Características clave de GFI MailEssentials

Anti-spam basado en servidor

Correos electrónico fraudulentos, inapropiados y ofensivos están siendo enviados cada día en cantidades ingentes a adultos, niños y negocios, por lo que una protección antispam es un componente esencial de la estrategia de seguridad de su red. El spam malgasta el tiempo de los usuarios de la red y los recursos de la misma, y además puede llegar a ser peligroso. GFI MailEssentials incluye un avanzado módulo anti-spam que incluye listas negras/blancas, un filtro Bayesiano, análisis de palabras clave y de cabecera.

Aviso/Pie de texto para toda la empresa

Debido a que las empresas son efectivamente responsables de los mensajes de correo de sus empleados, es conveniente incluir una renuncia de responsabilidad en cada correo saliente. El texto de aviso/pie también puede utilizarse para incluir un mensaje empresarial estándar en cada correo, como una dirección o lema publicitario de empresa. Además de que la mayoría de los empleados tengan su firma personal, el aviso corporativo o pie de texto asegura que el mensaje corporativo siempre se comunica. Los avisos corporativos pueden incluirse al principio o al final del correo. Además, puede incluir campos/variables en el aviso, por ejemplo un nombre de destinatario o dirección de correo. Así puede personalizar el aviso corporativo según el destinatario.

Almacenamiento de correo en base de datos

Con GFI MailEssentials puede almacernar todo el correo de Internet entrante y saliente. Esto le permite mantener una copia de seguridad de todas las comunicaciones de correo y buscar fácilmente un determinado mensaje, como los correos de un cliente concreto. Esto también le permite comprobar el contenido de los mensajes y la calidad de las respuestas.

Informes

GFI MailEssentials incluye un módulo que le permite crear informes sobre la utilización del correo de Internet, incluyendo: informe de estadísticas diarias, detallado registro de envios, informes por usuario o por rango de fechas. Estos informes pueden usarse para el cálculo de costes.

Auto respuestas personalizados basadas en servidor con números de seguimiento

Las auto respuestas pueden ser más que una simple respuesta de `fuera de la oficina'. Con las respuestas automáticas, puede hacer que sus clientes sepan que su correo ha sido recibido y que la petición está siendo tramitada. GFI MailEssentials asigna un número de seguimiento único a cada respuesta para dar a sus clientes y empleados un fácil punto de referencia.

Descargador POP3

Algunos servidores de correo, como Exchange Server y Lotus Notes, no pueden descargar correo de buzones POP3. GFI MailEssentials incluye una utilidad que puede reenviar y distribuir correo de buzones POP3 a buzones de su servidor de correo.

Seguimiento de correo

La característica de vigilancia de correo le permite enviar una copia del correo enviado a o desde una determinada dirección de correo o dominio interno, permitiéndole mantener un almacén central de todas las comunicaciones de correo electrónico de una determinada persona o departamento. Como puede configurar que el correo sea copiado en otra dirección, todo el correo puede almacenarse en un almacén de Exchange o Outlook, por lo que se puede buscar fácilmente correo.

Servidor de listas (Opcional)

GFI MailEssentials incluye un completo servidor de listas, que le permite poner en marcha fácilmente listas de distribución de boletines de noticias o listas de discusión.