La gestion de destinataires individuels

Ajout de correspondants

Capture d'écran 14 - Le carnet d'adresses FAXmaker

1. Vous pouvez ajouter un destinataire au sein du carnet d'adresses de FAXmaker en cliquant sur Add dans la boîte de dialogue du carnet d'adresses « FAXmaker Address Book ».

Capture d'écran 15 - Boîte de dialogue de création d'un destinataire

2. Entrez les coordonnées du destinataire dans la boîte de dialogue Edit Record.

3. Lorsque vous entrez les numéros de téléphone et de fax, assurez-vous d'entrer le numéro en entier y compris d'inclure l'indicatif d'accès, le préfix et le code de la ville pour vos destinataires à l'étranger. Ceux-ci devraient être suivis d'un caractère de séparation tel que une virgule (,).

4. Cliquez sur OK pour créer un destinataire. Le nouveau correspondant apparaîtra désormais dans votre carnet d'adresses.

Recherche de détails de destinataires

Vous pouvez rechercher les destinataires en soumettant seulement les premiers caractères du nom ou de l'entreprise au sein du champ de la boîte Find en bas de la boîte de dialogue du carnet d'adresses. FAXmaker marquera automatiquement les destinataires dont les noms commencent par ces lettres vous permettant ainsi de choisir celui que vous recherchez. Vous pouvez aussi rechercher les noms et les entreprises en triant les correspondants d'abord : pour trier suivant le nom, cliquez Name ; pour trier suivant l'entreprise, cliquez Company.

Triage des détails de destinataires

Vous pouvez trier les destiantaires par ordre alphabétique, soit selon le nom ou l'entreprise en cliquant sur Name ou Company en haut de la boîte de dialogue du carnet d'adresses de FAXmaker.

Effacer des détails d'un destinataire

Pour effacer les détails d'un destinataire, marquez-le et pressez la touche `Suppr' sur votre clavier.