Crear una regla de Análisis de Adjuntos

2. En la página de Análisis de Adjuntos (panel de la derecha), pulse el botón Add Rule.

3. Especifique el nombre de la regla y seleccione si aplicar esta regla al correo entrante y/o saliente marcando la casilla respectiva.

Block all - Seleccione esta opción para bloquear archivos adjuntos de cualquier tipo.

Block this list - Seleccione esta opción para bloquear SOLO los tipos de adjunto de la lista.

Block all except this list - Seleccione esta opción para bloquear adjuntos de los tipos no incluidos en la lista.

OBSERVACION 1: Para agregar un tipo de adjunto a la lista, escriba el nombre completo del archivo o la extensión en la casilla junto al botón Add. Cuando esté listo, haga clic sobre el botón Add. Puede utilizar el caracter comodín asterisco (*) para reemplazar los caracteres o cadenas en el tipo/extensión de adjunto. Por ejemplo indicar *orders*.mdb bloquea los archivos mdb que contienen la cadena `orders' en el nombre de archivo. Especificar *.jpg bloqueará todos los archivos jpg.

OBSERVACION 2: Para eliminar una entrada de la lista, selecciónela de la lista y pulse el botón Remove Selected.

5. Adicionalmente puede especificar un tamaño de archivo en Kbytes como umbral. Esto tiene el efecto de bloquear todos los adjuntos con un tamaño mayor del especificado independientemente de si coincide con una entrada de la lista. Para habilitar esta opción, seleccione la opción Block all files greater than the following size in Kb y especifique el máximo tamaño de archivo (en KB) permitido sin bloquearlo.

6. Despues de haber especificado qué debe comprobar la regla de adjuntos, debe indicar qué debe hacer esta regla cuando encuentre el adjunto(s) especificado. Seleccione la etiqueta Actions para abrir la página de configuración de acciones de la regla.

7. Seleccione la opción Block attachment and perform this action si quiere poner en cuarentena, eliminar o mover los correos bloqueados a un carpeta concreta. Adicionalmente, seleccione una de las siguientes opciones:

Quarantine email: Seleccione esta opción para poner en cuarentena el correo que contiene los adjuntos para la revisión de un administrador. Para más información consulte el capítulo 'Poner en cuarentena' de este manual.

Delete email: Seleccione esta opción para eliminar el correo y los adjuntos completamente.

Move to folder: Esta opción moverá el correo a una carpeta especificada. Escriba el nombre de la carpeta en la casilla proporcionada debajo de esta opción.

NOTA: Por favor observe que no puede configurar acciones que afecten a un único adjunto del correo. Las acciones afectarán siempre y solamente al correo completo que contiene el adjunto.

8. Las reglas de adjuntos se pueden configurar para enviar avisos por correo al administrador y/o al usuario cuando se bloquea un correo por los adjuntos que contiene. Puede configurar los avisos requeridos seleccionando cualquiera de las siguientes opciones:

Notify local user: Seleccione esta opción si quiere enviar aviso por correo a los destinatarios cuando se bloquea un correo por los adjuntos que contiene.

NOTA: Esta opción notificará SOLO a los destinatarios si el correo bloqueado era entrante. Si el correo era saliente, se enviará una notificación al remitente.

Notify administrator: Seleccione esta opción si quiere enviar aviso por correo al administrador cuando se bloquea un correo por los adjuntos que contiene. La dirección del administrador se especifica durante la instalación de GFI MailSecurity pero se puede cambiar en la configuración de GFI MailSecurity configuration (Consola Raiz } nodo Settings } etiqueta General). Para más información consulte la sección `Definir la dirección de correo del administrador' en el capítulo Opciones Generales.

9. Habilite la opción Log rule occurrence to this file si quiere registrar la actividad de la regla en un archivo especificado. Introduzca el nombre del archivo de registro en la casilla File name of log file.

NOTA: Puede configurar una regla de adjuntos utilizando cualquier combinación de acciones. Por ejemplo, puede optar por no bloquear el correo que contiene los adjuntos, sino únicamente avisar al usuario o registrar la ocurrencia en el archivo.

10. A continuación, debe indicar los usuarios a quienes se aplica la regla. Por defecto, GFI MailSecurity aplicará la regla a todos los usuarios. Sin embargo, si quiere que esta regla afecte sólo a una selección de usuarios, seleccione la etiqueta Users/Folders.

Only this list - Seleccione esta opción si quiere aplicar esta regla a todos los usuarios/grupos o carpetas públicas presentes en la lista.

All except this list - Seleccione esta opción si quiere aplicar esta regla a todos los usuarios, grupos o carpetas públicas NO presentes en la lista.

12. Para agregar usuarios, grupos de usuarios y/o carpetas públicas a la lista, pulse el botón Add.

13. En el diálogo de agregar usuarios, especifique el nombre del usuario/grupo de usuarios o carpeta pública que desea agregar a la lista.

14. Pulse el botón Check Names. A continuación GFI MailSecurity consultará el Directorio Activo o la lista de direcciones SMTP importadas (dependiendo de cómo instaló GFI MailSecurity), para comprobar si existe la entrada especificada. Consecuentemente devolverá una lista de las coincidencias encontradas.

NOTA: No necesita introducir el nombre completo del usuario/grupo o carpeta pública. Es suficiente que escriba al menos tres caracteres. GFI MailSecurity listará todos los nombres que contengan los caracteres especificados. Por ejemplo, si introduce `ott', GFI MailSecurity devolverá nombres como `Scott Adams' y `Freeman Prescott`, si están disponibles.

15. Seleccione la casilla al comienzo de los nombres mostrados para indicar el que desea agregar a la lista y pulse OK.

OBSERVACION 1: Puede seleccionar todos los nombres mostrados seleccionando la casilla adyacente a la columna Name.

OBSERVACION 2: Repita los pasos 12 a 15 para agregar a la lista todos los usuarios que desee.

OBSERVACION 3: Para eliminar entradas de la lista, seleccione el usuario/grupo de usuarios/carpeta pública que quiera eliminar y pulse Remove.

OBSERVACION 4: Si la lista no incluye ningún nombre, GFI MailSecurity aplicará esta regla automáticamente a todos los usuarios de correo del Directorio Activo/lista de direcciones SMTP.