Comment déployer GFI FAXmaker for Exchange/SMTP 12
GFI FAXmaker a une base architecturale SMTP très flexible qui vous laisse déployer le serveur fax d'une façon qui convienne parfaitement à votre réseau et à votre type de serveur de messagerie. L'installation de GFI FAXmaker se fait soit sur votre serveur de messagerie soit sur une machine séparée. (A moins d'avoir Exchange 5.5, auquel cas, vous devez le déployer sur une machine séparée).
Puisque GFI FAXmaker ne demande pas beaucoup de ressources, il peut être lancé en arrière-plan sur votre machine serveur. Il est cependant avantageux de séparer votre serveur de messagerie du périphérique de fax tel que les cartes Brooktrout ou RNIS. Le choix dépendra probablement de la taille du réseau. Sur des petits réseaux, GFI FAXmaker peut être déployé sur le serveur de messagerie, alors qu'avec des réseaux plus grands il serait préférable de le déployer sur une machine séparée. Il n'est pas nécessaire que celle-ci soit dédiée à GFI FAXmaker.
Comment GFI FAXmaker fonctionne avec Exchange 2000/2003
Si vous possédez Exchange 2000 ou 2003 comme serveur de messagerie, vous pouvez choisir d'installer GFI FAXmaker sur la machine serveur de messagerie même ou sur une machine séparée.
Image 1 - GFI FAXmaker installé sur le serveur Exchange 2000/2003
Si vous installez GFI FAXmaker sur la machine du Serveur Exchange, GFI FAXmaker installera un connecteur Exchange SMTP standard et un bloc récepteur (un programme qui intercepte les messages au niveau du serveur de messagerie). Aucune configuration supplémentaire ne sera nécessaire. Le connecteur transfèrera tous les messages fax à GFI FAXmaker par le bloc récepteur.
Image 2 - GFI FAXmaker installé sur une machine séparée
Si vous voulez installer GFI FAXmaker sur une machine séparée, installez tout d'abord GFI FAXmaker sur la machine de serveur fax (laquelle demandera l'installation d'un service IIS SMTP). Le logiciel de serveur fax et le bloc récepteur pour le service IIS SMTP seront installés. Ensuite, lancez le paramétrage de GFI FAXmaker encore une fois sur le Serveur Exchange, qui créera un connecteur SMTP standard, qui transfèrera les fax vers SMTP au serveur fax GFI FAXmaker. Vous pouvez aussi créer ce connecteur Exchange SMTP manuellement en suivant les indications du chapitre « Le connecteur SMTP Exchange 2000/2003 ».
Le serveur fax GFI FAXmaker reçoit les fax par SMTP et utilisant le bloc récepteur capture le fax et le convertit en format fax et l'envoie. Ensuite, il transmettra un accusé de réception à l'utilisateur. Le même principe est applicable aux messages SMS.
L'installation de GFI FAXmaker sur une machine séparée laisse Microsoft Exchange entièrement standard - aucun changement pour activer le registre n'est fait et aucun logiciel personnalisé ne sera exécuté sur votre serveur Exchange.
Fonctionnement à partir du client
Tous les fax envoyés par les utilisateurs à partir du formulaire FAXmaker Fax Message ou du nouveau formulaire de message de Microsoft Outlook sont envoyés par Microsoft Outlook en utilisant le format MAPI [FAX:<numéro>]. L'agent connecteur standard SMTP (qui est créé par FAXmaker lors de l'installation et qui est un agent connecteur Exchange entièrement standard) transfère les fax via SMTP vers le serveur Fax GFI FAXmaker.
Fonctionnement de GFI FAXmaker avec Exchange 5.5
Image 3 - GFI FAXmaker installé sur une machine séparée si Serveur Exchange 5,5 est utilisé
Si vous possédez Microsoft Exchange 5.5, vous devez installer GFI FAXmaker sur une machine séparée. Windows 2000 ou version supérieure et le service IIS SMTP doivent être en exécution sur cette machine. Ensuite, vous devez créer une règle de routage pour transférer tout le courrier envoyé aux domaines faxmaker.com et smsmaker.com vers le serveur Fax GFI FAXmaker. La création de cette règle est décrite en détails dans le chapitre « Configuration du service fax du Serveur Exchange 5.5 ».
Le serveur fax GFI FAXmaker reçoit les fax par SMTP et utilisant un bloc récepteur, les capture et les convertit en format fax et les envoie. Ensuite, il transmettra un accusé de réception à l'utilisateur. Le même principe est applicable aux messages SMS.
Avec Active Directory, assurez-vous que l'adresse email de chaque utilisateur GFI FAXmaker a bien été enregistrée dans AD. Exchange 5.5 ne le fait pas automatiquement. Si vous n'utilisez pas AD, configurez les noms et l'adresse email des utilisateurs de GFI FAXmaker.
Fonctionnement à partir du client
Tous les fax envoyés par les utilisateurs à partir du formulaire FAXmaker Fax Message sont envoyés à partir de Microsoft Outlook au format SMTP numéro@faxmaker.com. Si l'utilisateur désire envoyer un fax avec le formulaire New Message de Microsoft Outlook, il doit alors l'envoyer à numéro@faxmaker.com. Exchange 5.5 est alors configuré de façon à transférer les messages du domaine faxmaker.com au serveur fax GFI FAXmaker via SMTP.
Comment GFI FAXmaker fonctionne-t-il avec Lotus Notes/Domino
Si vous avez Lotus Notes ou Domino, vous pouvez choisir d'installer GFI FAXmaker sur la même machine que le serveur de messagerie ou sur une machine séparée.
Image 4 - GFI FAXmaker installé sur la machine Lotus Notes
Dans les deux cas, GFI FAXmaker récupèrera les fax dans une boîte aux lettres POP3 dédiée. Vous devrez créer une boîte aux lettres dédiée et configurer GFI FAXmaker pour qu'il récupère les fax à partir de cette boîte aux lettres. Pour connaître le procédé, consultez le chapitre « Configuration de GFI FAXmaker for Lotus Notes ».
Image 5 - GFI FAXmaker installé sur une machine séparée
Avec Active Directory, assurez-vous que l'adresse email de chaque utilisateur GFI FAXmaker a bien été enregistrée dans AD. Si vous n'utilisez pas AD, configurez les noms et l'adresse email des utilisateurs de GFI FAXmaker.
Fonctionnement à partir du client
Tous les fax envoyés par les utilisateurs à partir du formulaire FAXmaker Fax Message sont envoyés par client email à la boîte fax dédiée. L'utilisateur doit adresser le message à numéro@FAX s'il veut envoyer le fax en utilisant le formulaire nouveau message du client Lotus Notes. Lotus Notes transfèrera le courrier vers une boîte à lettres POP3. Cette « boîte fax » doit être dédiée au serveur fax. GFI FAXmaker téléchargera le courrier, le convertira au format fax et l'enverra. Ensuite, il transmettra un accusé de réception à l'utilisateur. Le même principe est applicable aux messages SMS.
Fonctionnement de GFI FAXmaker avec un serveur SMTP/POP3
Si vous avez un serveur SMTP/POP3 tel que VPOP3 ou Mdaemon vous devez indiquer si GFI FAXmaker doit récupérer les fax à envoyer via POP3, ou si vous désirez configurer votre serveur de messagerie de façon à transférer les fax via SMTP vers le serveur GFI FAXmaker.
Si vous optez pour la deuxième solution, alors la machine doit être installée sur un poste séparé (voir image 3). La première option vous permet d'installer GFI FAXmaker sur la machine du serveur de messagerie même (voir image 4) mais n'autorise pas les utilisateurs à envoyer des fax directement à partir de leur client email.
Avec Active Directory, assurez-vous que l'adresse email de chaque utilisateur GFI FAXmaker a bien été enregistrée dans AD. Si vous n'utilisez pas AD, configurez les noms et l'adresse email des utilisateurs de GFI FAXmaker.
Fonctionnement à partir du client
Si GFI FAXmaker a été configuré pour récupérer les fax via POP3, tous les fax envoyés par les utilisateurs avec le formulaire FAXmaker Fax Message sont envoyés via un client email vers la boîte fax dédiée. GFI FAXmaker téléchargera le courrier, le convertira au format fax et l'enverra. Ensuite, il transmettra un accusé de réception à l'utilisateur. Le même principe est applicable aux messages SMS.
Si le serveur de messagerie transfère tous les fax via SMTP vers le serveur fax GFI FAXmaker installé séparément, alors tous les fax envoyés par les utilisateurs avec le formulaire FAXmaker Fax Message seront envoyés via le client email au format SMTP numéro@faxmaker.com. Si l'utilisateur veut envoyer un fax à partir du client email, alors il doit adresser l'email à numéro@faxmaker.com. Le serveur de messagerie SMTP/POP3 est alors configuré pour transférer le courrier envoyé au domaine faxmaker.com vers le serveur fax GFI FAXmaker via SMTP. Le serveur fax GFI FAXmaker reçoit les fax par SMTP et utilisant un bloc récepteur, les capture et les convertit en format fax et les envoie. Ensuite, il transmettra un accusé de réception à l'utilisateur. Le même principe est applicable aux messages SMS.
Fonctionnement de GFI FAXmaker avec des serveurs de messagerie multiples
Image 6 - GFI FAXmaker avec serveurs de messagerie multiples
Si vous possédez un large réseau avec serveurs de messagerie multiples indépendants du serveur de messagerie qu'ils exécutent, vous pouvez configurer vos serveurs de messagerie de façon à ce que les fax soient transférés à partir de tous les serveurs de messagerie via SMTP (en utilisant les mêmes méthodes décrites ci-dessus pour chaque type de serveur de messagerie). Cela vous permettra d'offrir l'option fax aux utilisateurs sur différents serveurs de messagerie grâce à un serveur GFI FAXmaker unique.
Fonctionnement de GFI FAXmaker avec un serveur de messagerie FAI hôte
Image 7 - GFI FAXmaker avec serveurs de messagerie hôte
Si vous possédez un petit réseau et n'avez pas votre propre serveur de messagerie ou avez un serveur hôte, vous pouvez toujours déployer GFI FAXmaker. Vous devez seulement installer le service IIS SMTP sur le serveur GFI FAXmaker. Le logiciel client GFI FAXmaker transfèrera tous les fax directement au serveur Fax GFI FAXmaker via SMTP.
Le serveur fax GFI FAXmaker reçoit les fax par SMTP et utilisant un bloc récepteur, les capture et les convertit en format fax et les envoie. Le même principe est applicable aux messages SMS. Les accusés de réception et les fax entrants seront transférés vers l'adresse email de l'utilisateur au niveau du serveur de messagerie de votre FAI. Du fait que les fichiers fax sont petits et que relativement peu de trafic email est créé par GFI FAXmaker, cela ne posera pas de surcharge importante sur votre lien Internet.
Fonctionnement à partir du client
Tous les fax envoyés à partir du client GFI FAXmaker seront envoyés au format SMTP numéro@faxmaker.com. Le client FAXmaker connaîtra le nom du serveur fax et transmettra donc les fax directement au serveur GFI FAXmaker. L'utilisateur ne peut pas envoyer de fax à partir du client email.
