Características clave de GFI MailEssentials
Anti-spam basado en Servidor
Correos electrónico fraudulentos, inapropiados y ofensivos están siendo enviados cada día en cantidades ingentes a adultos, niños y negocios, por lo que una protección antispam es un componente esencial de la estrategia de seguridad de su red. El spam malgasta el tiempo de los usuarios de la red y los recursos de la misma, y además puede llegar a ser peligroso. GFI MailEssentials incluye un avanzado módulo anti-spam que incluye listas negras/blancas, filtro Bayesiano, análisis de palabras clave y análisis de cabecera.
Nota de renuncia/Pie para toda la empresa
Debido a que las empresas son efectivamente responsables de los mensajes de correo de sus empleados, es conveniente incluir una renuncia de responsabilidad en cada correo saliente. La nota de renuncia/pie también puede utilizarse para incluir un mensaje empresarial estándar en cada correo, como una dirección o lema publicitario de empresa. Además de que la mayoría de los empleados tengan su firma personal, el aviso corporativo o pie de texto asegura que el mensaje corporativo siempre se comunica. Las notas de renuncia pueden incluirse al principio o al final del correo. Además, puede incluir campos/variables en el aviso, por ejemplo un nombre de destinatario o dirección de correo. De esta forma puede personalizar el aviso corporativo según el destinatario.
Almacenamiento de correo en base de datos
Con GFI MailEssentials puede almacernar todo el correo de Internet entrante y saliente. Esto le permite mantener una copia de seguridad de todas las comunicaciones de correo y buscar fácilmente un determinado mensaje, como los correos de un cliente concreto. Esto también le permite comprobar el contenido de los mensajes y la calidad de las respuestas.
Generación de informes
GFI MailEssentials incluye un módulo que le permite crear informes sobre la utilización del correo de Internet, incluyendo: informe de estadísticas diarias, registro detallado de envíos, informes por usuario o por rango de fechas. Estos informes pueden usarse para el cálculo de costes.
Auto respuestas personalizadas basadas en servidor con números de seguimiento
Las auto respuestas pueden ser más que una simple respuesta de `fuera de la oficina'. Con las respuestas automáticas, puede hacer que sus clientes sepan que su correo ha sido recibido y que la petición está siendo tramitada. GFI MailEssentials asigna un número de seguimiento único a cada respuesta para dar a sus clientes y empleados un fácil punto de referencia.
Descargador POP3
Algunos servidores de correo, como Exchange Server y Lotus Notes, son incapaces de descargar correo de buzones POP3. GFI MailEssentials incluye una utilidad que puede reenviar y distribuir correo de buzones POP3 a buzones de su servidor de correo.
Monitorización de correo
La característica de monitorización le permite enviar una copia del correo enviado a o desde una determinada dirección o dominio interno, permitiéndole mantener un almacén central de todas las comunicaciones de correo electrónico de una determinada persona o departamento. Como puede configurar que el correo sea copiado en otra dirección, todo el correo puede almacenarse en un almacén de Exchange o Outlook, de forma que pueda buscar correo fácilmente.
Servidor de listas (Opcional)
GFI MailEssentials incluye un completo servidor de listas, que le permite poner en marcha fácilmente listas de distribución de boletines de noticias o listas de discusión.
