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Acciones - Qué hacer con el correo spam

Las propiedades de cada filtro spam (es decir los nodos Lista Negra, Lista Blanca, Análisis Bayesiano, Análisis de Cabecera y Análisis de Palabras) tienen una etiqueta Actions para permitirle especificar qué debe hacerse con el correo marcado como spam por ese módulo.

La razón de que pueda especificar esto por filtro es:

  • Si usted clasifica el correo en las carpetas de correo basura de los usuarios, puede crear carpetas por cada filtro, con lo que el usuario puede identificar inmediatamente por qué el correo se marco como spam.
  • En segundo lugar, podría querer eliminar el correo marcado por el filtro spam de lista negra, pero hacer algo diferente con el correo marcado como spam por el filtro de palabras clave.

Las opciones de la etiqueta Actions son idénticas para cada filtro.

Imagen 33 - Configurando la acción que debe tomarse

Puede especificar que el correo marcado como spam debe ser:

  • Eliminado
  • Reenviar a la subcarpeta del buzón del usuario - esta opción hará que el correo spam se envíe a un conjunto de subcarpetas del buzón del usuario. GFI MailEssentials creará una carpeta de acuerdo al nombre que especifique y clasificará todo el correo marcado como spam en este carpeta. De esta forma los usuarios puede revisar periódicamente el correo marcado como spam, e identificar el que podría haber sido erróneamente marcado como spam. Si introduce Bandeja de Entrada/Correo Basura, entonces la carpeta se creará bajo la Bandeja de Entrada. Si no lo hace se creará `junto a' la Bandeja de Entrada, es decir, al mismo nivel. Mediante el uso de carpetas con nombres diferentes para los filtros Bayesiano, palabras y cabecera, el spam se clasifica automáticamente a un carpeta diferente dependiendo de qué filtro lo identificó como spam. Estó hará más sencillo el proceso de revisión del spam.

    Observe que esta opción requiere que GFI MailEssentials esté instalado en el equipo Exchange Server, en modo Directorio Activo, y que usted ejecute Exchange 2000/2003. Sin embargo, si usted ejecuta Exchange 5.5 o no ejecuta GFI MailEssentials en el equipo Exchange Server, todavía puede lograr lo mismo con la característica de etiquetado del correo y el gestor de reglas (consulte el capítulo de instalación)
  • Reenviar a otra dirección de correo electrónico - En este caso el correo se enviará a una dirección de correo central. Puede especificar la dirección de correo de una carpeta pública. El asunto del correo tendrá el formato [destinatario] [asunto]. De esta una persona puede tener asignado el revisar periódicamente el correo marcado como spam, e identificar el que podría haber sido erróneamente marcado como spam. Esta característica puede usarse también para una mejora posterior de las reglas spam.
  • Movido a una carpeta especificada - En este caso el correo se guardará como archivo en la carpeta especificada. El nombre de archivo será como sigue:
    [Remitente_destinatario_asunto_número_.eml]
    Esto le permite clasificar rápidamente el spam por remitente.
  • Etiquetado: Esta opción le permite etiquetar el correo spam. Esto no bloquea ni elimina el spam. Esta opción puede utilizarse en combinación con la aplicación Gestor de reglas, que le permite poner en marcha rápidamenet reglas de clasificación para todos los buzones de su equipo Exchange Server. Así todo el correo etiquetado como spam se clasificará en los buzones de correo basura de los usuarios. (la localización y nombre de la carpeta son personalizables)
  • Mover a la carpeta de correo basura del usuario (Solo Exchange 2003.) Si tiene Exchange 2003, GFI MailEssentials puede etiquetar el spam de forma que Outlook lo clasificará en la carpeta de correo basura del usuario. Sin embargo recomendamos utilizar en su lugar la característica de mover a la carpeta de spam del usuario, ya que le permite utilizar diferentes carpetas para los filtros Bayesiano, de palabras y de cabecera. Entonces el correo spam se clasifica automáticamente a un carpeta distinta dependiendo de qué filtro lo identificó como spam, facilitando enormemente el proceso de revisión del spam.
Otros

Imagen 34 - La etiqueta otras acciones

En la etiqueta Otros, puede indicar varias opciones de acciones:

  • La característica 'Registrar la ocurrencia en este archivo', le permite registrar la ocurrencia de correo spam en un archivo de registro de su elección.
  • La característica Generar Informe de No Entrega (NDR) le permite crear un Informe de No Entrega falso. Esto causará que la mayoría de programas de correo masivo eliminen su dirección de su base de datos. Además puede utilizar esta característica para avisar al remitente que su correo ha sido considerado spam. Esta característica puede ser útil durante la fase de aprendizaje inicial.

Nota: Si desea personalizar el NDR. Vaya al capítulo Miscelánea para obtener información de cómo hacerlo.


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