OCR

La fonctionnalité OCR vous permet de convertir les fax entrants au format texte et d'insérer les conversions au corps du rapport de fax reçus ou en tant que pièce jointe texte séparée. La recherche des fax entrants devient alors bien plus simple. Les fonctionnalités de recherche dans votre client email ou dans votre solution d'archivage de courrier vous permettent de récupérer les fax rapidement. Sans l'OCR, le texte du fax ne pourra pas faire partie des objets de recherche car il sera traité comme une image.

La fonctionnalité OCR est basée sur un moteur OCR avec licence de Scansoft Inc., et reçoit sa licence séparément de FAXmaker. Pour obtenir les détails sur les tarifs et les commandes, veuillez consulter notre site à www.gfi.com.

Installation du module OCR

Après l'achat et le téléchargement du module OCR :

1. Lancez Setup.exe depuis le répertoire OCR ou depuis le répertoire dans lequel vous avez décompressé le(s) fichier(s) téléchargé(s). Le programme d'installation vous ordonnera de fermer tous les autres programmes. Cliquez sur Next. Le module sera installé automatiquement.

2. Vous pouvez configurer le module OCR à partir du nœud de configuration de Faxmaker Advanced > OCR .

Capture d'écran 70 - Propriétés du module OCR

Les options OCR suivantes sont disponibles :

Ajouter la sortie OCR au-dessous du rapport de fax : Cette option insère le texte du fax dans le corps de texte après le rapport de fax : Ceci vous permet de rechercher facilement des fax en utilisant la fonction de recherche de votre client e-mail.

Attachez un fichier texte avec un rapport de fax à la sortie OCR : Cette option permet de spécifier si une sortie OCR doit être attachée au fax reçu.

Nombre maximum de pages à convertir : Cela représente le nombre maximum de pages que GFI FAXmaker devra convertir au format texte.

Préférence de langue : Si vous précisez "auto" alors le moteur OCR ne se supposera aucun langage particulier. La précision d'un langage par défaut améliorera le niveau d'exactitude sur celui-ci.

Activation de la vérification et correction de l'orthographe : Si vous activez cette option, le moteur OCR vérifiera l'exactitude de l'orthographe du texte.