Instalación del gestor de reglas (clasifica el spam en carpetas)

NOTA: El asistente de reglas sólo funcionará en Windows 2000 y superior. No funcionará en Windows NT.

El gestor de reglas de buzón

El gestor de reglas de buzón es una utilidad que le permite configurar reglas para los buzones de los usuarios, de forma que los correos marcados como spam puedan ser movidos automáticamente a las carpetas de correo basuca de los usuarios para una sencilla revisión por su parte.

Cómo funciona

Básicamente, usted instala el gestor de reglas en Exchange Server e indica los buzones a los cuales quiere aplicar la regla. A continuación especifique en la configuración de GFI MailEssentials que todo el correo spam debe ser etiquetado.

NOTA: Si quiere utiolizar el gestor de reglas, debe seleccionar sólo la acción ETIQUETAR. Si selecciona cualquier otra acción, el correo detectado como spam no llegará al buzón del usuario, y por lo tanto la regla nunca se activará.

Imagen 20 - Etiquete el correo para funcionar junto con el Gestor de Reglas

De esta forma todo el spam se etiquetará como [SPAM], y consecuentemente las reglas instaladas en el buzón moverán entonces el correo etiquetado como [SPAM] a otra carpeta preferida, por ejemplo la carpeta de correo basura de los usuarios. El gestor de reglas de buzones es aplicable a:

Empresas que no tienen instalado GFI MailEssentials en el equipo Exchange Server 2000/2003, sino más bién instalado como un retransmisor de correo, por ejemplo en la DMZ.

Empresas que utilizan Exchange 5.5

Si tiene instalado GFI MailEssentials en el mismo equipo Exchange 2000/2003, no hay necesidad de ejecutar el gestor de reglas de buzones, porque GFI MailEssentials será capaz de enrutar el correo por si mismo a la carpeta de correo basura del usuario.

Instalación del gestor de reglas y el asistente Bayesiano

1. Copie el archivo bayesianwiz.exe, localizado en la carpeta MailEssentials\bsw, al equipo en el cual desea instalar estas utilidades.

2. Ejecute bayesianwiz.exe, haga clic sobre el botón Next y especifique la ruta en la que se extraerán los archivos del asistente Bayesiano y del gestor de reglas.

3. Haga clic en el botón Yes para comenzar la instalación del Asistente Bayesiano.

NOTA: El Asistente Bayesiano sólo se puede instalar en un equipo diferente como herramienta independiente. La versión de servidor de GFI MailEssentials ya incluye el asistente Bayesiano y se puede utilizar sin mayor configuración.

NOTA: La instalación del asistente Bayesiano (bayesianwiz.exe) no crea ningún icono o componente adicional en el grupo de programas de GFI MailEssentials. Para lanzar el gestor de reglas, debe iniciar rulemgmt.exe.

Configurando las reglas en los buzones de los usuarios

1. Ejecute la aplicación del gestor de reglas (rulemgmt.exe) desde la carpeta de GFI MailEssentials (por defecto C:\Archivos de programa\GFI\MailEssentials).

2. La pantalla principal mostrará todos los buzones encontrados en su servidor. Ahora seleccione los buzones en los que desea instalar una regla. Puede crear dos tipos de reglas:

Una regla que mueva el correo marcado como spam a la carpeta de correo basura del usuario

Una regla que elimine el correo marcado como spam (Esta regla puede utilizarse para usuarios que quieren eliminar su spam automáticamente)

NOTA: Puede seleccionar múltiples buzones y configurar reglas para todos ellos a la vez (mientras la misma regla se aplique a todos).

3. Haga clic en el botón Configure. Por defecto la regla buscará [SPAM] en el asunto. Debe introducir la frase exacta que configuró en la etiqueta Action de la configuración de GFI MailEssentials.

NOTA: Si cambia esto, también tendrá que cambiar la etiqueta anexada por GFI MailEssentials a nivel de servidor.

4. A continuación necesita seleccionar si quiere eliminar el correo spam o mover el correo spam a una carpeta diferente. Si seleccionar mover el spam, necesitará especificar el nombre de la carpeta. Si especifica por ejemplo Bandeja de Entrada\Basura, entonces la carpeta se creará bajo la Bandeja de Entrada. Si especifica sólo `Basura', entonces la carpeta se creará en el nivel superior, es decir junto a la Bandeja de entrada, por ejemplo.

6. Todos los buzones para los que haya configurado una regla se marcarán en azul.