Envoyer un fax pour la deuxième fois

Envoyer un fax à nouveau est chose facile. Il suffit de répondre au rapport de transmission réussie ou échouée que le serveur FAXmaker vous aura envoyé. GFI FAXmaker enregistre une copie des fax sur le serveur de façon à pouvoir les envoyer à nouveau immédiatement.

Il se chargera de vérifier que l'adresse de l'option « Répondre à » correspond au numéro de fax du destinataire d'origine. Ainsi, vous pouvez tout simplement appuyer sur le bouton de réponse pour envoyer le même fax au même destinataire. Bien entendu, GFI FAXMaker n'ajoutera pas le rapport de transmission au fax. Au besoin, vous pouvez éditer le numéro du destinataire dans le champs « A : ». Cependant, vous ne pouvez pas changer le champ d'objet car il contient un code servant à retrouver votre fax.

GFI FAXmaker garde en mémoire les échecs d'envoi pour une semaine sur le serveur et les envois réussis pour deux jours. Après quoi, vous pouvez renouveler l'envoi d'un fax de 2 façons :

1. A partir de l'email du rapport de transmissions, appuyez sur « Répondre » et éditer le rapport de transmission. GFI FAXmaker insèrera le numéro de fax du destinataire d'origine dans l'espace d'adressage. Le texte initial du fax se trouvera dans le corps du message de réponse. Cliquez sur « Envoyer » pour envoyer le fax.

2. Si votre fax contient des attachements, non inclus dans le texte de la page de garde, vous devrez utiliser la fonction de transfert (Forward) de votre client serveur de messagerie car répondre à un email n'insèrera pas les pièces jointes du message d'origine. Dans ce cas, à partir de l'email du rapport de transmissions, appuyez sur le bouton de transfert. Copiez et collez maintenant le numéro de fax à partir de la section « De : » du rapport de transmission. Cliquez sur « Envoyer » pour envoyer le fax.