Configurando el Seguimiento de Correo

El seguimiento de correo puede configurarse en el nodo Mail monitoring. Para monitorizar una determinada dirección de correo o dominio:

1. Seleccione el nodo Mail monitoring en la configuración de GFI MailEssentials. Haga clic con el botón derecho, y seleccione New > Inbound mail monitoring rule o New > Outbound mail monitoring rule, dependiendo de si desea vigilar correo saliente o entrante con esta regla.

2. Se le pedirá la dirección/buzón de correo en la cual desea copiar el correo. Puede especificar la dirección de correo de un jefe o especificar una dirección asociada con por ejemplo una carpeta publica. Haga clic en Aceptar. Aparecerán las propiedades de la regla de monitorización.

Imagen 58 - Configurar la monitorización de correo

3. Ahora indique qué correspondencia desea supervisar haciendo clic sobre los botones Sender y Recipient. Haga clic en `Add' para agregar el filtro de supervisión de correo. Puede especificar múltiples filtros.

Puede indicar tanto al remitente como al destinatario del correo, lo que significa que puede supervisar el una a otra persona. También puede seguir el correo de una persona a toda una empresa (dominio), o todo el correo de un usuario en particular. Para supervisar:

Todo el correo enviado por un usuario concreto: Cree una regla saliente, especifique el remitente o seleccione un usuario (si utiliza DA) en el campo Sender e indique 'todo el correo' (*@*) en el campo Recipient.

Todo el correo enviado a un usuario concreto: Cree una regla entrante, especifique el remitente o seleccione un usuario (si utiliza DA) en el campo Recipient e indique 'todo el correo' (*@*) en el campo Sender.

Correo enviado por un usuario concreto a un destinatario externo: Cree una regla de salida, indique el remitente o seleccione un usuario (si utiliza DA) en el campo Sender. Ahora escriba la dirección de correo de un destinatario externo en el campo Recipient.

Correo enviado a un usuario concreto por un destinatario externo: Cree una regla de salida, indique la dirección de correo del remitente externo en el campo Sender. Ahora indique el nombre o dirección de correo del usuario en el campo Recipient.

Correo enviado por un usuario concreto a una empresa o dominio: Cree una regla de salida, indique el remitente o seleccione un usuario (si utiliza DA) en el campo Sender. Ahora indique el dominio de la empresa en el campo Recipient. Para hacer esto seleccione 'Domain' cuando haga clic en el botón Recipient.

Correo enviado a un usuario concreto por una empresa o dominio: Cree una regla de entrada, especifique el dominio de la empresa en el campo Sender. Para hacer esto seleccione 'Domain' cuando haga clic en el botón Sender. Ahora indique el nombre o dirección de correo del usuario en el campo Recipient.

Excepciones

Puede configurar excepciones a la regla en la etiqueta Exceptions. Aquí puede excluir correo enviado desde o al gerente, por ejemplo.

Imagen 59 - Crear una excepción

Observe que se aplican ambas excepciones. Por ejemplo, todos los remitentes de la lista Sender y todos los destinatarios de la lista Recipient NO serán supervisados.