4.3

Renuncias

Las renuncias son texto estándar agregado a la parte inferior o superior del correo electrónico saliente por motivos legales y/o de marketing. Las renuncias ayudan a las empresas a protegerse contra posibles amenazas legales derivadas del contenido de un correo electrónico y a agregar descripciones de los productos/servicios ofrecidos.

Notas importantes

1. Las renuncias sólo se agregan al correo electrónico saliente.

2. Después de deshabilitar una renuncia, reinicie los servicios de IIS y GFI MailEssentials para que los cambios surtan efecto.

4.3.1

Configuración de renuncias

1. Haga clic con el botón secundario del ratón en el nodo Gestión de correo electrónico ► Renuncias y seleccione Nuevo ► Renuncia.

Captura de pantalla 60: selección de una renuncia de dominio o de usuario

2. Seleccione:

•	Dominio: elija el dominio de la lista de dominios configurados. Se agregará la renuncia a todos los correos electrónicos enviados desde dicho dominio.

•

Usuario: especifique un usuario o un grupo de usuarios a los que se agregará la renuncia en los correos electrónicos salientes. Si GFI MailEssentials está en modo Active Directory, elija los usuarios o grupos de usuarios directamente desde Active Directory; en caso contrario, especifique la dirección de correo electrónico SMTP del usuario.

Captura de pantalla 61: propiedades generales de nueva renuncia

3. En la ficha General, haga clic en Seleccionar para cambiar el dominio o el usuario. Seleccione la opción Arriba o Abajo para configurar si la renuncia debe estar en la parte superior o inferior del correo electrónico.

Captura de pantalla 62: renuncia HTML

4. Para agregar una renuncia en formato HTML, seleccione la ficha HTML. Haga clic en Editar HTML para iniciar el editor de renuncia HTML y editar el texto de la renuncia HTML.

Captura de pantalla 63: el editor de renuncia HTML

NOTA 1: Para las renuncias HTML, utilice el editor como una sencilla aplicación de procesamiento de textos. Inserte variables mediante la opción de menú Insertar. Las variables se reemplazan por el nombre real del destinatario o del remitente en el correo electrónico. Incluya los campos siguientes en el texto de la renuncia:

•

[Fecha]

•	[Nombre del remitente]

•	[Correo electrónico del remitente]

•	[Nombre del destinatario]

•	[Correo electrónico del destinatario]

NOTA 2: las variables de nombre para mostrar y dirección de correo electrónico del destinatario sólo se reemplazarán si el correo electrónico se envía a un único destinatario. Si se envía un correo electrónico a varios destinatarios, las variables se reemplazan por 'destinatarios'.

5. Haga clic en Cerrar para agregar la renuncia HTML.

6. Especifique la codificación que desea usar para la renuncia HTML si el conjunto de caracteres del cuerpo del correo electrónico no es HTML:

•	Usar codificación HTML: utiliza la codificación HTML para definir conjuntos de caracteres para el cuerpo del correo electrónico y la renuncia. Es la opción recomendada.

•	Convertir a unicode: convierte tanto el cuerpo del correo electrónico como las renuncias a unicode, de forma que ambos se muestren correctamente.

•	Usar conjunto de caracteres del cuerpo del correo electrónico: la renuncia se convierte al conjunto de caracteres del cuerpo del correo electrónico.

Nota: si se selecciona esta opción, puede que parte del texto de la renuncia no se muestre correctamente.

7. Importe o exporte una renuncia HTML en formato .htm o .html mediante los botones Importar y Exportar.

Captura de pantalla 64: renuncia de texto sin formato

8. También se puede incluir una versión basada en texto de la renuncia para utilizarla en los correos electrónicos que sólo contienen texto sin formato. Seleccione la ficha Sin formato e inserte el texto directamente en el campo Texto de renuncia. Utilice el botón Variable… para agregar variables.

Captura de pantalla 65: inclusión de variables en la renuncia

NOTA: las variables de nombre para mostrar y dirección de correo electrónico del destinatario sólo se reemplazarán si el correo electrónico se envía a un único destinatario. Si se envía un correo electrónico a varios destinatarios, las variables se reemplazan por 'destinatarios'.

9. Especifique la codificación que desea usar para la renuncia de texto sin formato si el conjunto de caracteres del cuerpo del correo electrónico no es texto sin formato:

•	Convertir a unicode: convierte tanto el cuerpo del correo electrónico como las renuncias a unicode, de forma que ambos se muestren correctamente.

•	Usar conjunto de caracteres del cuerpo del correo electrónico: la renuncia se convierte al conjunto de caracteres del cuerpo del correo electrónico.

Nota: si se selecciona esta opción, puede que parte del texto de la renuncia no se muestre correctamente.

10. Importe o exporte un texto de renuncia sin formato mediante los botones Importar y Exportar.

La renuncia recién creada se muestra en el panel derecho de la consola de configuración de GFI MailEssentials. Para asignar a la nueva renuncia un nombre más útil, haga clic con el botón secundario en la renuncia y seleccione Cambiar nombre.

4.3.2

Deshabilitación y habilitación de renuncias

De modo predeterminado, las nuevas renuncias se habilitan automáticamente. Para deshabilitar o habilitar una renuncia:

1. Haga clic con el botón secundario del ratón en la renuncia que desea deshabilitar.

2. Seleccione Deshabilitar o Habilitar para realizar la acción deseada.