Le module de visualisation de journaux/comptabilité d'appel de GFI FAXmaker

L'utilitaire de visualisation de journaux permet de maintenir un inventaire des télécopies émises et d'imputer les coûts pour chaque fax, utilisateur (expéditeur) ou destinataire. Le visualisateur de journaux n'est pas compris dans l'installation de GFI FAXmaker, il doit être ajouté séparément à partir du site de GFI Software.

Paramétrage du module de visualisation des journaux et de comptabilité d'appel

1. Installation de ODBC pour être en mesure d'exporter le journal vers une base de données Access : Cette configuration peut être faite de la manière suivante :

a. Ouvrez le Panneau de configuration.

b. Ouvrez ODBC (Vérifiez que l'ODBC est installée et configuré correctement).

c. Sous l'administrateur de la source de données ODBC sélectionnez l'onglet System DSN.

d. Cliquez sur le bouton Ajouter.

e. Dans la boîte de dialogue Créer une nouvelle source de données, sélectionnez le pilote Microsoft Access et cliquez sur Terminer.

Capture d'écran 93 - Sélection du pilote Microsoft Access

f. Dans la boîte de dialogue de configuration, saisissez callacc comme source de données et entrez une description.

g. Dans la Base de données, cliquez sur Sélectionner et choisissez le fichier CallAcc.mdb situé dans le répertoire GFI FAXmaker et cliquez sur OK.

Capture d'écran 94 - Paramétrage de la source de données Microsoft Access ODBC

h. Cliquez sur OK dans l'Administrateur de la source de données ODBC.

3. Vous pouvez maintenant démarrer le module de visualisation depuis le groupe de programmes GFI FAXmaker.

Utilisation du module de visualisation/comptabilité d'appel

Le module de visualisation présente une vue d'ensemble pour chaque fax envoyé, avec les informations suivantes : expéditeur du fax, date et heure d'envoi, coordonnées du destinataire, code facturation utilisé, durée de l'appel, nombre de pages, ligne fax utilisée, coût, statut du fax (c'est-à-dire si l'envoi a réussi ou échoué).

Vous pouvez personnaliser la table de calcul des coûts en cliquant sur Options et en choisissant « Editer Table de calculs des coûts Internationale », « Editer Table de calculs des coûts Longue Distance », et « Editer Table de calculs des coûts régionaux ». Personnalisez vos coûts de communication internationale en choisissant Options et Edit Int. Dial Out code.

Vous pouvez exporter le fichier journal en cliquant sur Options > Export.

Capture d'écran 95 - Fonction de visualiseur de GFI FAXmaker