Configurando la descarga POP3

Recomendamos usar SMTP. Este es el protocolo apropiado para recibir correo. Si tiene una línea permanente o un router de marcado bajo demanda, use SMTP. POP3 fue diseñado solo para los clientes de correo electrónico, no para que los servidores de correo recuperasen el correo.

Sin embargo, en algunos casos podría no tener esta opción y tendrá que usar POP3 para descargar su correo.

Usando POP3 para recibir correo

Post office protocol (POP3 (RFC 1225)) es un protocolo cliente/servidor para almacenar correo electrónico por lo que el cliente puede conectar con el servidor POP3 en cualquier momento y leer el correo. Un cliente de correo realizara una conexión TCP/IP con el servidor y a través del intercambio de una serie de comandos, leerá el correo electrónico. Todos los ISP admiten POP3.

Ventajas de usar POP3 para recuperar correo

Simple

Cualquier ISP puede admitirlo

No necesita una dirección IP fija.

Desventajas

Los mensajes con copia oculta no son enrutados con su organización.

Si usa un buzón POP3 para cada usuario, tiene que crear sus buzones de correo dos veces - una vez en el ISP y otra vez en Exchange server.

Si usa un buzón POP3 para varios usuarios, los mensajes enviados a través de una lista de servidores no son siempre enrutados correctamente. Si el servidor de correo de su ISP no soporta la cláusula `for', los mensajes de algunas listas de correo no serán enrutadas. Esto se debe a que cuando un correo es enviado vía SMTP, el destinatario real se suministra por el remitente con el comando "RCPT". Esta información es llamada parte del "sobre" (ya que esta fuera del mensaje), y algunas veces no se incluye en la cabecera de los mensajes actuales. Esto no es problema para un solo destinatario. Si el correo está en su buzón, usted sabe que es para usted. Sin embargo, si todo el correo dirigido a un dominio determinado va al mismo buzón, no hay forma de determinar a qué destinatario debe ser entregado. Este es el caso más frecuente para mensajes de listas de correo o si se utilizó el campo BCC: . Sin embargo existe una solución a este problema. Lo más común es que esté en la línea Received: . De acuerdo con la página 32 del RFC 821, la línea Received: debe parecerse a esto:

Received: from sender.com by yourisp.com for you@yourdomain.com

La cláusula "for" se deriva directamente de la información del sobre, por lo que incluso si las líneas To: y Cc: no hiciesen mención de "you@yourdomain.com", el destinatario real puede encontrarse aquí. Por lo tanto, cualquier solución POP to Exchange debe (al menos) se capaz de analizar las líneas Received: de la cabecera para enviar el correo al destinatario local correcto.

Nota: Una forma fácil de solucionar el problema anterior es crear unos buzones POP3 dedicados a las listas. Entonces las listas se enrutarán a un buzón publico, por lo que otros usuarios podrán beneficiarse también de las listas.

Usando SMTP para recibir correo

Simple Mail Transport Protocol (SMTP(RFC821)) es el protocolo servidor-a-servidor para enviar correo electrónico a través de Internet. Concretamente, un cliente de correo establecerá una conexión TCP con un servidor SMTP de su ISP y descargará un mensaje de correo (completo con cabeceras) y las instrucciones de a quién debe entregarse el mensaje. El servidor SMTP entregará entonces el mensaje (si se conoce el destinatario final) o lo traspasará a otro servidor SMTP. SMTP trabaja mejor cuando todos los servidores están conectados permanentemente. Si el servidor de recepción no esta disponible, entonces el emisor tendrá que poner en cola el mensaje e intentarlo mas tarde. Eventualmente, el emisor bien lo traspasará, bien los abandonará y devolverá el mensaje a su origen. En el caso de conexiones de marcado, el receptor podría estar más a menudo no disponible que al revés.