forman parte de la conversación, haga clic en cualquier parte del título de la conversación otra vez.
NOTA: Para hacer la navegación de correo segura, GFI MailArchiver limpia el cuerpo del correo de cualquier script malintencionado, antes de mostrarle la información. Sin embargo, note que GFI MailArchiver almacena el contenido del cuerpo del correo inalterado en el almacén de correo. Como consecuencia, si se guarda un correo en el disco y luego lo abre con otro cliente de correo, entonces podría contener scripts malintencionados.
NOTA: Mayor información de como configurar Envelope Journaling, ésta puede ser encontrada en la sección “Habilitando Envelope Journaling” del capitulo “Instalando GFI MailArchiver”.
Para crear una nueva etiqueta y asignarla al correo actual, teclee la etiqueta en la caja Available Labels y luego haga clic en Label Email. Para asignar una etiqueta ya existente a un correo, selecciónela de la lista Available Labels y luego haga clic en Label Email. Cuando se asigna una etiqueta, GFI MailArchiver la listará bajo la lista Assigned Labels.
Para remover del correo actual una etiqueta asignada, selecciónela de entre la lista Assigned Labels y luego haga clic en Remove Label (Remover etiqueta). Cuando se remueve una etiqueta de un correo, GFI MailArchiver la listará bajo la lista Available Labels.
GFI MailArchiver muestra las etiquetas asignadas a un correo en el campo Labels. GFI MailArchiver muestra en negro, etiquetas que usted asignó a un correo. GFI MailArchiver muestra en rojo, etiquetas asignadas a nivel organizacional a través de directivas de categorización. Usted no puede remover etiquetas de directivas de categorización en un correo.
GFI MailArchiver mostrará el panel Restore Email (Restaurar correo). En la caja Send this email to the following email address (enviar este correo a la siguiente dirección de correo), ingrese la dirección de correo donde se quiere enviar una copia del correo actual. Haga clic en Restore Email.
NOTA: La opción “OneClick Restore” funciona enviando una copia del correo que se está visualizando a la dirección especificada, esto a través del servidor SMTP configurado en la página General Settings (Opciones Generales). Para mayor información, lea la sección ‘Configurando Opciones Generales’ del capitulo ‘Configurando GFI MailArchiver’.
 Si se quiere guardar el correo completo en el disco, incluyendo los adjuntos, haga clic en el botón Download Email (Descargar correo). El navegador mostrará la caja de dialogo File Download (Descarga de archivo). Haga clic en Save (Guardar) , y de la ventana de dialogo Save As (Guardar como), escoja la ubicación en donde se quiere guardar el correo. Luego haga clic en Save (Guardar).
NOTA: GFI MailArchiver guarda los correos en formato MIME. Se puede abrir el correo en cualquier editor de texto, o si se guardó con una extensión .eml, se puede abrir el correo guardado en Outlook Express.
 Si se quiere imprimir un correo, haga clic en el botón View Print Version of Email. GFI MailArchiver muestra una versión del correo adecuada para impresión en una nueva ventana del navegador. 2. El navegador mostrará la caja de dialogo File Download. Haga clic en Open, si se quiere abrir el adjunto inmediatamente en la aplicación asociada, o sino haga clic en Save, si se quiere guardar el adjunto en el disco.
NOTA: Sea cuidadoso al abrir adjuntos desde los correos, ya que ellos pueden contener virus o troyanos. Antes de abrir un adjunto, recomendamos que siempre se guarde el adjunto en el disco y luego lo escanee con un anti-virus.
Para proveer mejor rendimiento, GFI MailArchiver hace un cache de las conversaciones mostradas en la página Browse Conversations (Examinar Conversaciones). Una consecuencia de este cache, es que GFI MailArchiver podría no mostrar inmediatamente nuevos correos archivados.
Para incluir los correos archivados más recientes, en la página Browse Conversations (Examinar Conversaciones), haga clic en el botón  , ubicado cerca de la esquina derecha.
1. Haga clic en Log Off (cerrar sesión) , en el panel de navegación.
4. Haga clic en OK. GFI MailArchiver iniciará sesión y mostrará las conversaciones del usuario que se especificó.
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Si GFI MailArchiver archivó el correo que se esta visualizando desde un buzón de archivo de Microsoft Exchange Server, y el administrador habilitó la opción “Envelope Journaling”, entonces se puede ver los encabezados Internet del correo.
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Para visualizar la conversación completa en la ventana de visualización de correo, haga clic en el botón 
Para agregar / remover etiquetas de un correo, haga clic en el botón 
Si se quiere restaurar un correo archivado a un buzón específico o se quiere re-enviar una copia del correo a una dirección de correo específica, haga clic en el botón 
