Installation du logiciel client

Important : Vous devez avoir le droit de contrôle total d'administrateur pour installer le client FAXmaker car il inclut un pilote d'imprimante fax. Vous pouvez vous connecter en tant qu'administrateur et installer le client - il sera ensuite disponible à tous les utilisateurs de la machine.

1. Téléchargez le logiciel client (faxclient.msi) à partir de Uwww.gfi.com/faxmaker / ftp.gfi.com (ou insérez le CD) et lancez le fichier sur la machine client.

Capture d'écran 34 - Options de langue

2. Choisissez la langue dans laquelle le client sera installé. Notez que l'installation restera en Anglais, mais si vous avez choisi une autre langue, le formulaire FAXmaker Fax Message sera installé dans la langue de votre choix.

Capture d'écran 35 - Quel formulaire Message

3. Choisissez quel formulaire (New Message de Outlook ou FAXmaker New Fax) apparaîtra après qu'un utilisateur imprime sur le pilote d'impression FAXmaker. Vous pouvez aussi choisir les deux - dans ce cas, le New Message d'Outlook apparaîtra lorsque l'utilisateur se sert du pilote d'impression FAXmaker, alors que le formulaire FAXmaker New Message sera accessible à partir du groupe de programmes FAXmaker. L'utilisateur peut utiliser ce formulaire s'il veut établir des options particulières, plus difficiles à faire à partir de New Message de Outlook.

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Capture d'écran 36 - Spécifier le serveur de messagerie

4. Si vous avez sélectionné le formulaire FAXmaker New Message ou les deux, vous devrez entrer le genre et le nom du serveur de messagerie. Avec des serveurs de messagerie Lotus Notes ou SMTP/POP3, vous devrez aussi entrer le nom de la boîte aux lettres fax. Au besoin, cochez My mail server requires authentification pour configurer les options d'authentification.

Capture d'écran 37 - Authentification facultative

5. Configurez uniquement l'authentification si votre serveur de messagerie le demande et si vous êtes familier avec les réglages. Activez SSL si vous désirez vous servir des certificats SSL (l'authentification n'a pas à être activée). Si vous désirez authentifier contre le serveur de messagerie, activez Use SMTP Authentification. Activez Logon using Secure Password Authentication (SPA) pour que le formulaire FAXmaker FAX Message se serve du nom de compte et du mot de passe Windows en vigueur. Notez que SPA nécessite que votre serveur supporte SPA. Si votre serveur de messagerie ne supporte pas SPA, spécifiez le nom de compte et le mot de passe à utiliser.

Remarque : Ces réglages sont identiques à ceux de Microsoft Outlook Express et en fait, le formulaire FAXmaker FAX Message se sert du même API Windows (CDO) que Microsoft Outlook Express. Si vous n'êtes pas certains des paramétrages, configurez Outlook Express pour l'envoi des messages avec authentification sur la machine client en premier lieu, puis utilisez les mêmes réglages dans le formulaire FAXmaker Fax Message.

6. Le programme d'installation vous demandera où vous voulez installer le client FAXmaker. Choisissez l'emplacement et cliquez Next. Le programme d'installation va maintenant copier les fichiers dans le dossier de GFI FAXmaker de destination.

7. Après avoir copié les fichiers, le programme confirmera l'installation de GFI FAXmaker et du pilote d'impression. Cliquez sur Next pour continuer.

Capture d'écran 38 - Confirmation de l'installation du pilote d'impression

8. Windows confirmera l'installation des pilotes non certifiés (peu de vendeurs certifient les pilotes car ce procédé est très long). Cliquez sur Continue Anyway pour continuer. Des interruptions mineures auront lieu pendant cette installation. Le client est maintenant installé.

Spécifier l'adresse email

Lors de la première utilisation du formulaire Faxmaker Fax Message, le client GFI FAXmaker récupèrera l'adresse email de l'utilisateur connecté à partir de Active Directory.

Il s'en servira pour envoyer les rapports de transmissions. Si une autre personne se connecte à la machine, alors GFI FAXmaker consultera à nouveau Active Directory : en d'autres termes, le système est entièrement compatible avec un environnement multi utilisateurs (par ex. un Serveur Terminal).

Capture d'écran 39 - Spécifier une adresse email

En l'absence de Active Directory, ou en cas d'échec d'obtention de l'adresse email de l'utilisateur, ce dernier devra la communiquer.