Options d'envoi et de réception

Pour configurer les options d'envoi et de réception de fax, cliquez droit sur le nœud options d'envoi/réception et choisissez les propriétés. Vous pouvez configurer les options suivantes :

Capture d'écran 65 - Options d'envoi

Améliorer les images des fax envoyés en résolution normale (Enhance fax image when sending normal resolution faxes): En activant cette option, la qualité des fax sera améliorée.

Envoyer des pièces jointes de rapport de fax dans le format suivant (Send fax report attachments in the following format): Vous pouvez envoyer les fichiers de fax, compris dans les rapports des fax envoyés, dans un format autre que le format standard de fax. Vous pouvez choisir le format TIF, PDF, GIF, JPG ou PNG.

Impression automatique des fax sortants en cas de succès (Auto print outgoing faxes if successful): Cette option permet d'imprimer automatiquement tous les fax envoyés correctement. Le fax sera imprimé exactement comme il a été envoyé.

Impression automatique en cas d'échec (Auto print if failed): Cette option permet d'imprimer automatiquement tous les fax dont l'envoi a échoué. Le fax sera imprimé exactement comme il a été envoyé.

Impression automatique du rapport de transmission en cas de succès (Auto print fax report if successful) : Si cette option est activée, GFI FAXmaker imprimera automatiquement un rapport de transmission et le fax en vignette pour tout fax envoyé correctement. GFI FAXmaker inclura 6 pages de fax dans une page d'imprimante (excepté la première page vu que celle-ci comprend le rapport de transmission et 5 pages de fax).

Impression automatique du rapport de transmission en cas d'échec (Auto print report if failed) : Si vous sélectionnez cette option, GFI FAXmaker imprimera automatiquement un rapport de transmission et le fax en vignette pour tout fax sortant en erreur.

Quand vous cochez une des cases ci-dessus, la boîte de dialogue de paramétrage de l'impression automatique apparaît tout de suite:

Redimensionner automatiquement le fax (Auto-fit) :

Si vous voulez que les fax soient redimensionnés automatiquement au format le plus proche, cliquez sur Nearest Size. Si vous êtes sûr du format/de la taille des fax que vous recevrez, vous pouvez le choisir parmi les options: A4 only (Uniquement A4) ; Letter only (Uniquement lettre) ou Legal only (Uniquement légal). Si vous avez choisi l'option Nearest Size (taille la plus proche), vous devez configurer une imprimante pour chaque format de fax (celle-ci peut être la même pour tous les formats). Si vous avez choisi un seul format, vous devez installer une imprimante pour ce format.

Capture d'écran 66 - Boîte de dialogue de l'impression automatique

Options de réception

Capture d'écran 67 -Options de réception

Couper les longs fax à la taille standard de page: Si une page est plus longue qu'1,5 fois la longueur du papier sélectionné, la page est coupée et réduite à la taille sélectionnée en utilisant un algorithme intelligent de réduction de page.

Taille limite du papier : Sélectionner la taille des pages sur lesquelles vous souhaitez recevoir le fax. Si un fax entrant est plus grand qu'1.5 fois cette taille, il sera automatiquement redimensionné et découpé selon la taille que vous fixez ici.

Routage des fax entrants dans le format pièce jointe suivant : Ici vous pouvez choisir le format dans lequel les fichiers de fax reçus doivent être stockés/réacheminés. Vous pouvez choisir comme format de défaut *.fax, *.tif, *.jpg, *.png, *.gif ou *.pdf. De cette manière, les fax seront associés à un visualisateur tif ou PDF et donc il ne sera pas nécessaire d'installer le visualiseur de GFI FAXmaker sur la machine de l'utilisateur. (Notez cependant que les utilisateurs ne pourront pas annoter les fax).