Auto respondedores

La característica de Auto respondedores le permite enviar respuestas automatizadas a determinados correos electrónicos entrantes. Puede especificar diferentes auto respuestas para cada dirección de correo electrónico o asunto. Puede usar variables en un auto respondedor para personalizar un correo electrónico.

Opciones de Auto-respuesta

Para crear una auto respuesta:

1. Resalte el nodo Auto respuestas en la configuración de Mail essentials. Haga clic en el botón derecho del ratón, y seleccione Nueva > Auto respuesta.

Creando una nueva auto respuesta

2. Introduzca la dirección de correo electrónico para la que desea que se cree una auto respuesta. Esto significa que para cada correo electrónico enviado a esa dirección de correo electrónico, por ejemplo sales@company.com, será enviada esta auto respuesta. Haga clic en OK.

3. Una nueva auto respuesta, nombrada a continuación de la dirección de correo electrónico que especificó, será listada en el panel de la derecha. Puede hacer ahora doble clic en la auto respuesta para que aparezcan las opciones de la misma.

4. En la cabecera de este cuadro de diálogo puede especificar también un asunto que debe ser incluido en el correo para poner en marcha la auto respuesta. Esto es opcional. Para habilitarlo, especifique un asunto en el cuadro 'Y contiene asunto'.

5. Ahora deberá especificar el texto de la auto respuesta: Introduzca el texto que desee que sea enviado. Para importar un archivo de texto, haga clic en Importar archivo de texto. Si desea incluir un archivo adjunto, haga clic en Añadir Archivo Adjunto y seleccione el fichero que desea enviar.

More:

Añadiendo variables

Otras opciones:


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