Configuration des options du serveur de Fax

Configuration de la conversion de document

GFI FAXmaker peut convertir automatiquement, au niveau du serveur, les fichiers de documents Office, rtf, txt, gif, jpg, HTML et PDF qui sont envoyés au fax sous forme de pièces jointes. GFI FAXmaker contient un moteur de conversion intégré pour les documents PDF, HTML, PNG, GIF, JPG, RTF, TXT. Pour convertir des pièces jointes Microsoft Office, Microsoft 97 ou supérieur doit être installé sur l'ordinateur serveur FAX ! Lors de l'installation de Microsoft Office sur le serveur Exchange, n'installez PAS Microsoft Outlook.

Capture d'écran 62 - Options de conversion de documents

Pour configurer la conversion de documents, cliquez droit sur le nœud Advanced > Document conversion et sélectionnez les propriétés. Vous pouvez configurer les options suivantes :

Ignorer les extensions (Ignore extensions) : Entrez les numéros d'extension à ignorer (par exemple, p7s, vcf, etc.). GFI FAXmaker n'ignorera pas les extensions standard GFI FAXmaker. fax, txt, rtf et fmk.

Paramétrage du raccourci d'impression (Print to) : Vous pouvez aussi configurer un format document personnalisé. Pour cela, installez l'application qui peut imprimer le document et aussi ajouter un raccourci print to à ce format. Vérifiez que l'impression du document via Windows Explorer soit possible. Pour cela, entrez l'extension standard de fichier générée par le programme (par exemple 'doc' pour Word) et entrez la commande de lancement de l'impression du format. Dans la plupart des cas, cette commande est Print. Cliquez ensuite sur Add pour ajouter.

Dépannage de conversion de documents Microsoft Office

Assurez-vous que Microsoft Office soit installé en utilisant le même compte que celui qui est utilisé pour les services du serveur de fax de FAXmaker. Si ce n'est pas le cas, réinstallez Microsoft Office en utilisant le même compte pour GFI FAXmaker.
Assurez-vous de procéder à une installation complète de Microsoft Office.
Assurez-vous que le compte utilisé lors de l'installation de GFI FAXmaker et Microsoft Office possède les droits de contrôle total d'administrateur.
Après l'installation de Microsoft Office, lancez Word et/ou Excel pour vous débarrasser des messages émis lors de la première utilisation de ces programmes.
Assurez-vous que le pilote d'imprimante GFI FAXmaker soit configuré correctement et paramétré comme imprimante par défaut de la machine.
Redémarrez la machine du serveur de fax pour vous assurer que les modifications sont appliquées.