Options générales de routage

Indépendamment de la méthode de routage utilisée, vous devrez paramétrer des options générales de routage.

Propriétés de routage - Spécification des routeurs fax par défaut

Spécification des routeurs par défaut

1. Au sein du programme de configuration de GFI FAXmaker, cliquez droit sur le sigle de routage Routing et sélectionnez l'option Properties pour éditer les propriétés. Ceci active et ouvre la boîte de dialogue des propriétés de routage. Là, vous pouvez spécifier les utilisateurs ou les boîtes de réceptions qui recevra les fax.

2. Pour configurer les utilisateurs qui devraient recevoir tous les fax, allez à l'onglet Receive all faxes. Cliquez sur Add et spécifiez l'utilisateur ou la boîte de réception qui recevra tous les fax.

3. Pour configurer les utilisateurs qui doivent router et distribuer les fax, cliquez sur l'onglet default routers. Cliquez sur Add et spécifiez l'utilisateur ou la boîte de réception qui recevra tous les fax.

Notez que la différence entre un utilisateur qui est un routeur par défaut et un utilisateur qui est configuré pour recevoir tous les fax est que le routeur par défaut recevra SEULEMENT les fax qui n'ont pas été routés. Par exemple si vous utilisez un routage SDA, mais que vous recevez un fax sur un numéro SDA qui n'est pas installé dans GFI FAXmaker, alors le routeur par défaut recevra le fax. Cela est le cas pour une ligne fax générale. Les utilisateurs spécifiés au sein de l'onglet Receive all faxes recevront tous les fax, qu'ils aient été routés ou non.

UN CONSEIL: Utilisez la fonction Receive all faxes pour créer une boîte de réception publique pour tous les fax reçus.

Installation d'imprimantes de routage

Capture d'écran 51 - Création d'une imprimante à utiliser dans les routes

Vous pouvez également indiquer qu'un fax reçu sur une ligne ou une route spécifique soit imprimé sur une imprimante particulière. Pour cela, vous devez définir les imprimantes que vous souhaitez utiliser dans des routes d'arrivée centralement. Ceci vous permet de changer l'imprimante sans devoir modifier toutes les routes. Pour définir les imprimantes que vous souhaitez utiliser dans des routes :

1. Dans la configuration de GFI FAXmaker, cliquez droit sur Advanced > le sigle d'imprimantes et sélectionnez nouveau (New). Tapez le nom de l'imprimante.

2. Maintenant double cliquez sur l'imprimante dans le panneau droit. La boite de dialogue des propriétés générales apparaît. Ceci vous permet de configurer quelle imprimante ou cassette d'imprimante utiliser selon la taille du fax reçu. Par exemple, vous pouvez indiquer, pour imprimer des fax au format administratif, sur la configuration de l'imprimante l'impression de pages légales. Vous pouvez également faire en sorte que tous les fax, quelle que soit leur taille, soient imprimés à un format papier particulier.

Pour imprimer tous les fax sur la même imprimante avec la même configuration, choisir uniquement A4, uniquement lettre ou uniquement légal (A4 only, Letter only or legal only). Indiquer alors l'imprimante et sa configuration dans les paramétrages correspondants d'imprimante, en cliquant sur le bouton, situé à côté du format de papier choisi
Pour imprimer tous les fax sur différentes imprimantes ou avec différentes configurations d'imprimante selon le format papier, choisir taille la plus proche (Nearest size), et configurer les configurations d'imprimante pour chacun des 3 formats de papier.

Après avoir créé l'imprimante, vous pourrez la choisir au moment de la création d'une route d'arrivée de fax.