6. Enviando correo electrónico seguro (=encriptado)
Si desea enviar correo electrónico seguro necesita saber la clave pública PGP de los recipientes. Igual que arriba, el recipiente tendrá que enviarle su clave pública para que pueda encriptar su correo electrónico.
Mail essentials está preparado para hacer esto a nivel de servidor. Puede especificar la dirección de correo electrónico de un recipiente, o incluso un dominio completo y tener todo el correo electrónico que se envíe a esa dirección encriptado automáticamente. Si el recipiente usa PGP o Mail essentials, entonces su correo electrónico será automáticamente desencriptado.
Los recipientes pueden usar el siguiente software para desencriptar el mensaje a nivel de cliente: PGP freeware, PGP for Outlook by NAI. Hay muchas aplicaciones PGP, muchas de la cuales son freeware. Para una lista más completa vea nuestra página web. Si los recipientes desean desencriptar el correo electrónico a nivel de servidor, necesitarán instalar una aplicación tipo Mail essentials. Tome nota, por favor, que PGP es un estándar abierto, por lo que no requiere Mail essentials para desencriptar a nivel de servidor. Sin embargo, para su conocimiento, no hay otros aplicativos que puedan desencriptar correo electrónico PGP a nivel de servidor.
La aplicación de claves PGP en la que puede instalar las claves publicas PGP.
Para instalar una clave pública de recipientes y enviar correo electrónico seguro:
1. Obtenga la clave pública del recipiente. Esto le puede ser enviado como un archivo adjunto, o puede recogerla de su firma o disclaimer.
2. Active la aplicación PGPkeys desde el grupo de programas PGP (Pretty Good Privacy).
3. Seleccione Importar desde el menú Claves.
4. Seleccione el fichero de clave pública. La clave pública ya está instalada.
5. En el cuadro de diálogo de opción de encriptación de Mail essentials, marque Habilitar la desencriptación automática de correo.
Cuadro de diálogo de encriptación automática de correo electrónico
6. Puede añadir ahora condiciones basadas en qué correos pueden ser encriptados o no. Para añadir una condición, introduzca simplemente una dirección de correo electrónico o un dominio, y seleccione la clave PGP apropiada del cuadro de lista PGP. Entonces haga clic en Añadir.
Mail essentials rellenará automáticamente la lista de claves PGP con todas las claves que han sido instaladas usando la aplicación PGPkeys de la máquina Mail essentials.
7. Cuando haya añadido todas las condiciones, haga clic en OK para salir del cuadro de diálogo. Todos los correos electrónicos de los recipientes y dominios listados en el cuadro de diálogo de condiciones serán automáticamente encriptados.
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