Envoyer un fax

Pour envoyer un fax depuis une application Windows

1. Créez un nouveau document Windows ou ouvrez-en un déjà existant.

Capture d'écran 2 - Sélectionnez un pilote d'imprimante FAXmaker

2. Imprimez votre document sur l'imprimante FAXmaker. Par exemple, sous Microsoft Word, choisissez l'option Imprimer depuis le menu Fichier. Dans la boîte de dialogue d'impression cliquez sur Imprimante > Nom d'imprimante et choisissez FAXmaker. Cliquez OK.

Si vous avez choisi le formulaire Outlook New Message apparaisse après avoir impression sur le pilote d'impression FAXmaker, allez au chapitre « Envoyer un fax avec le formulaire Microsoft Outlook Message » pour connaître les étapes suivantes.

Capture d'écran 3 - Le formulaire FAXmaker Fax Message

3. Le formulaire FAXmaker Fax Message apparaîtra avec votre document joint sous forme de fichier fax. Si vous souhaitez placer une page de garde devant ce document, vous pouvez taper un message. Vous pouvez également joindre des documents Office en utilisant la fonction « Insérer » sous le menu (ou par une combinaison de touches CTRL+F sur le clavier).

Remarque : Lorsque vous joignez des fichiers autres que des fichiers fax de FAXmaker, assurez-vous que toutes les polices et objets utilisés dans votre document sont aussi présents sur le serveur.

4. Maintenant, précisez le(s) destinataire(s) du fax: Cliquez sur le bouton A... Le carnet d'adresses Outlook apparaitra. Sélectionnez maintenant la Liste des Contacts Outlook et choisissez un destinataire. Assurez-vous que le champ Télécopie (Bureau) comporte le numéro de fax du destinataire. Si ceci est le cas, le correspondant apparaîtra au sein du carnet d'adresses sous Outlook avec le numéro (de télécopie bureau)après le nom. Cliquez sur A-> pour ajouter le destinataire. Vous pouvez ajouter plusieurs destinataires. Cliquez OK lorsque vous avez fini.

Si vous envoyez un fax ponctuel à un correspondant que vous ne voulez pas inclure dans votre carnet d'adresses vous pouvez préciser le numéro de fax directement dans le champ « A: » .

Capture d'écran 4 - Sélection d'un destinataire de fax

Si vous utilisez le carnet d'adresses sous FAXmaker

Cliquez sur « A: » pour ouvrir le carnet d'adresses FAXmaker. Ici vous pouvez sélectionner un destinataire de fax. Si vous souhaitez ajouter un nouveau numéro de fax, cliquez « Ajouter ». Ceci active et ouvre la boîte de dialogue « Modifier l'enregistrement » qui vous permet d'ajouter un destinataire. Cliquez OK après avoir choisi le destinataire du fax. Le correspondant fax sera ajouté.

5. Après avoir indiqué le destinataire, vous pouvez préciser les options de fax. Le menu des options de fax est disponible à partir du menu Fax > Options, à partir du bouton d'options sur la barre d'outils ou par la combinaison de touches CTR+O. Les options suivantes sont disponibles :

Capture d'écran 5 - Options de formats FAX

Options de format

Résolution : Choisissez la résolution du fax que vous souhaitez utiliser.*

Envoyer page de garde : Le choix de cette option ajoutera une page de garde au fax.

Nom de la page de garde : Si vous voulez envoyer une page de garde différente de la page de garde par défaut, entrez le nom de fichier de la page de garde que vous voulez utiliser. (L'administrateur doit la configurer sur le serveur.)

Remarquez que la liste de pages de garde ne liste pas toujours automatiquement celles qui sont disponibles sur le serveur.

Options de remise des fax

Options de remise des fax

Importance : Le paramétrage du niveau d'importance (normal/haut) affecte seulement le temps de remise des fax si seulement il y a un nombre important de fax dans la file d'attente. Vous pouvez préciser cette option directement depuis la barre d'outils.

Code de facturation : Ce code de facturation est utilisé à des fins de comptabilité pour imputer les frais des fax (Optionnel).

Programmation : Si vous voulez que le fax soit envoyé à heure plus tard, cochez cette option et sélectionnez la date et l'heure d'envoi de votre choix.

6. Maintenant, précisez un objet pour votre fax (ceci vous permettra de reconnaître le fax lorsque vous recevez une notification de l'état du fax).

7. Lorsque vous avez fini, cliquez sur le bouton Envoyer (Combinaison des touches sur le clavier: CTRL+ S). FAXmaker enverra ensuite votre document par fax. Peu après vous recevrez un rapport de transmission vous informant si le fax a été envoyé avec succès, le nombre de page et l'heure d'envoi. Si votre fax n'a pas été envoyé, le rapport indiquera la raison pour laquelle l'envoi a échoué.

Pour envoyer un fax directement depuis FAXmaker

1. Lancez le formulaire de message fax de FAXmaker depuis le groupe de programmes FAXmaker.

2. Suivez la procédure ci-dessus pour envoyer un fax depuis une application Windows « Envoyer un fax à partir d'une application Windows » à partir de l'étape 4.