Instalando el gestor de reglas (clasifica el spam en carpetas de basura)

Nota: El asistente de reglas sólo funcionará en Windows 2000 y superior. No funcionará en Windows NT.

El gestor de reglas de buzón

El gestor de reglas de buzón es una utilidad que le permite configurar reglas para los buzones de los usuarios, de forma que los correos marcados como spam puedan ser movidos automáticamente a las carpetas de correo basuca de los usuarios para una sencilla revisión por su parte.

Cómo trabaja

Básicamente, usted instala el gestor de reglas en Exchange Server e indica los buzones a los cuales quiere aplicar la regla. Entonces especifica en la configuración de MailEssentials que todo el spam debe ser etiquetado.

Si desea utilizar el gestor de reglas, debe seleccionar ETIQUETAR, y NO bloquear y borrar o mover. ¡Lo último quiere decir que el correo no llegaría al buzón del usuario, y por lo tanto la regla nunca sería activada!

Imagen 19 - ¡Etiquetar correo, NO bloquear y borrar!

De esta forma todo el spam se etiquetará como [SPAM], y consecuentemente las reglas instaladas en el buzón moverán entonces el correo etiquetado como [SPAM] a otra carpeta preferida, por ejemplo la carpeta de correo basura de los usuarios. El gestor de reglas de buzones es aplicable a:

Empresas que no tienen instalado GFI MailEssentials en el equipo Exchange Server 2000/2003, sino más bién instalado como un retransmisor de correo, por ejemplo en la DMZ.
Empresas que utilizan Exchange 5.5

Si tiene instalado GFI MailEssentials en el mismo equipo Exchange 2000/2003, no hay necesidad de ejecutar el gestor de reglas de buzones, porque GFI MailEssentials será capaz de enrutar el correo por si mismo a la carpeta de correo basura del usuario.

Instalar el gestor de reglas y el asistente Bayesiano

Para instalar el gestor de reglas y el asistente Bayesiano:

1. Copie el archivo bayesianwiz.exe, localizado en la carpeta MailEssentials\bsw, al equipo en el cual desea instalar estas utilidades.

2. Ejecute bayesianwiz.exe.

Configurando las reglas en los buzones de los usuarios

Para configurar las reglas en los buzones de los usuarios:

1. Inicie la aplicación de gestión de reglas desde la carpeta de programa de GFI MailEssentials

Imagen 20 - El gestor de reglas

2. La pantalla principal mostrará todos los buzones encontrados en su servidor. Ahora seleccione los buzones en los que desea instalar una regla. Puede crear dos tipos de reglas:

Una regla que mueva el correo marcado como spam a la carpeta de correo basura del usuario
Una regla que elimine el correo marcado como spam (Esta regla puede utilizarse para usuarios que quieren eliminar su spam automáticamente)



Imagen 21 - Crear una regla

3. Haga clic en `Configure...'. Por defecto la regla buscará [SPAM] en el asunto. ¡Observe que si cambia esto, también tiene que cambiar la etiqueta anexada por MailEssentials a nivel de servidor! Ahora seleccione si eliminar el correo, o mover el spam a una carpeta aparte. Puede especificar el nombre de la carpeta. Si especifica por ejemplo Bandeja de Entrada\Basura, entonces la carpeta se creará bajo la carpeta Bandeja de Entrada. Si especifica sólo `Basura', entonces la carpeta se creará en el nivel superior, es decir junto a la Bandeja de entrada, por ejemplo.

4. Puede seleccionar múltiples buzones y configurar reglas para todos ellos a la vez (mientras la misma regla se aplique a todos)

5. Todos los buzones para los que ha configurado una regla se marcarán en azul.