Routage vers un dossier public dans Exchange

Pour que tous les fax entrants arrivent dans un dossier public suivez les étapes ci-dessous, selon que vous possédez Exchange 2000/2003 ou Exchange 5.5 :

Exchange 2000/2003

1. Créez le dossier public dans le gestionnaire du Système Exchange.

Capture d'écran 53 -Réglage des permissions du Dossier Public

2. Paramétrez les permissions nécessaires au dossier public créé, en cliquant droit sur Public Folder > Properties > Permissions > Client Permissions. Il est important que les permissions Anonymous et Default soient attribuées au moins au Contributor. Cela permettra à FAXmaker de transférer les fax vers le Dossier Public. Vous devriez aussi régler les permissions nécessaires à chaque Utilisateur/Groupe qui demande à avoir accès à ce dossier.

Capture d'écran 54 - Adresse email attribuée au dossier public

3. Cliquez droit sur le dossier public et sélectionnez All tasks > Mail Enable. Une adresse email sera attribuée au dossier public. Cliquez droit sur le dossier public et sélectionnez les propriétés. La boîte de dialogue des propriétés apparaîtra. La nouvelle adresse email sera dans la liste sous l'onglet « adresses email ». Vous pouvez changer l'adresse.

Capture d'écran 55 - Rendre le dossier public visible dans les Listes d'Adresses

4. A partir de l'onglet Avancé de Exchange, enlevez la coche de Hidden from Exchange address lists et cliquez sur OK.

5. Créez un mail Exchange qui autorise l'utilisateur à se servir de Utilisateurs & Ordinateurs Active Directory.

Capture d'écran 56 - Paramétrage du transfert des messages d'un utilisateur AD dans le Dossier Public

6. Une fois l'utilisateur créé, cliquez droit sur son nom et sélectionnez l'onglet Properties > Exchange General, cliquez sur Delivery Options et dans le cadre Forwarding Address, optez pour le dossier public en vous servant du bouton Modify.

7. Dans FAXmaker Configuration > Licensed Users/Groups, ajoutez le nouvel utilisateur en tant qu'utilisateur FAXmaker.

8. Dans le noeud Configuration > Routing > Properties de FAXmaker, réglez le routage des fax pour qu'ils soient reçus par le nouvel utilisateur.

Exchange 5.5

1. Créez un dossier public vers lequel les fax doivent être transmis à partir de Microsoft Outlook.

Capture d'écran 57 - Ouvrir les propriétés du dossier public

2. A partir de l'Administrateur Exchange, ouvrez la boîte de propriétés du dossier public que vous venez de créer.

Capture d'écran 58 - Propriétés du dossier

3. Sélectionnez l'onglet Advanced et assurez-vous que l'option Hide from address book ne soit pas cochée.

4. Créez maintenant une nouvelle boîte aux lettres à partir du fichier Administrateur Exchange | Nouvelle boîte aux lettres.

5. Sous les propriétés de la boîte aux lettres, sélectionner l'onglet options de livraison (Delivery Options).

Capture d'écran 59 - Options de livraison de l'utilisateur

6. Spécifiez un destinataire alternatif en configurant le bouton Radio comme montré ci-dessous et cliquez sur Modify...

7. Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, sélectionnez le Dossier Public créé lors de l'étape 1 à partir de la liste Adresse Globale. Cliquez sur OK.

8. Sauvegardez les changements apportés à la nouvelle boîte aux lettres.

9. Configurez cette nouvelle adresse email en tant qu'utilisateur GFI FAXmaker. Cliquez droit sur le noeud de licence d'utilisateur et sélectionner New Licensed user/group. Entrez maintenant l'adresse email ou le nom de la boîte aux lettres et sélectionnez OK pour ajouter un dossier public/adresse email à la liste des utilisateurs GFI FAXmaker. Vous pouvez maintenant sélectionner cet utilisateur pour n'importe quelles méthodes de routage disponibles. Les fax seront routés vers le dossier public.